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第十六章
数据的筛选和排序
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本章主要内容:
数据清单概述
创建并编辑数据数据的筛选与排序
数据筛选
数据排序
导入数据
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16.1 数据清单概述
数据清单是指包含相关数据的一系列工作表行。在工作表中,如果数据表格合乎数据库规范,就可以将数据工作表看成数据清单,即数据库。
1、清单结构规范
2、清单格式规范
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16.2 添加与编辑数据记录
1、添加数据记录
单击要向其中添加记录的数据清单中的任一单元格
点击“数据”?“记录单”命令,打开记录单对话框。
单击“新建”按钮,显示一个空白记录单,输入新记录的信息后按Enter键
按“关闭”按钮,记录自动添加在数据清单的最后一行
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2、修改与删除记录
在要修改数据的数据清单中单击任一单元格
选择“数据”菜单上的“记录单”命令,打开记录单对话框
找到要修改的记录修改数据,如果要删除记录,单击“删除”按钮
单击“关闭”
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3、查找数据记录
在“记录单”对话框的条件区域框、“高级筛选”或“自定义筛选”的条件区域中,可使用下列类型的比较条件。
1.字符比较
2.数值比较
3.通配符
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单击数据清单中的任一单元格
打开“记录单”对话框,单击“条件”按钮,在“条件区域”记录单对话框框中设置搜索条件
如果找到与条件相匹配的记录,单击“下一条”或“上一条”按钮浏览记录
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16.3 数据的筛选
16.3.1 自动筛选
数据筛选可以将工作表中符合指定条件的数据选出来。用“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令使工作表的第一行出现下拉列表。点下拉列表按钮就可以对数据进行筛选。
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16.3.2 高级筛选
高级筛选可以用更复杂的条件来筛选工作表。具体操作步骤为:
在数据清单的上方或下方建立条件区域,该区域中应有一行条件标记名和至少一行条件,也可由多个条件组成。在条件区域中,同一行中的条件必须同时成立,不同行之间的条件是“或”的关系;
选定数据清单为当前对象;
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