车辆及使用管理办法.docVIP

中铁房地产开发（保定）有限公司文件 保定地产综〔2008〕10号 关于下发《车辆使用和管理暂行规定》的通知 公司各部室： 为进一步完善和加强公司车辆使用管理，结合公司目前实际情况，公司制定《车辆使用和管理暂行规定》，现予下发，请遵照执行。 二○○八年七月一日 车辆使用和管理暂行规定 为了加强车辆管理，规范用车程序，提高车辆使用效率，合理调配领导及部门工作用车，使车辆真正服务于生产经营，制订本规定。 第一条 组织机构及职责权限 机关车辆的使用和管理归口办公室。工作职责：一是负责车辆的调度安排；二是负责车辆维修保养、相关费用的审核与监督检查；三是负责车辆保险、索赔、司机的教育管理。 第二条 车辆的调配使用 1、日常用车均须用车部门或用车人提前向办公室说明事由，派车人员将根据各部门申请用车情况，按照轻重缓急、厉行节约、集中派车的原则能合并用车的一律集中统一派车。 2、严格控制长途用车。派车人员应本着能乘火车或汽车不派车的原则。特殊情况，派车去保定片区以外的地方，需经办公室批准同意后方可派车。费用报销时，派车单作为复核费用的依据与票据一同粘贴。 3、因私用车、酒后驾车、无证驾车、未经主管领导批准外借车辆，所有发生的责任和费用，均由驾驶者本人承担，公司不负直接或间接连带责任。以上情形根据情节轻重分别处于行政处分或经济处罚。 第一次发生，未发生事故的给予警告行政处分；第二次发生，未发生事故的罚款500元，罚款从本人工资中扣除；如发生事故造成经济损失1万元以下的，罚款1000元，并给予记过行政处分；如发生事故造成经济损失1万元以上的，5万元以下的，罚款5000元，并给予记大过行政处分；如发生事故造成经济损失5万元以上的，直接开除。 第三条　车辆的保养、维修和费用 1、所有车辆要定期检查（每周一次），有计划的安排车辆维修、保养（每5000公里强制保养一次）。车队要建立车辆维修保养记录和台账等。 2、办公室要根据车辆的年限、行驶里程和使用状况，对需要修理的车辆提前做出计划，报请公司领导批准同意后进行。严禁只使用不保养和修理代替保养，切实保证车辆的整洁美观，性能良好。 3、车辆发生故障要及时维修，责任司机要报请办公室检验诊断、填写《车辆修理申请单》。一次费用在500元以下者，报请经办公室批准； 500元(含)以上者需经公司主管领导批准同意后方可送修理厂进行修理，否则费用不予签认。 4、司机应根据《车辆修理申请单》批准的修理内容、部位进行修理，超出部分由责任司机自行结算费用。需换件时，司机应把旧件交回办公室保管及处理。车辆修好后，司机应在修理单上签认。修理费用由车队队长负责申请付费报销。 5、司机在出车途中需要修理时，如电话可以联系，应首先用电话向有关领导汇报请示，否则回场后应及时向办公室说明情况，车队长视情况凭司机出具的车辆修理发票、修理项目明细单，报请有关领导核批后报销。修理明细单必须经用车人签字证明，否则一律不予报销。 6、违反维修保养管理规定，擅自外出维修者，发生费用概不负责。 7、所有车辆燃油供应均由办公室统一办理中石化专车限号IC加油卡，持卡可到所有中石化加油点进行加油。 8、小车队队长月底将按百公里耗油量和行驶里程核算耗油料。月核定耗油量与实际耗油量误差不超出5%视为正常。超过5%的部分由驾驶员个人承担。 9、车辆发生的一切费用，必须经办公室领导审核签字后方可按财务规定程序审批报销。 第四条　车辆及驾驶人员管理要求 1、所有车辆每晚必须回到指定停放位置，按要求统一定点停放，不按规定停放或未经领导批准将车开回家或停放其他地方过夜，擅自乱停的，一旦发生事故、丢失，一切责任由驾驶司机个人承担。 2、责任司机应严格按照调度指令出车，严禁非本公司人员驾驶公司车辆，禁止将车辆转借给他人或亲属使用。严禁司机私自驾车外出。 3、司机手机在7：00-22：00时段必须处于开启状态，以便于工作调度和信息联络，外出需事先请假。 4、司机驾驶车辆应做到精力集中，安全礼让，严格遵守交通法规，杜绝开英雄车、赌气车，特别是要严禁酒后开车。严禁派调有安全隐患的车辆出车。 5、办公室要加强对司机人员的日常管理，做好车辆的日常维护和保养等。每台车都要建立行车记录和日常消耗维修台账，做好单车核算。 6、司机要爱护车辆，经常检查自修，严格遵守出场、途中、回场、检查制度，发现问题及时处理、排除，确保行车安全。 第五条　司机奖金及处罚 1、奖金 安全行车奖：行车正常安全，无碰撞和刮擦、无交通事故等现象，奖励责任司机100元∕月。 2、处罚 凡违规驾驶，造成交通事故，除追究肇事者责任外，处以事故经济损失与保险赔偿差额10%的罚款。所发生的一切违反道路交通法规罚款及责任追究，均强制由责任司机个人承担，费用从当月工资中扣除。 第六条