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顺德区科技审批管理与服务信息系统软件采购项目
(SD09048)
采购内容及技术要求
2.3.1 项目概述
科技审批管理与服务信息系统是为提高顺德区科技局行政办事效率,加强政务公开及业务管理的信息化平台。该系统主要分成文档和数据资料管理系统、业务审批流程管理系统、科技业务网络服务系统、项目协调管理系统及信息沟通平台和机制五个部分建设。
2.3.2 系统建设目标
建立统一的共享的系统工作门户,逐步建立、形成一套完善的业务系统,以提高工作效率。
建立统一的信息数据库,整合关于项目、文档等信息的保存、操作及管理等。
按规范的业务流程建设各个业务模块,整合面向流程的自动化业务管理系统。
建立外网的动态表单,完善企业或个人的网上申报,强化网上政务公开和网络服务,实现网上申报、办事和查询,并通过网站、短信、邮件等方式建立与基层、企业和群众的沟通系统,提供便捷的政府服务。
业务流程与信息数据库相结合,生成相应的统计图表,供领导参考,配合决策支持。
建立与省市各个统一业务系统的系统对接接口,包括对接区政府OA、区电子监察系统及广东省科技计划项目申报系统等。实现多重业务系统一体化,减少重复工作,提高工作效率。
建立基于微软安全认证及区政府CA数字证书(CA相关应用支撑服务器、中间件及KEY不在本次采购范围内)的单点登录机制及安全认证,保证政务公开的同时,也保障机关内部数据的安全性。
基于互动共同的便捷办事系统,通过电话、邮件、短信及网上即时信息工具等多重通信渠道加强办事人员间的沟通,保证业务的流转;同时也建立起一套与基层沟通的丰富的信息发布机制,提供更便捷和透明的政府服务。
2.3.3 总体功能需求
1.平台服务要求
(1)存储服务:支持元数据管理和存储要求;支持数据存储库要求;支持版本管理要求;支持备份和回收站管理;支持索引和搜索服务要求。
(2)安全:支持多服务器和逻辑服务器角色管理策略;支持可插入验证;支持多级别和不同角色的权限管理要求;支持权限过滤的用户体验要求。
(3)管理:统一管理;支持权限委派管理要求;支持多种方式设置;支持操作监视。
(4)部署:具备系统整体迁移和局部迁移的能力;支持统一配置管理;支持服务器场管理和多服务器部署;统一功能管理策略;支持Extranet。
(5)网站模型:支持网站模板;统一功能和界面呈现;支持多种导航方式;提供统一的用户体验和操作界面。
(6)拓展性:支持用户定制和拓展开发,具备开发接口和系统定制工具;支持对象模型开发模式并遵循SOAP;提供事件处理程序;具备迁移应用程序接口。
2.业务应用基本要求
(1)协作:具备文档管理功能的存储、版本控制、权限控制、操作记录、模板管理等基本要求;具备联系人管理等功能;具备团队日历、任务管理等基础功能;具备电子邮件集成的基础功能;具备整合统一通信平台的要求;具备轻型项目管理的功能要求,可做到任务管理、项目文档管理、报表展示、状态监控等功能。
(2)门户:支持并提供多种Intranet网站模板,并具有基本功能和风格;支持新闻发布和定制;具备网站目录和导航;支持个人网站,人员可以创建个人站点并通过系统统一管理;具备企业用户和系统用户查找;具备社交网络;具备通知功能。
(3)内容管理:符合文档生命周期管理要求;提供工作流引擎支持;具备Web发布和浏览功能;具备文档管理功能;具备统一管理策略要求;支持多语言。
(4)搜索:提供搜索中心并具备关键字搜索、全文检索、人员搜索等基本功能;支持用户自定义搜索条件;支持相关性搜索;支持业务数据和元数据搜索;提供可以自定义的用户体验;具备自定义搜索范围的功能;具备搜索外网和爬网功能;支持拓展开发。
(5)BI:具备报表中心,报表展示等基础功能;支持Excel服务和开发定制;支持仪表板展示方式;具备KPI功能;集成SQL报表服务和分析服务。
(6)业务流程:支持Web表单并可以用户定制;提供自助式表单定制功能;流程数据实时更新;具备工作流模板;具备流程设计工具 (SharePoint Designer 2007);支持工作流拓展开发。
(7)基于本项目的数据资源管理系统,实现业务管理支撑系统中的工作流管理,实现业务流程电子化、自动化管理,主要功能包括:网上填报、审批流程、信息反馈、信息归档、流程监控。
(8)行政事务与日程管理功能:通讯录管理、日程管理、车辆管理、会议室管理、各类信息库、请休假管理、培训管理。
(9)知识管理:建立一个首先以标准化知识或模板化信息为主的知识库,基于文档管理和全局搜索技术,包括结构化和非结构化的知识,以及内部和外部的知识,一个有效的积累和分享知识的平台。
(10)全局搜索服务:基于MOSS全文搜索引擎实现,能搜索包括信息与业务系统门户的所有内容、相关的省市机构网站内容、存储于磁盘文件系统的内容,能智能判断
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