对高职应用写作教材例文中存在问题的探讨.pdfVIP

蟑 SECRE ARY SCOMPANION T ‘ 图■—●● 口杨芸芸 应用写作是各高职院校普遍开设的一门公共 材中的公文例文常出现格式错误 ，如 “密级”、 基础课程，目前使用的教材主要有 应《用文写中乍》 “保密期限”位置不对 ，发文字号中的括号写错， 基《础写作教程》 新《编应用文写作教程》等。作 标题靠边排列，没有红色反线、签发人等。2成文 为应用写作教材的特有 内容 ，例文所 占篇幅大， 日期书写不规范。行政公文的成文 日期应用小写 地位重要。例文是读者学习的标杆 ，它的题材应 汉字完整地写出年月 日，然而许多例文中使用的 典型，格式应规范，内容应新颖，每一篇都应当 是阿拉伯数字，如 “2008年 l1月 3Et”。3．例文格 是现实生活和工作中的应用文精品。然而近年来 式与基础知识部分陈述不一致。不管例文安排在 除少数优秀教材外 ，大多数应用写作教材例文中 基础知识前面还是后面，一些教材中或多或少都 存在着诸多问题 ，不但起不到范例的作用 ，反而 出现了基础知识部分所述文种格式与例文格式不 传递给读者错误的知识和过时的信息。本文拟对 一 致的问题。如某教材在介绍起诉书的写作时，基 此问题进行粗浅探讨并找寻对策。 础知识部分陈述尾部的各要项顺序为： “1．此‘ 一 、 当前高职应用写作教材例文中存在的主 致 ’及受诉人民法院名称；2．附件：起诉书的份 要问题 数；3．起诉人签名或盖章；4．起诉El期”。例文尾 (一) 内容陈旧过时。从编写教材的要求看 ， 部却将附件放在最后一项，与前述 内容明显不一 无论形式还是内容，例文都应该是同时期应用文 致。 作品中最好的，只有这样 ，才能以规范的格式和 (三)滥用 …X’符号。在列举例文时，许多 新鲜的时代信息激发读者的阅读兴趣 ，反映当下 教材为避免不必要的麻烦 ，保护相关人员和组织 的社会现实。 目前 ，大部分例文的形成时间距教 的隐私及商业秘密，常常用 “X”符号代替组织名 材出版时间相差五六年 ，有些甚至是上个世纪 80 称、人名或者时间等要素。在不影响阅读效果且 年代的作品，文章的词汇、语言、内容处处散发 必需的情况下，少量使用 …X’符号无可厚非，但 着那一时期的特有气息。这种距离现实生活太远 一 些应用写作教材使用 “×”符号非常随意：1．一 的例文读者 自然不爱看。 篇例文中所有的人名、地名、时间，一律用 …X’ (二)格式不规范。在各种例文中，格式方面 符号代替。 …X’符号用得过多过滥，给读者造成 的问题最多，主要表现为：1．公文格式错误。公文 了阅读障碍和理解上的偏差；2．用 …X’符号表示 是对格式要求最为严谨的一类应用文 ，而许多教 时间时，有的写作 “X年X月X日”，有的写作 “XX _ 芬@· 图 0 年X月XEl”，有的写作 “XXXX年XX月XXEl”，而作 80％以上的非技术性错误就可以避免，这样编写出 者并未对这种情况加以说明。这样 的例文极易误 来的教材才能成为人人欢迎的工具书。 导读者，使读者将 “X”