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EXCEL教程 目录 （一）、初识Excel2007 1、 EXCEL作用 2、熟悉Excel2007的工作界面 （二）、 EXCEL基本操作 1、输入数据的基本方法 2、 自动填充数据 3、编辑数据 （三）、工作表与单元格常用操作 1、工作表操作 2、单元格操作 （四）、学习工作表的打印 （一）初识Excel2007 众所周知，EXCEL是一款出色的电子表格制作软件，它主要能帮助我们做如下工作： 制作表格 利用excel可以方便的建立各种表格、输入、修改和编辑表格数据，以及格式化和美化表格等。 数据计算 excel不仅可以进行四则运算、逻辑运算，还提供了丰富的函数，从而快速解决我们日常工作中遇到的各种数据计算问题。 1、EXCEL作用 excel在数据分析和处理方面具有强大的功能。例如，可以轻松对工作表的数据进行排序、筛选和分类汇总等操作。 excel可以根据表格中的数据生成各种形式的图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化，使数据易于阅读、评价、比较和分析。 数据管理 制作统 计图表 2、熟悉Excel2007的工作界面 启动Excel2007后，呈现在我们面前的是它的工作界面，其主要由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区、滚动条、状态栏和工作表标签组成。 7 8 1 快速访问工具栏 标题栏 名称框 功能区 编辑栏 工作表编辑区 滚动条 工作表标签 Office 按钮 EXCEL程序窗口控制按钮 工作薄窗口控制按钮 Office按钮：Office按钮位于excel2007窗口的左上角。单击该按钮，在展开的列表中选择相应的选项，可执行文件的新建、打开、保存、打印和关闭等操作。如图 OFFICE按钮 快速访问工具栏：默认情况下，该工具位于OFFICE按钮的右侧，包含一组用户使用频率较高的工具，如：保存、撤销、恢复。单击该工具栏右侧的倒三角按钮，可在展开的列表中选择要的工具栏中显示或隐藏的工具 按钮，如图 快速访问工具栏 功能区：Excel2007将大部分命令以按钮的形式分类组织在功能区的不同选项选项卡中，如“开始”选项卡、“插入”选项卡等，单击某个选项卡标签，可以切换到该选项卡，在每一个选项卡中，命令按钮又被分类放置在不同的组中。如图 功能区 对话框启动器 组 选项卡 命令按钮 知识库 组的右下角通常都会拥有一个对话框启动器按钮，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作更进一步的设置。 状态栏：位于Excel窗口的底部，用于显示EXCEL当前的工作状态，以及设置视图显示模式和缩放视图显示比例，如图 状态栏 设置视图显示模式 设置视图显示比例 （二）、EXCEL基本操作 16 Excel中的数据包括文本、数值、日期和时间类型，我们可以利用直接输入或自动填充等方式输入这些数据。在单元格中输入数据后，还可以对输入的数据进行各种编辑，如“移动”、“复制”、“查找和替换”等。下面我们以制作如图所示的“2011年7月18日销售日报”为例，介绍数据的输入与编辑。 1、输入数据的基本方法 输入文本型数据 输入数值型数据 输入日期，时间 输入特殊符号 基本方法 1.1 输入文本型数据 输入文本型数据：文本是指汉字、英文或由汉字、英文、数字组成 的字符串，例如商品类别名称、商品名称、商品编码等均属于文本。 操作步骤：（省略） 19 如果输入的数据长 度超出单元格长度， 并且当前单元格后面的单元格为空，则文本会扩展显示到其右侧的单元格中；若后面单元格中有内容，则超出部分被截断，不显示，此时如果单击该单元格，可在编辑栏中看到内容依然存在，只是暂时在单元格中隐藏起来了。 温馨提示 经验之谈 如果希望输入的文本在单元格内以多行显示，可单击该单元格，然后在“开始”选项卡“对齐方式”组中的“自动换行”按钮 ，效果如图，来实现。此外，还可以按【Alt+Enter】组合键手动换行。 再次单击“自动换行”按钮，可取消换行效果 1.2 输入数值型数据 输入数值型数据：数值型数据由数字0—9、正号、负号、小数点、 分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币负号“￥” 或“$”和千位分隔号“，”等组成。输入数值数据时，EXCEL自动将其 沿单元格右侧对齐。 21 由于Exc