4.2电子表格软件_Excel_2003重点.ppt

数据透视表可以将排序、筛选和分类汇总这三个过程结合起来，将数据进行快速汇总和建立交互式表格。 操作如下： “数据 / 数据透视表和数据透视图” → 利用向导 5.6.5 数据透视表和数据透视图报表 数据透视表是快速汇总大量数据的交互式数据分析报表，也称为三维表。它由行、列、数据和页四个区域组成。 “ 行 ”区：放置按行显示的字段 “ 列 ”区：放置按列显示的字段 “数据”区：放置数据透视表中的各个数据 “ 页 ”区：放置按页显示的数据，即分页显示不同的三维表 例： 查询德澳集团各分公司各部门职工基本工资的平均值 （以“分公司”为行，以“部门”为列，以“工资平均值”为数据项） 1） “数据 / 数据透视表和数据透视图” → 进入向导 2）选择生成数据透视表还是数据透视图（一般取默认值：取“数据透视表”） 例：查询德澳集团各分公司各部门职工基本工资的平均值 （以“分公司”为行，以“部门”为列，以“工资平均值”为数据项） 3）确定数据源区域（系统会自动选取，故一般取默认值） 注意：选定数据区域时必须带有表头信息 例：查询德澳集团各分公司各部门职工基本工资的平均值 （以“分公司”为行，以“部门”为列，以“工资平均值”为数据项） 例：查询德澳集团各分公司各部门职工基本工资的平均值 （以“分公司”为行，以“部门”为列，以“工资平均值”为数据项） 4）单击“布局”钮，将所要字段拖到数据透视表中适当位置 “分公司”拖到“行”区 “部门”拖到“列”区 “基本工资”拖到“数据”区 我们要的是平均值，但显示的是求和，于是要双击数据区域内的“基本工资”项，再选择“平均值” 例：查询德澳集团各分公司各部门职工基本工资的平均值 （以“分公司”为行，以“部门”为列，以“工资平均值”为数据项） 5）选择“新建工作表”项，则在新工作表中建立数据透视表 单击“分公司”的下拉钮，可显示指定分公司的情况（同样可显示指定部门的情况） 例：查询德澳集团各分公司各部门男、女职工的平均工资 （以“分公司”为行，以“部门”为列，以“工资平均值”为数据项，并可按男、女分别显示） 操作与前面相同，只是在单击“布局”钮后，将性别字段拖到“页”区 单击“性别”的下拉钮，可指定显示男或女职工的情况，即按性别分页显示 如果以“部门”为行，以“职务”为列，以“工资最大值”为数据项，并可按分公司分别显示，又该如何“布局”？ 4.7 页面设置和打印 4.7.1 页面设置 单击“文件 / 页面设置”命令，在“页面设置”对话框中可进行“页面”、“页边距”、“页眉和页脚”、“工作表”等的设置 １．“页面”、“页边距”选项卡 “页面”选项卡可以设置纸张方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码；“页边距”选项卡可设置页面四个边界的距离、页眉和页脚的上下边距等，设置方法同Word2003类似. ２．“页眉/页脚”选项卡 单击 “页眉/页脚”选项卡，或者选择“视图 / 页眉和页脚”命令，都会出现“页眉/页脚”对话框。 如果设置页眉和页脚，可单击对话框中的“页眉”和“页脚”的下拉列表，选择内置的页眉和页脚格式 单击“自定义页眉”钮。在“页眉”对话框的“左”、“中”、“右”框中可输入页眉的内容，并可设置其格式。 同样可对页脚进行类似操作。 3．工作表选项卡 （1）打印区域：若不设置，则当前整个工作表为打印区域；若 在“打印区域”框中输入范围（或单击右侧的按钮，在工作表中拖动选定打印区域），则可指定打印的范围。 （2）打印标题：如果要使每一页上都重复打印行标题，则单击 “顶端标题行”编辑框，然后输入标题的行号（或用鼠标拖动选定）；如果要使每一页上都重复打印列标题，则单击“左端标题列”编辑框，然后输入标题所在的列标（或用鼠标拖动选定） 。 （3）全页都打印行号和列标：选中“行号列标”复选框 。 （4）打印网格线：选中“网格线”复选框。 4.7.2 设置分页符 1．人工分页 选择工作表中一单元格，使其作为新页的左上角的单元格，单击“插入 / 分页符”命令，则可把整个工作表分成四个部分。若只想分成上、下或左、右两页，则只要选择行号或列标即可。 2．调整分页 当插入分页符后，表格中会有虚线显示出来。我们还可通过“视图 / 分页预览”命令来查看分页情况，在查看时可以拖动分页符来调整分页。 3．删除分页符 选定要删除的分页符右边或下边的任一单元格，单击“插入 / 删除分页符”命令，就可删除相应的分页符。 4.7.3 打印预览和打印 1．“打