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编号:F18 / Z85-CX-001-2015 批准:徐平
一汽股份公司总经理办公会议事规则
2015年6月3日 发布 2015年6月3日 实施
中国第一汽车股份有限公司 发布
前 言
为进一步明确一汽股份公司总经理办公会议事程序,保证一汽股份公司经营层依法行使职权、履行责任,承担义务,依据《中华人民共和国公司法》、《一汽股份公司章程》、《一汽股份公司董事会议事规则》及《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》等规定,并结合目前公司实际情况制定本规则。
本规则是一汽股份公司管理体系文件之一。
本规则由一汽股份公司办公室、管理部提出并归口管理。
本规则由一汽股份公司管理部和办公室联合起草。
本规则主要起草人:王迪 王伟 曾小军 徐旭 任欣伟 张兵祥
1 适用范围
本规则适用于一汽股份公司总经理办公会的规范运行。
2 术语定义
2.1 总经理办公会
总经理办公会是公司经营活动的决策会议之一,在董事会的授权下(含暂代行董事长办公会的权限),负责对公司发展战略、规划、技术、投资、生产、经营、管理工作等重大事项进行审议和决策。
董事会授权总经理办公会决策的事项,应按要求报董事会备案;超出授权范围的事项应提交董事会决策。
3 职责
3.1 公司领导班子成员职责
3.1.1负责组织分管的职能体系对拟上会议题进行充分论证研讨,形成可供总经理办公会讨论决策的方案;
3.1.2 负责组织专业委员会对形成的议题方案进行审议;
3.1.3 负责在总经理办公会上对议题进行讨论并提出意见。
3.2公司办公室职责
3.2.1负责协助总经理召集总经理办公会,起草并发出会议通知;
3.2.2负责总经理办公会议题征集、汇总和协调工作,会议资料的收集、整理和发放工作;
3.2.3负责会议记录,会议纪要起草、发布及决策事项的督办落实等工作;
3.2.4负责会务安排与服务。
4 工作内容及要求
4.1总经理办公会议事范围
4.1.1由总经理办公会拟订或总经理办公会授权其它下属机构拟订,须报党委常委会审议通过的事项。
4.1.1.1重大决策事项
企业发展战略及中长期发展规划;
年度企业方针;
年度决算方案、年度利润分配方案和弥补亏损方案;
公司及子公司重大改革、兼并、重组方案、股份制改造、增资扩股方案;
公司及子公司重大股权变更;
公司及子公司重大资本(资产)处置和交易方案(未超过董事会授权限额的,直接由总经理办公会讨论通过);
对外投资(包括对国内、国外的合资、独资)项目(未超过董事会授权限额的,直接由总经理办公会讨论通过);
重要的管理机构设置与改革调整方案,包括高级经理级机构设置、高级经理级职位编制方案等;
年度安全生产预案;
重大的人事、薪酬、保险政策及方案,经公司领导间沟通协调,必要时也可由业务部门直接向常委会汇报;
重大的、涉及员工切身利益的生活福利制度改革等方案,经公司领导间沟通协调,必要时也可由业务部门直接向常委会汇报。
4.1.1.2重大项目安排事项
年度投资计划;
长期融资(未超过董事会授权限额的,直接由总经理办公会讨论通过);
对外担保。
4.1.1.3大额度资金运作事项
预算内大额度资金调动和使用(额度未超过公司最近一期经审计净资产10‰的,直接由总经理办公会讨论通过);
超预算的资金调动和使用;
对外大额捐赠、赞助事项(未超过董事会授权限额的,直接由总经理办公会讨论通过);
其它大额度资金运作事项。
4.1.1.4其它应报党委常委会审议通过的事项
上述4.1.1.1~4.1.1.4所列事项经党委常委会讨论审议并提出意见后,由总经理办公会按公司章程提交相关委员会及董事会决定,总经理办公会按董事会的决定组织实施。
4.1.2由总经理办公会讨论通过的事项
4.1.2.1发展规划
投资项目可行性研究报告;
重大投资项目在实施过程中发生的重大变更事项;
土地征用方案、建设用地动迁计划及外单位租用或占用公司土地的方案;
商标及重要专利技术等知识产权的注册及转让方案。
4.1.2.2 生产经营
年度经营目标、年度经营计划、年度财务预算;
子公司年度决算方案、年度利润分配方案和弥补亏损方案;
公司对外信息披露政策,公司季度、半年度、年度报告;
根据董事会决定的公司经营计划和投资方案,批准经常性项目费用和长期投资阶段性费用的支出;
董事会授权限额内的单项短期投资(含委托贷款,不含委托理财);
重大质量事故、人身伤亡事故及重大环境污染事故的处理方案;
听取公司月度经济运行分
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