excel2003公式及函数.docVIP

4.5 数据运算 4.5.1 公式定义及使用 1. 公式输入与编辑 Excel工作表的核心是公式与函数。公式是用户为了减少输入或方便计算而设置的计算式子，它可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。公式可以由值、单元格引用、名称、函数或运算符组成，它可以引用同一个工作表中的其它单元格，同一个工作簿不同工作表中的单元格，或者其它工作簿的工作表中的单元格。使用公式有助于分析工作表中的数据。当改变了工作表内与公式有关的数据，Excel会自动更新计算结果。输入公式的操作类似于输入文本。不同之处在于，输入公式时要以等号（=）或(+)开头。对公式中包含的单元格或单元格区域的引用，可以直接用鼠标拖动进行选定，或单击要引用的单元格输入引用单元格标志或名称，如“＝(C2＋D2＋E2)/3”表示将C2、D2、E2 三个单元格中的数值求和并除以3，把结果放入当前列中。在公式编辑框()中输入和编辑公式十分方便，公式编辑框特别有助于输入工作表函数。 输入公式的步骤如下： ①选定要输入公式的单元格。 ②在单元格中或公式编辑框中输入“=”或“+”。 ③输入设置的公式，按Enter键。 如果公式中含有函数，当输入函数时则可按照以下步骤操作： ①直接输入公式函数名称格式文本，或在“函数”下拉列表框中选中函数名称，即出现公式选项板，选择所用到的函数名，如“SUM()”。 ②输入要引用的单元格或单元格区域，当添加好函数的各个参数后，再输入“)”。 ③单击“确定”按钮。 下面举例来说明公式的使用方法：有如图4-3所示的学生成绩，包括操作填空、单选、判断、单选、多选与填空五门成绩，现在要求计算每个学生的总成绩，最简便的方法就是设置一个公式，即L列=G列＋H列＋I列＋JI列＋K列。设置公式的步骤如下： ①单击L2单元格使其成为活动单元格。 ②在“数据编辑区”，输入公式“=G2+H2+I2+J2+K2”后回车，得到L2的值为86。 ③再将鼠标箭头放在L2的边框右下角的填充柄上，等其显现为“＋”时，按住鼠标左键向下拖动扫过有学生成绩的区域，就可得到所有学生的平均成绩，如图4-3所示。 2. 公式中的运算符 运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符可以完成基本的数学运算，包括“+”（加号）、“-”（减号）、“*”（乘号）、“/”（除号）、“%”（百分号）和“^”（乘幂），还可以连接数字并产生数字结果。比较运算符也称关系运算符，可以比较两个数值并产生逻辑值True或False。包括“=”（等号）、“”（大于号）、“”（小于号）、“=”（大于等于号）、“=”（小于等于号）和“”（不等于号）。文本运算符“”（连字符）将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值，引用运算符有“：”（冒号）、“，”（逗号）和空格。其中冒号为区域运算符，逗号为联合运算符，可以将多个引用合并为一个引用，空格为交叉运算符，产生对同时属于两个引用的单元格区域的引用，如SUM(B5:E10 C2:D8)是对C5:D8区域求和。各种运算符应用可参考下表4-1。 表4-1 公式中常用的运算符 运 算 符 说 明 示 例 =、、、=、=、 比较运算符可以比较两个数值，并产生逻辑真或假 A1=B1、A1=B1、A1B1 （文本串联符 将两个文本串起来产生一个连续的文本 North等于 North、1234等于“1234” : (冒号) 区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用 B5:B15 ，（逗号） 联合操作符将多个引用合并为一个引用 SUM(B5:B15,D5:D15) + （加号）–（减号） 加减 3+3、3–1、–1 * （星号）/ （斜杠） 乘除 3*33/3 % （百分号） 百分比 20% ^ （脱字符） 乘方 3^2 （与 3*3 相同） 自动求和是经常用到的公式，为此Excel提供了一个强有力的工具——自动求和。 具体操作步骤如下： ①选定要自动求和的区域。 ②单击常用工具栏中的“自动求和”按钮 ，则在当前单元格中自动插入求和函数，也可通过下拉列表选择其它求和功能，操作如图4-49所示。 图 4-49 对单元格中的数字求和 如果当前单元格正上方的单元格中没有数字，那么自动求和将用类似的方法在当前单元格所在行的左侧搜索并进行求和。 4.5.2 单元格引用 $”，例如：“$C$5”。由于一个工作簿文件可以有多个工作表，为了区分不同的工作表中的单元格，要在地址前面增加工作表的名称，有时不同工作簿文件中的单元格之间要建立连接公式，前面还需要加上工作簿的名称，例如：[Book1]Sheet1!C5指定的就是“Book1”工作