涉诉案件的管理规定.docVIP

发文号： 有限公司 涉诉案件管理规定 编 码： 编 制： 审 核： 批 准： 版 本： 实施日期： 年 月 一、目的 为了加强公司对涉诉案件的管理，明确公司各单位在诉讼过程中的职责，保护和实现公司债权，树立“诚实信用”的企业形象,完善公司法律风险防范体系，维护公司合法权益和经济利益，制定本规定。 二、适用范围 适用于涉及公司的各种诉讼及仲裁案件立案，审理、执行的全过程。 三、术语 （一）诉讼案件，是指公司在经营、管理过程中，因买卖合同纠纷，借款合同纠纷、担保合同纠纷、租赁合同纠纷、承揽合同纠纷、建设工程合同、运输合同纠纷、技术合同纠纷、仓储保管合同纠纷、委托合同纠纷、供用水、电、气合同纠纷、土地使用权纠纷及其他合同和侵权纠纷，而对外形成的诉讼及仲裁案件。 （二）涉诉单位，是指在履行部门职责，进行经营、管理活动过程中，以被代理人的名义参与诉讼，其代理结果由被代理人承担的活动。 （三)诉讼代理，是指受当事人、法定代表人委托，在授权范围内，以被代理人的名义参与诉讼，其代理结果由被代理人承担的活动。 四、目的和原则及方针 （一)涉诉案件管理应以预防为主，各部门应加强法律纠纷的预防工作，及早发现问题，尽可能采用非诉讼方式解决纠纷。 (二）过实施本管理办法，使公司各单位在对外代表公司处理涉诉案件过程中，责任明确，管理规范，以达到最大限度的保护公司合法权益，尽量减少和避免诉讼案件产生的目的。 （三）遵循风险评估、授权处理、共同配合、充分协商、协调必要关系相一致的原则。 （四）办理涉诉案件应应贯彻维护公司整体信誉和利益的方针，实行责任追究制。 五、职责 涉诉案件管理规定 第2页 共3页 （一）公司法务部是公司涉诉案件的管理部门，负责制定具体的涉诉案件管理制度，根据公司法定代表人的授权，代表公司参与涉诉案件的审理工作。对涉诉单位的诉前准备工作及生效法律文书的执行工作进行业务指导。 1、制定纠纷案件管理制度，并负责组织实施； 2、牵头负责纠纷案件的司法程序处理； 3、会同业务部门制作重大案件专题汇报并供本公司管理层和相关部门阅知； 4、负责纠纷案件的报备工作； 5、签收、发送法律文书（非诉讼案件除外） 6、根据纠纷案件处理需要承担的其他工作。 （二）案件关联部门及相关人员有提供涉诉案件涉及的事实情况及证据材料以及配合、参与、承担纠纷案件讨论、事务工作处理，积极配合法务部的工作。各部门包括成本部、合约采购部、产品研发部、财务部、融资部、监察部、综合部以及金乡项目公司等各部门。各部门不得互相推诿，应统一意见，统一行动。 业务部门的主要职责： 1、负责提供纠纷案件涉及的事实情况及证据材料，； 2、参与纠纷案件处理讨论； 3、根据需要承担部分纠纷案件处理事务工作； 4、负责与纠纷案件相对人商谈和解工作； 5、负责协调纠纷案件处理涉及的费用支出及收取 6、根据纠纷案件处理需要承担的其他工作。 六、管理内容 （一）诉前准备工作 1、起诉案件的诉前准备工作 公司各部门对本单位准备采取诉讼方式解决的业务纠纷，应事先做好诉前的调查取证工作，对于本单位认为必须采取诉讼方式解决的，应根据所掌握的情况填写《起诉案件审批表》，经公司法务部出具法律意见后，报公司领导审批。 法律关系复杂，可能对公司整体信誉和利益产生重大影响的案件，由公司领导召集专门会议进行案件评估，作出处理决定或指导意见。 案件评估内容应包括： （1）当事人的诉讼主体资格是否合格； （2）合同（协议）有无管辖（仲裁）约定条款； （3）诉讼时效是否逾期； （4）主要事实是否清楚，证据材料是否真实关联； （5）案件诉讼（仲裁）可能对公司整体信誉及利益和经营产生的影响程度； （6）诉讼风险、诉讼成本和诉讼结果预测分析； （7）确定法院（仲裁机构）管辖的利弊关系 2、应诉案件的诉前准备工作 公司法务部收到法院送达的起诉状副本及应诉通知书后，应及时转交涉诉部门，并书面告知涉诉部门就本诉讼应准备的材料。涉诉部门应根据公司法务部的要求，真实全面的提供与本诉讼有关的资料。 （二）案件审理阶段的工作 涉诉案件由公司法务部根据公司法定代表人的委托，代表公司参加诉讼。涉诉部门必须委派熟悉案情的工作人员参与案件的审理工作，并有义务完成代理律师或公司司法人员交办的与诉讼有关的工作内容。 （三）案件执行阶段的工作 1、起诉案件执行阶段的工作