生活部工作职责和制度.docVIP

电子信息工程学院 院学生会生活部 工 作 职 责 与 制 度 工作职责与制度目录 一、电子学院学生会生活部各岗位职责 二、电子学院学生会生活部管理制度 三、电子学院学生会生活部常用工作程序 1、电子学院学生会生活部预定火车票程序 2、电子学院助学金评定程序 3、电子学院同学学生证充磁流程 4、电子学院生活部维持团委卫生标准及程序 四、附表 1、2011年生源地助学贷款名单统计 家庭经济困难学生伙食补贴名单表 太原科技大学2012年寒假火车票预定表 一、生活部各岗位职责 一个部门的发展情况直接取决于该部门的领导者，一个部门的成员在部门同样有着不可取代的作用，无论是在什么方面， 都是非常重要的。下面就生活部各岗位的职责做以下说明： 部长 组织好大局，管理好部门成员，开展好大厅执勤，卫生检查，勤工俭学和伙管会等工作。传达并安排好上级布置下来的任务，与其他部门做好沟通，组织部门开展好各项活动，做好部门工作的总结与计划。主动发现问题，解决问题。 副部长 协助部长管理号部门成员，开展好检查卫生，大厅执勤，勤工俭学等日常工作。收集好伙食管理方面的意见和意见，组织部门开的各项会议，协助开展好部门的举行活动。做好部门成员间的沟通工作。 成员 执行好各项日常工作，牢记自己的工作时间，做到不迟到，不无故请假，严格按照工作制度进行工作，不徇私，按原则办事。严格服从上级的安排，积极为部门献计献策。 二、生活部管理制度 内部管理制度 为切实做到“全心全意为全院师生服务”的宗旨，系生活部特制定以下规章制度，望全体成员遵照执行。 1、遵守学院的各项规章制度。作为生活部成员，应自觉维护生活部形象，不得作出有损生活部形象的事情。 2、在班上紧密联系同学，关心同学，注意同学的思想动向。随时搜集同学们对学生会及食堂的意见与建议，并及时向上级反馈，积极配合部长及副部长的工作且保质保量的完成任务。 3、在工作中要有高度的责任感，做事积极热心。在检查卫生中不得徇私、不得与同学发生冲突，凡事须以理服人，秉承“微笑服务”的宗旨. 4、在学习上起模范带头作用，促进良好学风的形成，正确处理好学习与工作的关系，若每学期挂科三科以上，则自动退出学生会。 5、所有成员工作时须佩戴好胸卡，不得无故迟到早退。工作态度端正认真负责。 6、遇事冷静果断，虚心接受别人对自己提出的意见，保持谦和态度。 7、不得因个人喜好推脱工作，须服从组织安排。 8、院系生活部召开会议不得缺席或早退，确有要事不能与会者须向相关负责人请假并说明原因。 9、工作认真负责，表现突出且无缺勤现象者，评优资格优先，不得无故缺席各种会议和活动，否则取消评优资格。 10、对学院建设有突出表现积极配合各项工作的人，将予以适当奖励。 三、电子学院学生会生活部常用工作程序 一、电子学院学生会生活部预定火车票程序 当寒暑假来临时，为了解决我系学生的订票紧张问题，我学生会生活部特制定此《预定火车票程序》以便工作人员顺利完成工作。工作人员参考此程序操作： 1、例会接到定票通知； 2、领取车次表和乘车计划表； 3、到办公室开票去指定地点复印乘车计划表及车次表； 4、由指定负责人按年级向各班发放乘车计划表及车次表； 5、各班级按车次表要求填写乘车计划表，在规定时间、地点交表。 6、生活部准时到指定地点收取各班乘车计划表。 7、 收表时登记各班乘车计划表情况，记录班级负责人电话、定票人数、以及预交金额，并辨认钱的真伪，预交款由专人保管。 8、及时组织部员对各班乘车计划表进行总结，向部员说明统计程序： （1）按部员人数，平均分发乘车计划表，平均每人2-3张； （2）各部员核对各班乘车计划表票数是否与登记情况相一致； （3）各班乘车计划表核对无误后，统计总票数； （4）各部员将自己手中的乘车计划表重新统计于一张章表，按日期车次，到站重新统计并核对总票数； （5）2-3人重新按以上程序重新统计。 （6）最后将所有票数统计于一张草稿，再次核对总票数； （7）核对无误后，将所得数据认真抄写到乘车计划表上； （8）保存各班原始乘车计划表； （9）统计程序完毕。 9、将最终乘车计划表复印两份，（在办公室开票）一份上交办公室，一份交于学生处同时交定票手续费。 10、接到领票通知，到学生处领取火车票，核对票数，并将火车票费用交于学生处结帐。 11、将火车票按各班级原始乘车计划表分开，并按票计算各班级应交的钱数。 12、通知各班领取火车票并结帐。 13、活动完毕，相应负责人工作总结。 14、向系老师汇报工作情况，并报告工作完成。 二、电子学院助学金评定程序 一、评议标准 严格按照助学金评议管理办法进行，评议小组经过广泛征求同学们的意见，拟出助学金评定细则。 助学金评审过程中，采取对申请人所写申