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固定资产管理(36页).ppt
固定资产管理 演示说明 固定资产管理系统主要功能 初始设置 日常处理 帐表管理 月末处理 初始设置 包括:系统初始设置 基础设置 系统初始设置 固定资产系统初始是根据您单位的具体情况,建立一个适合您需要的固定资产子账套的过程。固定资产系统初始化是使用固定资产系统管理资产的首要操作。要设置的内容主要包括: 开始使用期间设置 折旧设置 类别和资产编码方式设置 对账设置 操做步骤: 在[系统管理]中建立了帐套后,启动[固定资产管理系统],进入注册界面, 开始系统初始化设置 基础设置 一般手工记账时,您在开始记账前,一些基本设置已作到心中有数,这些设置包括卡片项目、卡片样式、折旧方法、部门、资产分类、使用状况、增减方式等等。要采用电算化,必须将手工记账时采用的信息,在账套内进行设置,这些基础设置是使用固定资产系统进行资产管理和核算的基础。 系统的各项基础设置中除资产分类必须由用户设置外,其它各部分都有缺省的内容,当这些内容满足您的需要时,可不再设置。 现以资产分类、折旧方法设置为例说明介绍 ★资产分类设置 固定资产的种类繁多,规格不一,要强化固定资产管理,及时准确作好固定资产核算,必须科学地搞好固定资产的分类,为核算和统计管理提供依据。企业可根据自身的特点和管理要求,确定一个较为合理的资产分类方法。如果使用者以前对资产没有明确分类,可参考《固定资产分类与代码》一书,选择本企业的资产类别进行设置。 原始卡片录入 初始设置完毕 返回 日常处理 包括:资产增加和减少 折旧处理 生成凭证 折旧处理 自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次,根据您录入系统的资料自动计算每项资产的折旧,并自动生成折旧分配表,然后制作记账凭证,将本期的折旧费用自动登账。 生成凭证 制作记账凭证即制单。固定资产系统和账务系统之间存在着数据的自动传输,该传输通过制作传送到账务的凭证实现。本系统需要制单或修改凭证的情况包括:资产增加(录入新卡片)、资产减少、卡片修改(涉及到原值或累计折旧时)、资产评估(涉及到原值或累计折旧变化时)、原值变动、累计折旧调整、折旧分配。 日常处理完毕 返回 帐表管理 包括:帐表 折旧类报表 统计类报表 分析类报表 分析类报表 【操作步骤】 1、单击【报表】菜单,选择【报表管理】,屏幕图中显示出报表的目录。 2、从报表目录中双击要查看的报表或选择要查看的报表,然后单击〖打开〗。 帐表管理完毕 返回 月末处理 包括:对帐 月末结帐 对帐 系统在运行过程中,应保证本系统管理的固定资产的价值和账务系统中固定资产科目的数值相等。而两个系统的资产价值是否相等,通过执行本系统提供的对账功能实现,对账操作不限制执行的时间,任何时候均可进行对账。系统在执行月末结账时自动对账一次,给出对账结果,并根据初始化或选项中的判断确定不平情况下是否允许结账。 只有系统初始化或选项中选择了与账务对账,本功能才可操作。 月末结帐 每月月底手工记账都要有结转的过程,电算化处理也应该体现这一过程,因此本系统提供“月末结账”功能。月末结账每月进行一次,结账后当期的数据不能修改。 月末处理完毕 返回 3、输入报表的查询条件,单击〖确定〗后,显示的查询结果即是要查看的报表。 4、点击图形分析还可以看到各种比例图形。如3D图。 【操作方法】 从【处理】菜单中选择【月末结账】,系统的几个提醒对话框后,系统自动进行一系列的处理。 认真阅读无误后,单击“确定”,系统就开始月末结账,直至完成。 * * 用友财务软件应用之 制作人:谭培英 学号 实验号:128 点击[确定],弹出对话框? 固定资产初始化向导图如下: 点击[下一步]后,可进行初始化设置 1.开始使用期间设置 2.折旧设置 3.类别和资产编码方式设置 4.对账设置 初始设置化完成后,大部分
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