中华讲师网-张高睿：高效时间管理讲述.pptx

高效时间管理 主讲：张高睿 目录 第一单元：认识时间 第二单元：管理时间 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 平均80岁寿命 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 1-20、60-80——忽略不计，余40年 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 3.3 也许这就是你的一生！ 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 时间的特性 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 时间管理的核心 我们要管理的其实不是时间,而是我们自已,是对自已价值观的管理、对自已状态的管理以及对自已行为习惯的管理。 我们是每分钟的主人 否则便是每分钟的奴隶 我们利用时间 否则时间利用我们 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 认识自己的时间 更好的完成任务，让我们： 记录自己的时间 诊断自己的时间 管理自己的时间 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 我们为何忙乱 电话或突然拜访干扰； 会议安排有问题； 上司的不定期召见； 做事无计划、无目标、无程序； 没有轻重缓急和主次之分； 只注重细节和小事； 不会说“不”； 不授权、不放权； 喜欢做简单的，不喜欢做重要的； 未养成好的习惯。 时间浪费在哪里？ 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 浪费时间的原因 缺乏明确的目标和计划 拖延、懒惰 缺乏优先顺序，抓不到重点 专注细节，事必躬亲 做事有头无尾 缺乏条理与整洁 不会拒绝别人的请求 简单的事情复杂化 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 目录 第一单元：认识时间 第二单元：管理时间 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 时间管理有哪些原则？ 思考： 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 原则一：效能与效率 单位时间内，所获得的产值大小就是效率 单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能。 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 原则二：80/20法则 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 明确目标，掌握SMART 原则，即是： 原则三：明确目标 S（Specific） 具体的 M（Measurable） 可衡量的 A（Achievable）　 可达到的 　 R（Relevant） 相关的 T（Timing） 有时限的 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 2003年在管理人员培训方面要加大力度 希望你们部门提高团队协作能力 质量不合格率，必须降低到1% 2003年销售成本不得超过50万元 你必须在半年内减肥20磅 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 原则四：要事第一 急迫 不急迫 重要 I ? ? w????????? 紧急状况 w????????? 迫切的问题 w????????? 限期完成的会议或工作 II ? w????????? 准备工作，计划 w???? 预防措施 w????????? 价值观的澄清 w????????? 人际关系的建立 w????????? 真正的再创造 w????????? 增进自己的能力 不重要 III w????????? 造成干扰的事、电话 w????????? 信件、报告 w????????? 会议 w????????? 许多迫在眉睫的急事 w????????? 符合别人期望的 IV w????????? 忙碌琐碎的事 w????????? 广告函件 w????????? 电话 w????????? 浪费时间 w????????? 逃避性活动 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 决定什么是最重要， 然后首先做它！ 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 把更多的时间集中在第二象限 属于第 II 象限的工作，有哪些： w?? ?准备工作、预防措施； w???? 改善人际关系；