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(一)标书的制作 标书包括两大部分 ¤ 在做标书前需要认真的阅读邀标涵,然后根据邀标涵的内容要求将标书的制作分为一下两部份: 商务标:投标函、投标商简介、资质、其他综合说明 技术标:设计方案、项目实施方案、质量管理目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明 (一)标书的制作—商务标 1、投标函/报价函 (1)投标函附表、投标商概况表 (2)法人代表资格证明 (3)授权委托书、被授权人身份证明 (4)投标保证金(缴纳证明) (5)银行资信证明书 (6)报价一览表:各个产品分别报价 (7)对招标文件的认可、商务偏差说明 (8)承诺书、优惠条件 (9)招标文件的认同程度、意见或建议说明 (10)招标文件中的其他要求 (11)投标商认为适宜的其他材料 (一)标书的制作—商务标 2、投标商介绍 公司简介;组织(分支)机构;售后服务体系; 获奖情况;相关业绩及证明材料(合同、检验验收证明)。 3、资质 营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明;厂商产品授权(代理)书; 项目进度一览表(职务、职称、业绩、证书等)。 4、其他说明 投标商概况一览表;主要设备介绍设备情况一览表;财务状况资料(审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等); 招标文件中的其他要求。 1、技术方案 (1)投标人技术情况表(2)生产加工设备一览表(3)服务方案响应差异表(4)售后服务承诺及优惠条件 2、项目实施方案 (1)质量管理目标(2)质量保证体系(3)质量保证措施(4)文件要求(5)人力资源控制(6)采购控制(7)项目进度(8)度要检测设务(9)生产厂房租赁合同 3、主要设备介绍 抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍还可以提供产品彩页。 (一)标书的制作—技术标 (二)制作标书的注意事项—前期制作 1、前期制作要点 (1)注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。 (2)标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 1)报价部分; A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符; B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。 (二)制作标书的注意事项—前期制作 2、商务部分 税务登记证、法人授权书、产品授权书等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在最后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。 3、技术部分 技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成,这一部分不仅是顺序问题,还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。 其次,技术参数的书写要严格核对彩页,是否相符,因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时,即使就是一个手误也会成为一个瑕疵,就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页,如果有的优势彩页中并没有附加说明,我们就要审慎一点。 (二)制作标书的注意事项—前期制作 4、整体标书的时间 时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。 5、再三检查无误后可以制作打印版。 (二)制作标书的注意事项—正本制作 1、正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。 (1)被授权人签字和法人签字; (2)在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同一个人签两个。 2、小签 每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以
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