导入导出教案讲解.doc

教 案 授 课 者： 何 敏 授教学科： 《数据库原理与技术》 授教课题：数据的导入、链接与导出 授教班级： 城职07会计 授教时间： 2009年9月17日 授教地点： 图书电教楼206 【指导思想】 在ACCESS中，可以用“获取外部数据”命令来获取外部数据库或其他格式文件的数据，对于不同的外部数据库可以用不同的获取方式。 本次课通过任务驱动和学生自主学习的教学方法，引导学生进入实际应用的情境，让学生从实际中带着问题主动寻找解决的方法，在正确分析理解任务的基础上，逐步帮助学生通过练习循序渐进地学会对数据进行导入、链接和导出的操作，完成教学任务。 【教学目标】 1、能力目标： （1）能将EXCEL格式的文件通过导入、链接的方式存放到ACCESS数据库中。 （2）能将ACCESS数据库表文件导出成文本文件格式。 2、知识目标： （1）深入领会数据的导入、链接和导出在数据管理中的作用 （2）掌握导入、链接和导出的操作方法 （3）能灵活应用数据导入、链接和导出 3、情感目标： 激发学生学习ACCESS的兴趣，调动他们的主观能动性，使他们积极参与观察、思考、分析，做到主动学习、乐于学习，培养学生乐于钻研的精神。 【教学重点】 数据导入、链接和导出的意义及实施 【教学难点】 导入和链接的区别 【教学关键】 教师引导，创造学习环境，学生自主学习 【教学模式与方法】 运用任务驱动和学生自主学习的教学模式，以学生为主体，通过实际操作、相互探讨解决问题。 【课型与课时】 新授课，2课时 【课前师生准备】 教师：课件、教案、学案，检查机房机器，确保课程的顺利进行。 学生：复习ACCESS软件的使用。 【教学程序】 数据的导入、链接与导出 教学环节 教学内容 双边活动、教学方法 新课导入 提问：假如我们有了份excel的数据表，现在要把它放进数据库里，该怎么办？重新输入吗？数据库的数据可以用报表打印出来，那能否像word一样加工美化呢？ 教师引导学生思考 新课讲授 新课讲授 新课讲授 新课讲授 Access数据库的导入、链接和导出功能提供了一个与外部环境交换和共享数据的方法。 数据导入 1、任务一 将D盘中的Excel表格文件“学生信息表1.xls”的数据导入到“学生管理”数据库中，表名为“学生表1”。 [学生根据学习资料的操作指导，尝试完成该任务。] 探究 （1）能否将D盘中的EXCEL表格文件“学生信息表2.xls”的数据追加到“学生管理”数据库的“学生表1”中？ [学生操作，并观察操作结果和想象的是否一致。] （2）如果EXCEL表中数据的列的顺序调换一下，每个记录的数据也对应更换一下，然后将这些EXCEL数据增加到“学生管理”数据库的“学生表1”中，能否增加进去？ [学生根据老师的要求进行操作，对所得出的操作结果思考原因，得出结论。] 结论：电子表格列标题与表字段名相匹配就可以在已有表上追加数据。 3、思考 （1）什么格式的数据文件可以导入到数据库中？ （2）留意菜单命令，还有什么功能可以实现从外部获得数据？ 数据的链接 任务二 将D盘中的Excel表格文件“学生信息表1.xls”的数据通过链接的方式存放到“学生管理”数据库中，表名为“学生表2”。 [学生根据学习资料的操作指导，尝试完成该任务] 思考 对操作结果与数据的导入的操作结果相对比，图标有何不同。 探究 （1）在源文件“学生信息表1.xls”中修改数据，观察导入与链接的“学生表1”和“学生表2”中相应的数据分别有什么变化？ [学生操作，并观察操作结果和想象的是否一致。] （2）在“学生管理”数据库中将“学生表1”的数据进行修改，观察源文件“学生表1.xls”中数据有无变化；将“学生表2”中的数据进行修改，观察源文件“学生信息表1.xls”中数据有无变化。 [学生根据老师的要求进行操作，对所得出的操作结果思考原因，得出结论。] 结论： （1）外部数据导入Access数据库后,就切断了与外部数据库的联系,成为独立的Access数据库中的数据,用户可以对它进行修改,并且这种修改不会对原有的外部数据源造成影响。 （2）通过链接表方式获取的外部数据仍然保留与外部数据源的联系,用户如果在Access中对数据进行编辑,这个编辑的结果将更新到外部数据源之中；同样,外部数据源的数据更新也会对当前Access表中的记录造成影响。 4、思考 什么时候选择“导入”功能，什么时候选择“链接”功能？ 结论： （1）