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档案和管理常见的问题与对策 　　[摘 要]在医院发展过程中，档案管理是确保医院各项工作有序推进的一个重要途径，也是为医院发展提供信息的重要途径。医院档案管理应该要实现信息化和现代化，为医院发展提供一定的理论依据，提高医院的管理效率，促进医院的可持续发展。 　　[关键词]医院 档案管理 问题 对策 　　中图分类号：T25 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）10-0329-01 　　引言 　　医院档案管理包括多方面内容，比如对各种档案资料进行搜集、分别、整理、归档、管理、调用等，任何一个环节都会关系到医院工作的推进。在医院发展过程中，应该要加强对档案管理工作的重视，加强对档案管理工作的创新，使得档案管理可以实现现代化发展。当前很多医院的档案管理过程中都存在一些普遍的问题，比如管理制度不够健全、管理人员的综合能力水平不高等，这些都会对医院的发展与推进产生影响。本文对医院档案管理过程中存在的一些普遍问题和相应的对策进行分析，为医院的发展也提供一些帮助，促进医院的现代化发展。 　　一、医院档案管理中存在的问题 　　（一）医院档案管理理念比较陈旧 　　医院档案管理是一项全局工作，对整个医院的发展都有重要的影响，医院档案管理理念不够创新，是影响医院档案管理水平的重要原因。在新的时代背景下，医院的档案管理要遵循新的市场要求，但是当前有很多医院在发展过程中对医院的规划不足，对当前的经济形势认识不到位，对档案管理的重视程度不够，因此还采用比较传统的方式进行管理，对医院的发展带来很大影响。 　　（二）医院档案管理制度不健全 　　当前很多医院档案管理缺乏健全的监督机制，医院档案管理处于比较随意的状态。管理制度的缺失致使管理手段落后，管理方式停滞不前，对医院的发展带来很大的影响。 　　（三）管理人员的综合能力水平不高 　　在医院的档案管理过程中，很多医院虽然建立了管理的规章制度，对医院的各项工作进行协调，但由于大部分管理人员缺乏专业的管理知识和管理手段，因此在实际的工作中使得很多实际问题以及突发状况得不到积极有效地解决和落实。 　　二、医院档案实现现代化管理的策略 　　（一）加强对医院档案现代化管理的认识 　　随着市场竞争不断加强，医院行业的发展也越来越迅速，一些私立医院的出现，使得医院行业的竞争越来越大。医院在长期发展过程中产生的资料与文档也越来越多，档案管理成为医院的一个重要内容，在新的时代背景下必须要加强医院档案管理模式创新，需要对传统的管理理念进行改革。尤其是针对当前的信息化时代时代背景，应该要加强信息化管理在医院档案管理中的应用，使得医院的档案管理可以与医院的发展目标一致，从而促进医院的可持续发展。当前很多医院在发展过程中，领导人员对医院的档案管理体系所持有的观念还比较传统，对现代化背景下医院所面临的市场环境的认识不够，因此没有意识到信息化、科学化的档案管理对医院及其发展的重要意义。对此，未来医院的发展过程中应该要积极加强对信息化管理模式的认识，建立完善的医院档案管理体系，对医院档案管理工作进行细分，确保不同人员的责任可以得到有效的落实。 　　（二）不断完善和健全医院档案管理体系 　　医院档案管理体系是确保医院档案管理有条不紊地推进的重要前提，也是促进医院工作顺利进行的关键。首先，需要建立完善的医院档案管理体系。在医院档案管理过程中，一方面要建立自上而下的领导管理体系，以便对医院档案管理中的各项任务进行有效地传递，从而使得医院档案管理处于一种平衡的状态。另一方面，医院还应该要建立一个比较明确的横向管理体系，即在档案管理部门内要建立完善的管理体系，积极加强部门领导者与部门员工之间的有效沟通，使得医院的档案管理工作任务能够得到有效地传递，使得各项工作能够落实。其次，应该要有更长远的考虑，要建立长期性的管理机制，对医院档案管理进行规范。医院是一项民生工程，档案管理是这项工程的保障，管理人员要对管理的具体人员进行任务分配，结合医院的进度，对医院发展过程中的各项资料进行收集和整理，为医院提供有效地数据资料。总而言之，医院档案管理人员要明确管理的基本职责、明确自己的责任。 　　（三）加强医院档案管理人员的综合能力水平的提升 　　加强医院档案管理人员的水平的提升，是提高医院档案管理水平的重要途径，在医院档案管理过程中，管理人员是核心，他们的综合能力水平在一定程度上对医院的的发展有决定性影响。在医院发展过程中，应该要将档案管理当做重要工作独立出来，组建专门的档案管理队伍，从而不断提高档案管理水平，使得档案管理工作可以为医院的发展奠定更加坚实的基础。在当前的社会背景中，信息化是一个重要的趋势，因此在医院档案管理过程中也应该要加强对信息化手段的应用，档案管理人员要学会使用各种信息交流手段，对档案