2003word讲解.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * 使用“首字下沉” 使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉”对话框 使用格式刷设置格式 在文档中，不连续的文本需要设置相同的格式 具体操作：先选定已设置好的格式原文本，然后单击或双击“格式刷”按钮，此时鼠标变为刷子，用它刷需要设置相同格式的文本。(单击，只能复制一次；双击，可以使用多次；不使用时，再单击格式刷按钮。) 五、页面排版 页眉/页脚 视图——页眉和页脚 角注和尾注 插入——引用——角注和尾注 角注和尾注用于给文档中的文本加注释。 角注对文档内容进行注释说明，位于页面底端。尾注对文档引用的文献注释，位于文档末尾。 页面设置 1. 设置页眉与页脚 2.脚注和尾注 “脚注和尾注”对话框 脚注注释文本 尾注注释文本 尾注引用标记 脚注引用标记 “脚注和尾注”示例 3. 页面设置 纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符” 页眉 Header 页脚 Footer Page Size 左页边距 右页边距 上页边距 下页边距 六、表格制作 插入表格 编辑和格式化表格 表格的统计和排序 有表生成统计图 创建表格：使用工具栏按钮、表格菜单中表格命令、绘制表格 表格的编辑： 1.选中表格对象：选中单元格、行或列、整个表格 2.插入、删除表格或行和列 3.合并和拆分单元格 4.调整表格的行高和列宽的方法： a.选定单元格，单击【表格】中【自动调整】选中其中的命令 b.用鼠标拖动表格线 c.使用【表格属性】命令 表格的格式化：设置边框底纹；设置对齐方式；表格属性设置等 表格的编辑 文字对齐（垂直方向、水平方向） 单元格合并和拆分 插入和删除行或者列 自动套用格式 表格的统计和排序 统计图 七、Word的美化 图形的处理 插入图片、艺术字和自选图形以及编辑 插入页码 插入文本框 插入外部对象 图文混排 文字对象和图片对象的“层次关系” “文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型 同层 下方 上方 剪贴画库 绘制自选图形 外部图形文件 制作水印 方法再插入的图片上，右键单击，然后在快捷菜单上选择“设置图片格式” 绘制图形 绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象 No.1 制作艺术字 ② ③ ④… ① 文本框的使用 使用文本框制作特殊的标题样式： 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果 注意: 要重视文本框的使用,借助文本框可以完成各种版式的编排! 插入外部对象 应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据 位置: 指定默认文件夹 使用工具菜单选项命令指定默认文件夹。 八、打印 打印预览 打印 文档的创建的总结 首先，新建空白文档并键入文字，进行编辑和错误修改； 其次，设置文本格式，进行字体、大小、下划线、 粗体、斜体的文本格式的设置； 然后，设计版面格式，如段落的缩进、分栏、 插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种 外部对象，用于美化版面。 最后，完成页面设置,而后打印预览，确定打印 高级排版 宏：是将一系列的操作命令和指令组合在一起形成一个总的命令，用来达到任务自动执行的效果，以提高工作效率 分类： 录制宏、编写宏、运行宏 “录制宏”对话框 “宏”对话框 是一组排版格式指令。Word 2003不仅预定义了标准样式，还允许用户根据自己的需要修改标准样式或自己新建样式。 单击列表框中的某一样式，可将该样式应用于当前光标所在的段落或选定的多个段落。 样式和格式 “样式和格式 ”对话框 样式和格式 “新建样式 ”对话框 * * * * 相关概念 一台计算机仅有硬件部分而没有安装任何软件的计算机称为裸机。 计算机的软件是相对硬件而言的，它是指由计算机硬件执行以完成一定任务的所有程序及其数据。计算机的软件部分通常指各种语言的编译程序和解释程序、汇编程序、装入程序、连接编辑程序、用户应用程序、数据库管理系统、数据通信系统和操作系统。这些软件通常可分为两大类：系统软件和应用软件。 系统软件用于计算机的管理、维护、控制和运行，以及对运行的程序进行翻译、装入、多媒体服务、网络通讯等服务工作。系统软件本身又分成三部分：操作系统、语言处理系统和常用的例行服务程序。 应用软件是指那些为了某一类的应用需要而设计开发的程序、或用户为解决某个特定问题而编制的程序或程序系统，如办公组合软件。 文字处理软件—— Word2003的使用 方法：先选中，后操作 教学目标 了解Word的基本功能