同乐会策划书(最终).docVIP

西华师范大学团委秘书处学术部 2015-2016学年度第一学期同乐会 活 动 方 案 主办：西华师范大学团委秘书处学术部 2015年11月11日 同乐会 一、活动背景 在结束了忙碌紧张的高考之后我们一起踏入了西华师范大学，大学生活丰富多彩，不再是教室，食堂，寝室三点一线的生活。在校团秘学术部迎来新干事之际，我们很荣幸能成为其中的一员，共同为学术部的发展努力。让我们吸收师兄师姐们的经验，发挥自己的创新能力，把我们这个集体变得更加充满激情和活力。 二、活动时间 2015年11月14日上午12:30-21：00 三、活动地点 川香阁、忆天和前沿 四、活动目的和意义 同乐会包含了两成含义，“同”和“乐”，作为一个集体就是要有团结的精神，共同奋进的精神，记住学术部是我们共同的家，而且我们要在这个大家庭里愉快地工作和生活。它不仅能促进各成员之间的精神文化交流，增进彼此间的友谊，而且能丰富校团委秘书处学术部的文化生活和业余生活，同时也让新干事们感受到这个大家庭的和谐融洽和温暖，让我们这个集体更加的团结，更有凝聚力，更温馨。 五、活动主题 学术部大家一起嗨翻天 六、参加人员 校团秘学术部全体人员、受邀兄弟部室师兄师姐和秘书团师兄师姐七、活动流程 忆天 1、组织集合人员，清点人数； 2、进入忆天，组队玩耍； 3、购买瓜子零食饮料。 （二） 川香阁 1、主持人介绍到场的师兄师姐； 2、师兄师姐致词； 3、开始用餐。 （三） 前沿 1、播放提前准备好的ppt或视频； 2、团队或个人才艺表演； 3、中间安排15~20分钟的互动时间，大家可以讲笑话，猜谜语 或者互相可以提问题，增进彼此间的了解，同时活跃一下气氛 4、开使唱歌。 八、活动筹备与人员的分配 （一）前期准备： 1.策划组制作策划书，并选出活动地点。 2.外联小组负责准备部分活动经费。 3.制作视频，主要由**同学负责。 4.制作请帖，并邀请兄弟部室师兄师姐和秘书团师兄师姐。 5.收取活动经费，由策划组估算。 6.**同学记录账，**同学保管经费。 （二）活动当天准备： 1.提前在忆天布置一些可以突出学术部特色的装饰。 2.根据实际情况需要，可合理安排其他人员工作任务。 九、活动单位 主办：西华师范大学团委秘书处学术部 十、经费预算（表格） 项目 金额 川香阁开支（主食） *** 川香阁开支（酒水） *** 忆天消费（场地费用） *** 忆天消费（零食和小吃） *** 前沿消费（场地费用） *** 前沿消费（酒水和零食） *** 外联小组拉到的赞助 *** 合计花销 *** 主办：西华师范大学团委秘书处学术部 2015年11月11日