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智能表管理系统单机版简要使用说明(单机版)
泰安轻松表计有限公司
二零一零年七月目 录
一、软件安装 2
二、软件操作培训 3
1、系统参数设置 3
2、操作员管理 3
3、计费价格定义 4
4、智能表类型定义 5
5、开户 5
6、销户 7
7、制作工具卡 7
8、补卡 8
9、换表 9
10、销售 9
11、作废 10
12、查询 11
三、智能表的基本使用 11
四、软件常见故障处理 11
1 提示通讯方式失败 11
2 电脑重装系统或系统被还原 11
3、软件换新的电脑安装 11
一、软件安装
双击软件安装原程序(IC卡一卡通单机版2.0.exe)按照提示点“下一步”,选择“我接受协议条款” 然后单击下一步,再单击下一步,按照提示继续单击下一步, 再单击下一步, 再单击下一步, 再单击下一步, 再单击安装,最后单击结束。安装完成。双击桌面图标就可以进行软件注册。拨打电话:0538-8506856或 8629135申请注册码。
【切记:打电话时一定要一字不错的说清单位名称和校验码】
二、软件操作培训
1、系统参数设置:该部分主要对单位名称、系统号、读卡器类型、端口号等进行设置,
用管理员账号“SA”登录,打开基本信息设置-系统参数设置,打开开户窗口,
“单位名称”将显示在销售票据的标题部分;
“卡类型”为默认值“射频卡小”;“系统号”由厂家人员设定,用户不可随意修改。
“端口号”为读卡器所连接的端口号,如果该端口设置错误,将不能正常读写卡。
如果选中“是否打印发票”,在销售时将同时打印销售票据,否则不会打印。
2、操作员管理
此处设置操作员登录账号和密码,如上图。本系统操作员分为“管理员”和“销售员”两类,“管理员”可以进行系统设置、操作员管理、补卡换表等高级功能操作,但不能进行销售;“销售员”主要进行销售以及报表查询等操作,但不能进行系统设置、补卡换表等。
添加操作员方法:用管理员账号“SA”登录,打开基本信息设置-操作员管理,操作员管理界面中点击增加按钮添加新操作员,依次输入“操作员代码”“操作员姓名” ,在“权限”中选择该操作员是管理员还是销售员,然后点击保存即可。重新登录系统,即可用刚添加的新操作员账号登录,进行相应操作。
“操作员管理”界面中,选中操作员所在行,点击修改按钮可以修改其信息,点击删除按钮则删除当前选中的操作员。
3、计费价格定义
用管理员账号“SA”登录,打开“基本信息设置”-“计费价格定义”,打开窗口,此处定义系统所用到的价格及价格名称,如图。
添加方法:先点击窗口上方的修改按钮,上方窗口进入编辑状态,在下边的空行中输入价格名称,如“优惠价格”,按顺序输入编号“03”,再选择客户类型“普通用户”,点击保存即可。 确保选中正确的价格名称所在行,点击窗口下方的增加按钮,在新增的空行中输入“价格”一栏,直接点击窗口下方的保存即可。若只改变计费方式的名称,点击窗口上方的修改按钮,选中相应的“计价方式名称”更改,然后点击保存即可。
4、智能表类型定义
用管理员账号“SA”登录,打开基本信息设置-智能表类型定义,此处定义所使用表的类型名称和对应的费用名称,如图。
用户可以修改“智能表名”和“费用名称”两项,其它项目不能被编辑。此处定义的“费用名称”即为销售时打印的票据的收费项目名称。点击修改按钮后,即可进入编辑状态,直接选择要修改的行进行编辑即可,修改后点击保存按钮。
5、开户
用管理员账号“SA”登录,打开用户管理-开户,打开开户窗口,如图。
开户方法:
(1)、首先设置“开表情况”。 在窗口下方,填写新开用户所用的表类型、计费方法销售限量等信息。正确设置完成后,点击设为默认值”按钮,则下次打开开户窗口时,会自动调用“开表情况”信息,无需重复设置。
(2)、点击新开户按钮,自动显示新增用户的编号,并且编号旁边显示一个蓝色的“新”字,代表这是还没保存的新用户。
(3)窗口右上角有“保存后立即制卡”选项,如果选中该项,则保存新用户资料时同时制作用户卡,点保存按钮之前,读卡器上要提前放好空白卡;如果未选中该项,则点击保存按钮时只保存用户资料但不制卡,用户卡可通过补卡操作完成制卡。该项默认为选中状态(推荐)。
(4)输入用户姓名、住址等资料,并在读卡器上放上空白卡,点击保存,听到蜂鸣声且屏幕提示“制卡成功”后,取下用户卡,此用户开户完成。重新点击 新开户,并在读卡器上放上空白卡,进行下一户开户即可。
6、销户
操作方法:用管理员账号“SA”登录,打开用户管理-销户,插入用户卡,点击读卡窗口中将出现用户信息,然后点击销户即可
7、制作工具卡
用管理员账号“SA”登录,打开日常操作-制工具卡,打开开户窗口,如图。
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