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企业人事档案管理探究(共3297字) 引言当前是是一个科技信息时代，企业要及时适应社会发展的脚步，在企业人事档案管理上，要敢于创新和改革，打破传统的档案管理观念，不断提升企业人事档案的管理水平，提高管理工作的质量和效率，实现人事档案管理的现代化和科学化。企业要充分发挥出人事档案管理的重要价值，为企业挖掘出更多的全面型高级人才，并让他们长期的为企业创造经济效益。 一、市场经济环境下企业人事档案管理工作概况 企业要想在充满竞争力的社会长久生存下去，就必须做好人力资源管理工作，而其中人事档案管理工作作为企业人事资源管理的重要组成部分，理应得到企业的高度重视和关注。它直接关系到企业人力文化的沉淀，员工各项资料的有效真实记录发展，能帮助企业挖掘到更多的高素质、高能力以及高文化的人才。但是企业要想实现人事档案管理工作的科学化以及信息化，就必须投入更多的时间和精力，尽快建立起健全的人事档案管理制度，提高档案管理人员的业务能力以及综合素质，充分发挥出企业人事档案管理的作用，促进企业稳定长期的发展。 二、市场经济环境下企业人事档案管理存在的弊端 （一）企业未能高度重视人事档案管理 在企业人力资源管理过程中，相关工作人员未能充分认识到人事档案管理的重要性，员工档案管理意识普遍不强，没有引起高层领导的关注和重视。企业人力资源管理者受到传统管理观念的影响，注重管理结果的经济效益，普遍认为人事档案管理是一件耗时耗力的工作，不能给企业带来任何的经济效益[1]。因此，一部分的企业严重忽视了它的重要作用，只是将它当做一种走过场的普通工作，没有认真放在心上，企业往往只是安排一些相关岗位的员工进行档案管理工作，工作人员不具备良好的责任心以及专业管理技术，人事档案管理工作只是浅层停留在保存和查阅上，无法充分发挥出人事档案管理的作用。 （二）企业未建立起健全的人事档案管理体制 存在大部分企业还在使用传统的人事档案管理体制，人事档案管理工作流程一层不变，当企业招入一批新员工时，就按时将新员工的档案保存在档案室内，等到需要查阅员工档案时就拿出来看看，如果企业有员工想要辞职离开时，就退换其本人档案，这种工作体制导致员工不具备任何对档案的管理权以及处理权，一旦员工与企业产生严重的分歧矛盾，员工想离职，企业却迟迟不归还员工的档案。有些员工可能会选择退一步，忍气吞声的留下来继续工作，但是这样势必会影响到员工的工作情绪，降低他们的工作热情和兴趣，直接导致工作效率的退步。如果有些员工不服软，坚决选择离开企业，就会造成员工档案遗留在档案室内，加大管理任务的难度。这种落后的人事档案管理机制会影响到企业稳定持续的发展。 （三）企业未能完善好员工档案的内容 通常情况下，企业人事档案的内容主要包括了员工的受教育程度证明、工作经历证明以及所受各项表彰证明等[2]。但是在实际企业人事档案管理中，存在大部分企业未能完善员工的档案内容，内容往往比较单一。例如，在企业人事档案管理工作中，存在一些员工档案中没有履历表以及年度考核表，有些员工企业档案中甚至连最基本的个人信息以及家庭成员信息都没完善，员工档案内容不完善的现象会导致企业的档案管理工作举步维艰，无法及时正确查阅员工相关信息，发生重大事件时无法第一时间通知员工家人。与此同时，企业人事档案的管理人员由于疏忽大意，对待工作态度不端正，并没有去及时判别员工档案信息的真实性，而仅仅只是为了早点完成任务，选择把员工档案直接保存起来就好了。这种结果直接导致无法保证员工档案的真实性以及完整性，不利于企业人事管理工作的良好发展[3]。 （四）企业未能充分利用好人事档案的管理 企业在发展过程中更加注重经济效益的创造，在人事档案管理机制上缺乏创新和改革，受到传统管理观念的影响，在员工档案管理上更加关注他们的思想素质评价以及道德修养评价，这其中主要包括了员工的一些工作经历、受到的各项表彰以及达到的教育程度等[4]，而选择忽略了员工的主要专业工作技能以及个人工作能力等，就是因为对员工档案内容记录的不够完善，导致不能充分发挥出档案的作用，不断提高企业人事档案的利用率。企业普遍认为人事档案管理工作就是为了对员工的档案进行保存，起到约束他们的作用。这样的结果只会导致企业不能有效的在实际工作当中利用好档案。比如，企业在进行社会招聘人才过程中，通过对人才档案的对比分析，选择最合适企业的人才，这样有利于企业的生存发展；当企业要提拔员工升职时，通过调度员工档案进行查阅，正确评价出不同员工在企业的表现以及发展前景，从而合理正确的提拔人才。 三、市场经济环境下加强企业人事档案管理的措施 （一）高度重视企业的人事档案管理工作 在市场经济新环境下，企业要想保持良好的竞争力，在市场