项目管理成虎课后第四章习题答案.docVIP

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项目管理成虎课后第四章习题答案

项目组织有哪些不足之处?如何才能克服这些不足之处,最大限度地发挥它的优势? 4.项目组织容易出现的问题 ??但是项目组织的应用也存在着一些问题,这些问题主要是由项目的特点引起的。例如: (1) 由于项目是一次性的,它的计划、控制和组织无继承性和可用的参照系,任务承担者的最终成果难以评价,所以容易导致不平衡和低效率; (2) 每个项目都是一个新的组织,则组织摩擦大,雇用的人员效率低下,组织内部及与环境之间沟通困难; (3) 需要项目参加者讲究诚实信用,需要完备的规章制度和明确的责任和权力的分配,但这常常是很困难的; (4) 项目需要高层领导的不断支持,需要各个部门的积极配合。 3.采用项目组织的好处有: (1)将市场与生产过程、资源、研究与开发过程高度地综合起来,具有高度的活力和竞争力; (2)能够形成以任务为中心的管理,更好的工作透明度和更注意结果; (3)能够迅速改进最终产品的质量和可靠性,较短的产品开发时间和较低的开发费用; (4)能迅速地反映市场和用户要求,较好的用户关系; (5)整个过程的协调和控制比较方便,信息的传输过程富有效率; (6)?在项目组织中下层人员有更多的权力,更多的责任,更能够激发他们的积极性、创造性和创新精神,能够形成以人为中心的创新模式,员工有机会把自己的思想直接在项目中实现或提供给高层管理部门,能够进行面对面的交流; (7)项目管理的思想处处渗透出创新的要求,而项目管理的方法是富有成效和高效率的; (8)传统的权威已大大削弱,人们必须通过沟通、信任和理解来实现其目标。传统的企业组织当中信息的传递是由下至上、由上至下的,而项目组织中的信息流主要是横向水平的。这种面向对象式的管理方法有利于高质量地完成工作任务, 网络搜索 项目组织的好处: 将市场与生产过程、资源、研究与开发过程高度综合 形成以任务为中心的管理 能迅速改进最终产品的质量和可靠性,产品开发时间短、费用低 能迅速反映市场和用户要求 协调控制方便,信息传输有效率 形成以人为中心的模式 创新 面向对象式的管理方法 项目组织存在的问题: 项目是短期的,一次性的,没有企业文化、缺乏凝聚力。 组织成员的工作关系需要一个磨合过程。 项目往往附属于企业组织,要处理好与企业组织的关系。 我国许多业主喜欢自己掌握工程材料和设备的供应的权力,这会带来什么问题? 业主的行为问题 ????业主对工程项目承担全部责任,行使项目的最高权力,不直接具体地管理项目,仅作宏观的总体的控制和决策,他通常不是工程管理专家。 ????1.许多业主希望或喜欢较多地、较深入地介入工程项目管理,将许多项目管理的权力集中在自己手中,例如明文限制项目管理者的权力,经常对项目管理者和承包商进行非程序干预和越级指挥,这个行为的出发点可能有: ????⑴他对项目管理者信任程度不够,对项目管理者的能力、责任心、职业道德、公正性产生怀疑。 ????⑵主观上希望将工程做得更为圆满。 ⑶自负自己有较强的项目管理能力,但在实际上,他的知识、能力、时间、精力又常常不够,所以引起的问题很多。 (4)追逐权力的心理,不了解责权利平衡的原则,主观上希望自己拥有较多的权力而不想承担责任。 ???2.在工程实施中许多业主过于随便地行使决策的权力,随便改变主意,如修改设计、变更方案,造成工期的延长和费用的增加,引起合同争执,由于经验和能力的限制,业主在作决策时常常不能顾及项目的整体的和长远的利益,不能顾及其它参加者的影响和对工程实施过程的冲击,所以容易造成工期延长和费用增加,引起合同争执,而他却常常反过来责怪项目管理者管理不力。特别当业主比较自负时,更容易发生这些情况。 ???3.在实际工作中经常还存在项目所属企业(业主的企业)其它相关部门对项目的非程序干预,以及合作或合资项目中各投资者都喜欢非程序化地干预项目的实施,造成项目的多业主状态,破坏了统一领导和指令唯一性原则。 ????4.由于由业主发包、选择项目管理者和承包商,支付款项,由于买方市场和激励的竞争,使业主常常产生高人一等的气势。在工程中业主常常不能正确对待项目管理者和承包商,有时不是以合作平等、公平的态度,而是以雇主居高临下的态度对待他们。业主的性格、能力、商业习惯、文化传统、偏见都会影响他的组织行为。 在项目中组织制衡与组织效率之间有什么关系?如何才能既保证组织运行顺利,又达到高效率? 过于强调组织制衡和过多的制衡措施会使项目组织结构复杂、程序繁琐,会产生沟通的障碍,破坏合作气氛,容易产生“高效的低效率”?,?????? 即项目的组织运作速度很快,但产出效率却很低,有许多工作和费用都在组织制衡中消耗掉了,例如: (1) 过多的责任连环造成责任落实的困难和争执; (2) 制衡造成管理的中间过程太多,如中间检查、验收、审批,使工期延长,管理

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