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Word应用程序 第一课 一、如何打开word程序？ 1、“开始”—“程序”——“microsoft word” 2、双击桌面上的快捷方式 3、双击任意一个word文档 二、如何关闭word程序？ 1、控制按钮 2“关闭”按钮 3、Alt+F4 4、“文件”菜单—单击“退出”命令 word的基本组成 1、标题栏：双击窗口成最大化，再双击还原。 2、菜单栏：内设9种菜单 3、工具栏：默认出现“常规”和“格式”工具栏 添加/删除（1）在工具栏或菜单栏空白处右击 （2）在“视图”—“工具栏”—子菜单 4、标尺：水平和垂直两种，一般用来度量和定位 可从“视图”—“标尺”中隐藏 5、滚动条和任务窗格 6、工作区：文本编辑区，“|”光标用来指明文本输入的当前位置 7、选取区：左侧空白区 单击，选中一行 双击，选中一段 Alt+拖动，选中一个矩形文本块 Ctrl+A、Ctrl+单击，选中全文 8、状态栏：可显示当前页、总页数、和光标距上页边的距离 Word文档的基本操作 一、创建新文档 1、工具栏里的“新建” 2、菜单栏里的“文件”—“新建”—在弹出对话框中选择模板—“确定” 注意：在默认状态下，新建的word文档名为“文档一”“文档二”…… word文档的扩展名为.doc 二、浏览文档 1、利用滚动条 2、利用光标方向键 三、保存文档 1、首次保存：工具栏里的“保存” 菜单栏里的“文件”—“保存” ctrl+S 以上均弹出保存对话框，询问保存位置、名称后“保存” 2、已保存过的文档： （修改后用以上三种方法保存，新内容将代替原有内容，文件保存的位置和名称不变。） 菜单栏中的“文件”—“另存为” F12也可另存为 另存为的文档，在弹出对话框中选择位置和名称后点“保存”，产生新的文档，原有文档不变。 注意：对于超长或重要的文件应刻录在光盘上便于长时间保存 3、自动保存文档 在“另存为”对话框—“工具”—“常规选项”或 在“工具”菜单—“选项”—“保存”选项卡设置 非正常退出（断电），再启动可打开上一次自动保存的文件。 正常退出时，自动保存无效。 4、对保存的文档加密 在“另存为”对话框—“工具”—“常规选项”或 在“工具”菜单—“选项”—“安全性”选项卡设置 　　　 四、查看word文档 1、普通视图，不进行图文格式处理，主要用于大量文字处理 2、Web版式视图，于intranet上发布的外观一致。 3、页面视图，最后的打印效果。 4、大纲视图，显示文档的结构，其中的缩进和符号不影响普通视图的外观，也打印不出。 5、阅读版式 以上五种查看在窗口左下角和“视图”菜单中可找到。 5、文档结构图，左侧独立窗口，显示各标题，并可以单击标题使右侧页面跳转到相应文档位置。（“视图”—“文档结构图”） 6、打印预览，最后的打印效果，可进行页眉页角的设置。（“文件”—“打印预览”或常用工具栏中的“打印预览”） 7、全屏显示，该模式下无屏幕组件。（“视图”—“全屏显示”） 8、分割屏幕，把工作区分成两个窗口，可同时查看同一文档的不同部分，有独立的滚动条。（“窗口”—“拆分”—“取消拆分”） 9、屏幕缩放，控制文档显示的大小。（“视图”—“显示比例”） 第二课 Word文字编辑的基本操作 一、文本的输入 1、中文输入法的选择： 单击语言指示器—菜单中选择输入法 ctrl+shift的连续操作可更换输入法 ctrl+空格 在中文于英文中切换 2、输入法状态栏 标志按钮：（电脑在默认情况下是输入小写字母的） 显示A时可输入大写字母，与“copslock”相对应 输入法按钮：有手工造词功能；右击可进行“联想”“光标跟 随”和有关帮助等内容。 全角/半角切换键：全角时标点占2个字符的位置。 中英文标点键：《 》 …… —— 、 · 中文标点 ^ _ \ @ 英文标点 软键盘:右击—选择需要的键盘—可用鼠标点击，也可用键盘输入—单击它关闭—再次单击，出现上次选择的软键盘。 二、选定文本： 选中任何数量的