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上海市全民羽毛球大赛计划书 制作人:022584 吴秉杰 022587 钱 伟 指导老师: 贾广社 目 录 项目概述 项目组织系统 项目范围管理 项目进度管理 项目成本管理 项目人力资源管理 项目质量管理 1 项目概述 1.1 项目背景 1.2 项目范围 1.3 可行性分析 1.4 项目目标 1.1 项目背景 上海是现在全国的经济文化中心,其总人口约1600万,经济生产总值排在各城市的前列。城市开展全民健身运动也有多年,但在形式上比较单一,多以长跑为主。所以开展一个比较有技术性的体育竞技项目来吸引市民积极参加体育运动锻炼。 1.2 项目范围 本次活动是面向所有上海市民的一次全民健身活动,参加人员可以是任何年龄段,不论区县。 本次活动中初赛的裁判由市民自愿报名。 本次活动的场馆由各区县体育场馆提供。 1.3 可行性分析(1) 上海经济发达,企业众多,具有举办大型活动的经济条件。 上海体育场馆众多,交通发达,举办比赛硬件设施一流。 上海连续多年举办万人长跑等类似的全民运动,基础好,经验多。 1.3 可行性分析(2) 上海人口众多,体育爱好者不乏其数。 上海人均收入较高,有能力承受比赛所需的花费。 1.4 项目目标 本次活动的目标在于提高上海市民对体育运动的热爱,通过这种方式来促进市民自愿参加各种体育运动来锻炼身体,并以次来宣传上海市的体育文化。 2 项目组织系统 2.1 项目领导小组:由市领导、体育负责人组 成 2.2 项目总经理:市羽毛球赛负责人 2.3 项目干系人 2.4 组织结构图 2.5 职位说明 2.6 项目组织沟通 2.3 项目干系人 2.4 组织结构图 由于项目的时间较短,各子项目前后联系较大,所以项目的组织结构采用平衡矩阵组织结构。 2.4 组织结构图 2.5 职位说明(1) 项目领导小组:统领全局,委任项目总经理,重大问题决策。 项目总经理:对项目中各过程进行领导和控制,并保持领导小组与各职能部门的联系。 2.5 职位说明(2) 子项目经理:对各自负责的子项目进行管理和控制,在子项目中拥有绝对的执行权。在子项目进行阶段要及时向项目总经理汇报进展情况,子项目结束后汇报成果。 财务部:对项目中的经费进行控制,对其中所需要的物品进行采购。 2.5 职位说明(3) 外联部:对初赛和决赛的体育场馆进行联系,向各企业寻求赞助和冠名权,保证经费和场地的充分提供 宣传部:对整个项目的进行通过各种媒体向社会宣传,收集比赛的结果并在媒体上向社会公布。 2.5 职位说明(4) 技术部:对报名裁判的市民进行专业的规则培训,宣传阶段向市民介绍比赛规则,并在比赛阶段对过程进行技术的监督。 组织部:接受社会的报名工作,对各部门的工作进行横向联系。 2.6 项目组织沟通 3 项目范围管理 3.1 WBS 3.2 活动编码 3.1 WBS 3.1 WBS(前期准备阶段) 3.1 WBS(启动阶段) 3.1 WBS(初赛阶段) 3.1 WBS(复赛阶段) 3.1 WBS(收尾阶段) 3.2 活动编码 3.2 活动编码(接上表) 3.2 活动编码(接上表) 4 项目进度管理 4.1 项目进度网络图 4.2 甘特图 4.3 项目进度时间排序表 4.4 里程碑事件 4.5 项目可交付成果 4.1 项目进度网络图 前期准备阶段项目进度网络图 启动阶段项目进度网络图 初赛阶段项目进度网络图 决赛阶段项目进度网络图 4.2 总项目进度甘特图 前期准备阶段进度甘特图 启动阶段进度甘特图 初赛阶段进度甘特图 决赛阶段进度甘特图 4.3 项目进度时间排序表 前期准备阶段进度时间排序表 启动阶段进度时间排序表 初赛阶段进度时间排序表 决赛阶段进度时间排序表 4.4 里程碑事件 4.5 项目可交付成果 4.5 项目可交付成果(接上表) 4.5 项目可交付成果(接上表) 5 项目成本管理 5.1 资金来源 5.2 成本预算 5.3 成本控制与预测 5.4 成本风险控制 5.1 资金来源 5.1.1 资金来源说明 5.1.2 资金来源简图 5.1.1 资金来源说明 本次活动的资金来源有两个方面:政府的资金和社会企业赞助。 政府的资金主要用于场馆的费用和宣传费用 社会企业赞助主要用于奖品和比赛用品 5.1.2 资金来源简图 资金的投资来源大约保持在: 政府的资金:65% 社会企业赞助:35% 5.2 成本预算 5.2.1 项目成本构成 5.2.2 成本预算表 5.2.3 成本预算简图 5.2.4 累计成本曲线 5.2.1 项目成本构成 5.2.2 成本预算表 5.2.2 成本预算表(接上表) 5.2.2 成本预算表(接上表) 5.2.3 成本预算简图 5.2.4 累计成本曲线 5.3 成本控制与预测 前期准备阶段:主要是计
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