西部机场综合管理平台文件管理员培训.ppt

平台所需插件安装 登录前系统设置系统 登陆前计算机的设置: 1 在IE浏览器中设置安全站点,调整信任站点的安全级别 提示:(被加入到安全站点中的地址是被认为是安全的,OA系统是安全的系统) 2 删除计算机上的拦截软件 提示(在计算机的控制面板中将google,上网助手等拦截软件删除,这些软件将拦截OA系统,导致系统无法使用) 登录前系统设置系统 登录系统(添加信任站点) 实际操作演示1、集团发文过程：流程路径说明、审批过程演示2、成员单位收文办理过程：流程路径说明、审批过程演示3、成员单位发文过程：流程路径说明、审批过程演示4、集团收文过程：自动触发收文、手动收文处理 习题： 1、收到机场公司的公文办理收文 2、向机场公司呈报文件 平台整体介绍 泛微应用平台(e-cology)基于J2EE标准,采用B/S结构设计，利用大型数据库为企业提供高性能、高可靠性的管理平台。今天我们主要介绍e-cology工作流程管理、知识文档管理、门户管理、工作协作等使用及操作。 各模块功能： 工作流程模块：电子化工作流程，打通企业组织行政审批环节，提升运营效率； 文档管理模块：管理日常工作中的知识文档； 门户管理模块：集团及企业发布以及维护信息的工具； 协同办公模块：跨组织、跨部门进行多任务协同运作。 信息门户、流程落地、知识共享、协作沟通为西部机场综合办公平台四大核心应用 平台能做什么 提升个人日常办公环境 将有用的信息集中 通过门户推送到每一位用户 登入平台 输入账号和密码 打开一个IE浏览器，在地址栏中输入系统登录地址，将出现登录页面，在这里输入您的账号和密码，点击“登录”按钮就可以登录系统。 访问地址： 外网访问地址： 需要注意：1、必须关掉所有浏览器以后安装 2、win7和vista必须是点击右键“以管理员身份运行” 点击IE工具栏---?internet选项 点击IE工具栏---?internet选项--?安全--?受信任站点 --?输入信任站点的地址(HTTPS的选项不要打勾) 门户页面分部 个人工作导航 信息显示区域 站内搜索引擎 专题门户 登录系统系统后进而系统操作页面，系统在界面上主要分为4大区域：其中 ?个人工作导航：这个区域的功能菜单是用户使用系统的主要区域，你需要处理和查询的信息都在这里操作 ?信息显示区域：根据你所点击连接显示相应的信息，需要查看的信息及数据也在这个区域操作 根据以上描述，对于系统的使用者，您需要重点掌握的是个人工作导航的使用和操作。 公文管理 平台一期公文基本处理方式： 发文： 公文管理 公文流程： 发文： 集团发文审批 会议纪要发文审批 党委发文审批 成员单位发文 成员单位党委发文 收文： 收文处理（手动收文） 成员单位外部收文（手动收文） 办理处理专用流程（自动触发） 公文管理 公文表单： 注意： 1、下拉菜单 2、必填红色叹号 3、浏览按钮 公文管理 公文流程： 注意： 1、当前节点所在位置2、已流转路径3、重要节点的操作 重点节点的重点操作演示 结束语 系统的使用是一个长期的过程，任何讲解和培训只能起一个引导的作用，具体的操作需要在实践中不断的熟悉和总结。希望通过培训能帮助您尽快的熟悉系统的使用。您在系统使用过程中有任何问题都可以向机场公司总经办反映。 集团咨询电话：029 机场公司咨询电话：0951-6912018