东华理工大学(南昌校区)青年志不愿者联合会组织机构和人员设置.docVIP

东华理工大学（南昌校区） 青年志愿者组织机构青年志愿者全面负责青年志愿者协会常务工作，是整个青协的领导核心，同时对各部门起指导、协调、监督工作，对青协章程、各项规章制度、机构设置及常规工作进一步完善和深化，使青协向健康、规范、成熟的方向发展。 行政工作的统筹部门 人员设置：部长（1名），副部长（2名） 下辖：义务支教服务队、手语培训服务队 秘书部主要负责秘书处资料档案管理、文书起草、内勤等工作。负责志愿者网页的制作、维护和信息上传；负责活动新闻稿撰写；收集志愿者活动信息。 （一）日常文秘事物 1、对于理事会或其他重要会议，指定专人、使用专用记录本做好会议记录； 2、对协会开展的主要活动，专人负责以“大事记”形式记录，做好对日常资料的整理和积累； 3、协会开展日常的活动时涉及到的文字材料，办公室及时按要求起草。 （二）资料档案管理 资料档案的管理是的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件，交流材料，日常活动资料，协会成员资料，活动感想，活动照片,活动录象，活动新闻报道，活动人员名单，感谢信等。 （三）内勤工作 管理好日常用品，及时准备好协会所需物品。 组织实践部青协的活动先锋部门 全心全意为广大同学服