2016年區档案局工作总结.docVIP

_________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 2016年区档案局工作总结 一年来，区档案局在区委、区政府和上级主管部门的领导下，认真贯彻党的十八大精神和省、市档案局（馆）长会议精神，以创新服务为重点，加大档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设的力度，稳步推进档案事业各项工作的有序开展。现将2016年工作情况和2017年工作打算汇报如下： 一、今年所做的主要工作 （一）加强档案法制建设,提高依法治档水平 1、深入开展档案法制宣传工作。通过6月9日“国际档案日”等多种形式开展档案法制宣传活动，参加市档案局在**广场组织的“档案与民生”宣传展览活动，发放宣传单，制作6块展牌。各街道、村（社区）利用电子屏幕打出以“档案与民生”的宣传口号，营造学法、守法、用法氛围。平时利用业务指导和档案业务培训，将《档案法》宣传融于工作中，不断提高档案意识，明确法律责任，进而要求各相关单位建立档案工作制度，落实档案工作人员，保障档案工作顺利开展。通过深入广泛的宣传，不断优化档案工作社会环境。组织各单位积极参加市局档案学会活动，做好档案论文撰写上报工作。 2、区人大教科文卫工委视察档案工作。6月16日下午，区人大常委会教科文卫工委一行9人，视察**区档案工作。视察组一行先后到**街道办事处和**街道办事处，察看档案库房、发展史展室、档案调阅室和档案办公室，翻阅了部分档案目录和档案实体，听取两个街道分管档案领导的汇报以及区档案局对全区档案工作情况的汇报，了解各街道及全区档案工作存在的问题，并就档案工作中普遍存在的人员不足、基层档案室建设不达标、档案重视程度不够等问题提出了建议，同时希望各级领导都要重视档案工作，提高档案意识，使我区的档案建设有一个新的发展。 3、加强档案执法检查。结合档案目标考核，对一镇三办、法院、检察院、开发区管委会、区直各单位进行执法检查。根据**区的特点，制定检查评分表，评分表分为有独立档案室和无独立档案室两种。各单位写出自检报告，填写自检评分表，然后由区档案局实地查看，综合给出分值，并作为目标考核的依据。 （二）加强资源体系建设，服务好人民群众 1、开展档案的接收工作，把丰富馆藏落到实处。组织接收了区直各单位文书档案1311件，区发改委的**移民档案360卷、住建委科技档案225卷，会计档案301卷，并着力做好区机构改革和职能转变单位档案的归属与流向问题。 2、强化档案利用服务，做好档案馆日常工作。档案工作的最终目的是为了利用，是档案工作服务于经济建设、服务于社会的一个缩影。做好档案库房的管理和接待利用工作，更是实现机关效能建设最直接方式。今年土地确权颁证工作在全区展开，第二轮土地承包合同利用率很高，也是土地确权的基础，为此区档案局简化借阅手续，方便土地确权利用。共接待450人次，利用档案资料556余卷（件）。 3、加快档案数字化建设水平。为加强档案信息资源建设，促进档案管理的规范化和科学化，区政府下拨专项经费，为区政府办公大楼内所有单位统一安装了网络版档案管理系统，为各类文档的归类以及档案资源的利用提供了方便、快捷、高效的电子操作平台。该软件的应用，实现了我区多部门使用，分级控制权限，信息集中、数据统一，避免了档案整理时的重复录入。今年，根据市档案局要求，区档案局给区政府上报了数字化建设实施方案和申请，计划在今后三年时间内全部实现档案数字化。 （三）积极开展业务指导工作，推进档案服务能力 1、加强项目档案审核工作，使项目档案工作更好地服务于项目建设。做好项目档案的监督和指导工作，全年共审核项目档案97个（含子项目）。 2、指导土地承包经营权确权登记颁证档案立卷归档工作。同区农委共同指导农村土地承包经营权确权登记颁证档案的整理，先后多次到**镇、**街道、**街道、**街道、**街道及其村查看档案材料，从确权档案的分类、归档范围和保管期限、如何组件、装订、编号、装盒进行手把手的带教为以后的档案进馆（室）打下基础。 3、指导社区档案建档工作。为了使社区档案走向规范化、法制化管理轨道，制定了《**区社区档案分类和编号方案》征求意见稿，深入到碧桂园社区调研指导建立档案室工作。10月18日下午，区档案局、**街道办事处一行3人检查碧桂园社区档案室建设情况。碧桂园社区档案室分为库房、调阅室和办公室及社区发展史展室。库房内安装了5组档案密集架，调阅室设置了目录柜及调阅台，发展史展室设置了荣誉展架等，这也是我区建