施工合同网上备案操作步骤.doc

十堰市建筑施工合同网上备案操作步骤 方案一：原单位无账号 备案经办人持项目“建设单位法人委托书”及“中标通知书”到市建设工程造价站406室登记领取企业注册账号(办理此事时可顺便到二楼综合办公室领取廉洁协议书一套-共三份)； 备案经办人登录《湖北建设工程造价信息网》(),点击右栏“建设工程施工合同备案系统”（此处是进入系统的入口） ()进行“企业注册”，然后按要求填写企业基本信息及经办人信息； 造价站审核企业相关信息(2、3步造价办会代为操作完成)； 注册账号审核通过后，备案经办人系统显示内容要求录入相关合同条款及上传相关文件(登录前点击该界面右上方“操作手册”下载相关具体操作流程)；三个相关文件必须上传《招标文件》、《中标通知书》、《商务标书》；其中商务标书需上传XML格式，其余两个文件可上传word或pdf格式文件，【注意：只能上传一个附件，若有多个附件需要转到一个文件里或打包上传，打包上传本人还不会】具体操作请参阅)首页“造价软件”—“软件介绍”。 造价站在网上审核，不合格发回整改；合格后从系统直接打印施工合同，打印一份施工合同及两份备案表后到合同双方签字盖章同时准备以下文字资料到造价站办理备案： (1)、经办人授权委托书； (2)、中标通知书原件及复印件各一份； (3)、招标文件、招标答疑原件及复印件各一份（工程量清单计价方式招标的包括“工程量清单”）； (4)、中标人商务标书原件及复印件； (5)、其他补充合同、补充协议等原件； (6)、建设单位同施工、勘察设计、中介签订的廉洁协议书原件； (7)、电子文档立面效果图； 造价站联系电话：8466820 联系人：（杜工、 张工） 备案完成后拿施工合同简本复印件及施工合同原件到海关三楼综合科办理退换保证金的文书（综合科位于三楼左手第一间办公室）；拿到退还保证金的文书后到市招投标中心办理退还保证金的手续。 委 托 书 致十堰市建设工程管理处造价站： 我司委托：××公司员工 性别： 身份证号码： 到贵站办理：合同备案的相关事宜 ，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予以认可，并承担相关的法律责任。请贵站给予协助，谢谢！ 委托单位：××××××有限公司 ××年××月××日 方案二：原单位已有账号 备案经办人登录《湖北建设工程造价信息网》(),点击右栏“建设工程施工合同备案系统”（此处是进入系统的入口） ()进行网上备案，然后按要求填写企业基本信息、经办人信息、合同条款、备案表（此工作可在拿到中标通知书之前进行，对合同进行保存，但不要提交）； 上传两个附件《招标文件》、《商务标书》；其中商务标书需上传XML格式，另一个文件可上传word或pdf格式文件，【注意：只能上传一个附件，若有多个附件需要转到一个文件里或打包上传，打包上传本人还不会】具体操作请参阅)首页“造价软件”—“软件介绍”。 拿到中标通知书后将中标通知书扫描做成电子文档（word或pdf格式文件）并上传附件，然后对合同及备案表进行检查完善相关相关中标通知书的内容，确认无误后提交。 提交后带以下资料到造价站申请审核： (1)、经办人授权委托书； (2)、经办人身份证复印件； (3)、中标通知书原件及复印件各一份； (4)、招标文件、招标答疑原件及复印件各一份（工程量清单计价方式招标的包括“工程量清单”）； (4)、中标人商务标书原件及复印件； (5)、其他补充合同、补充协议等原件； 然后等造价站进行网上审核，不合格发回进行修改再次提交合同，直至网上审核通过后从系统打印合同文本（标准版打印二份；简易版打印九份）；施工合同备案表两份到合同双方签字盖章。 从网上下载建设单位同施工、勘察设计、中介签订的廉洁协议书并签字盖章 带廉洁协议书原件、所有合同及备案表到造价站进行审核，审核通过找造价站李站长审批（408室）；然后找周总审批（303室）。 审批结束到造价站造价站盖备案章，将所有备案资料交打字复印室进行装订。备案结束 备案完成后拿施工合同简本复印件及施工合同原件到海关三楼综合科办理退换保证金的文书（综合科位于三楼左手第一间办公室）；拿到退还保证金的文书后到公司开委托书后到市招投标中心办理退还保证金的手续（此过程可提前至第六步前）。