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hr提高工作效率的十条黄金定律
HR提高工作效率的十条黄金定律
一般人常以为所谓的工作效率,就是快速做完要做的事,其实,工作效率并非是速度而已。那么怎样才能提高效率呢?下面小编教教你。
1、适度休息消除压力
休息很重要,长期处在压力过大的情况下,会觉得很累很累。人的工作状态就像橡皮筋,需要时松时紧。适度的休息,有助于提升工作效率。因此要避免过度计划,留一些缓冲的时间,休息片刻再出发。
很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会有多一点代价。可是,人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错连连,也许隔天醒来,又要从头来过;这个时候,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且,计划未必能完全按照期望进行,此时,在时间表上留白,就有其必要性。
2、借用他人的时间
要让工作有效率,分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和你的员工沟通,会产生很大的效益,尤其要让他们搞清楚状况,否则他们就不可能分摊工作负荷。
以下基本原则帮助你更有效地授权:
决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责,但是你保有控制权,并负有责任。
说明清楚你要的结果。一般来说,被授权者都会用自己的方式去完成任务,如果你希望运用特定的方法来完成,一开始就要让对方知道。
清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任,如果他不了解任务及目标,或是不符合你的期望要重新仔细检讨整件事。
3、创意使你轻松做事
有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在元例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。时时评估创意带来的好成果,在过程中你会领悟到,利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事,培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。
培养创造力的方法有以下几种:
开放心胸,经常注意周遭的环境,就像科学家善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。
检视所有可能的方案,千万别因”不可能“、”幼稚“、”没人成功过“或是”从没听说过“而轻易放弃。
善用自己的六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。
抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。
4、确定方向不走冤枉路
俗话说:“马壮车好不如方向对”,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,他向路人问路,路人答:“此路非往楚国。”夫子说:“我的马很壮,没关系。”路人又再强调这不是去楚目的方向,夫子依然固执地说:“我的车很坚固。”路人只好叹息说:“这不是往楚国的方向啊!方向错误,再怎么努力都枉然。
仔细想想做这项工作的重点是什么,希望借此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。
5、运用系统思考,工作分门别类进行
养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;哪些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。
依工作的重要性决定完成工作的优先顺序。·依工作的重要性决定投入工作的时间。·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。不断地思考是否有更有效率的工作方法。·避免为达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀。
6、适当的e化工具辅助高科技能帮助你节省时间
不过先决条件是要选对适合自己的,同时你希望他为你做什么?它对你有用吗?购买软件前你需先做研究,确定它的功能符合你的需求,要让e化工具确实帮你提升效率。汕头招聘网
请遵循以下步骤:
请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手,了解你正考虑采用的工具有哪些利弊,是否能节省时间、提升生产力,增加你的工作优势。汕头招聘网
列一张采购评量表,跟卖场的销售人员再讨论一次。汕头招聘网
花点时间熟练该工具的基本技巧,这时候所花的时间,将来都会加倍带来利益。
一般会使用的e化工具,包括电脑及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网路(包含线上服务、全球资讯网、新闻布告栏等)、个人数位助理(PDA)、行动电话、扫描器等,即使平常使用的电话、传真机、录音机等,其实都有一些功能可以提升效率。
7、做好情绪管理。
每份工作都有压力,我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。丹尼尔·高曼(DanielGoleman)提出提升情绪智商的五个步骤:
我想成为什么样的人?想象一下几年后自己想成为怎样的人?思考一下自
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