常用Excel公式用法实例精要.docx

《常用Excel 公式用法实例》 一、 数值处理 1、 取绝对值 ? ABS（Number） ? 简单取绝对值 =ABS（A4） ? 加减乘除嵌套 =ABS（B2-B3） ? IF组合 =IF（B2C2，“进步”，“退步”）ABS（B2-C2）“分” 2、 取整 ? 格式取整：四舍五入 ? INT（Number）：小于此数最接近的整数 ? TRUNC（Number）：截整函数截去小数部分 ? ROUND（Number，[num_chars]）：指定小数位数的四舍五入 二、 判断 1、 IF函数 ? IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) ? 简单比对与嵌套比对 B2 = IF（A260，“不及格”，“及格“） C2 = IF（A260，“不及格”，IF（A270，“及格”，IF（A280，“良好”，“优秀”） 2、 IFERROR函数 ? IFERROR(value, value_if_error) ? Value_if_error：错误值特定显示#N/A、#VALUE!、#REF!、 #DIV/0!、 #NUM!、 #NAME? 、#NULL! 空格=IFERROR（A2/B2，“”） 0 =IFERROR（A2/B2，0） 三、 统计 1. 数字统计 ? COUNT(value1, [value2], ...)：数字个数统计 ? COUNTA(value1, [value2], ...)：单元格使用个数统计 ? COUNTBLANK（Range）：空白格个数统计 =COUNT(A2 : B9) ? 5 =COUNTA(A2 : C9) ? 18 =COUNTBLANK（A2:C9）? 6 2. 单区域条件统计 ? COUNTIF(range, criteria) ? 准确条件统计 =COUNTIF（A1:A10，“高级”） ? 多条件统计 =COUNTIF（A2:A14，“75”）- COUNTIF（A2:A14，“60”） ? 返回包含值12的单元格数量 =COUNTIF（DATA,12） ? 返回包含负值的单元格数量 =COUNTIF（DATA，0） ? 返回不等于0的单元格数量 =COUNTIF（DATA，0） ? 返回大于5的单元格数量 =COUNTIF（DATA，5） ? 返回等于单元格A1中内容的单元格数量 =COUNTIF（DATA，A1） ? 返回大于单元格A1中内容的单元格数量 =COUNTIF（DATA，A1） ? 返回包含文本内容的单元格数量 =COUNTIF（DATA,*） ? 返回包含三个字符内容的单元格数量 =COUNTIF（DATA，???） ? 返回包含单词GOOD(不分大小写)内容的单元格数量 =COUNTIF（DATA,GOOD） ? 返回在文本中任何位置包含单词GOOD字符内容的单元格数量 =COUNTIF（DATA,*GOOD*） ? 返回包含以单词AB(不分大小写)开头内容的单元格数量 =COUNTIF（DATA,AB*） ? 返回包含以单词AB(不分大小写)结尾内容的单元格数量 =COUNTIF（DATA,*AB） ? 返回包含当前日期的单元格数量 =COUNTIF（DATA，TODAY()） ? 返回大于平均值的单元格数量 =COUNTIF（DATA，AVERAGE(DATA)) ? 返回平均值上面超过三个标准误差的值的单元格数量 =COUNTIF（DATA,AVERAGE(DATA)+STDEV(DATA)*3) ? 返回包含值为3或-3的单元格数量 =COUNTIF（DATA，3）+COUNIF（DATA，-3） ? 返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量 =COUNTIF（DATA，TRUE） ? 统计区域中不为空的单元格个数（数值、文本、空格都算）——（上述第3条：文本也算不等于0，空格不算） =Countif(DATA,) ? 只统计文本单元格数量，不统计数值和空格——（上述第7条统计含空格） =COUNTIF(DATA,) 3. 多区域条件统计 ? COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, *criteria_range2, criteria2+...) =COUNTIFS（A2:A21，“XS*”，C2:C21，“80000”） 四、 求和 1、 公式 ? SUM(number1,[number2],...))：指定参数的所有数字相加 ? SUMIF(range, criteria, [sum_range])：（条件区域，求和条件，实际求和区域）区域中符合指定条件的值求和 ? S