Excel2007快速上手讲义.ppt

九、Excel 2007 快速上手 内容提要 一、工作簿、工作表与单元格 二、数据的输入与编辑 三、编辑工作表 四、美化工作表  一、工作簿、工作表与单元格 1. 启动Excel 2007 安装好Office 2007软件后，单击“开始”按钮，选择“所有程序”>“Microsoft Office”>“Microsoft Office Excel 2007”项，启动Excel 2007，进入其工作界面。 Excel 2007的工作界面与Word 2007大同小异 工作簿：Excel中用于储存数据的电子表格就是工作簿，其扩展名为“.xlsx”，启动Excel 2007后系统会自动生成一个工作簿。 工作表：是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成的表格。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、2……1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，用户可根据实际需要添加或删除工作表。 单元格与活动单元格：它是电子表格中最小的组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标示，并显示在名称框中，例如C3单元格表示位于第C列第3行的单元格。工作表中被黑色边框包围的单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。 工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表之间切换。 编辑栏：主要用于输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。 2．新建工作簿 通常情况下，在启动Excel 2007时，系统会自动新建一个名为“Book1”的工作簿。若要再新建工作簿， 通常有如下几种方法。 新建空白工作簿 根据模板新建 3．保存工作簿 此外，也可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”项，或按【Ctrl+S】组合键来保存工作簿。 若文件已经命名过，再次对它进行保存时不再打开“另存为”对话框；若要将文件以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可在单击“Office按钮”后，在展开的列表中选择“另存为”项，然后在打开的“另存为”对话框中进行设置并保存即可。 4．关闭工作簿 单击“是”按钮，表示保存对工作簿所做的修改。 单击“否”按钮，表示不保存对工作簿所做的修改。 单击“取消”按钮，表示放弃当前操作，返回工作簿编辑窗口。 5．打开工作簿 要打开最近曾使用过工作簿，可单击 “Office按钮”， 在打开的“最近使用的文档”列表中进行选择。 二、数据的输入与编辑 1. 输入文本 文本是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串。 2. 输入数值 在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字 0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。 输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。 如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上圆括号。 如果不输入“0”，Excel会把该数据当做日期格式处理。 如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。 3. 输入日期和时间 用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。如果省略年份，则以当前的年份作为默认值，显示在编辑栏中。 在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、 秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。 当输入的时间格式不正确，也没有为单元格设置时间格式，则Excel会将其作为文本进行处理。 4. 数据输入技巧 记忆式输入：在输入数据时，如果在单元格中输入的起始字符与该列已有的录入项相符，Excel可以自动填写其余的字符。此时若直接按【Enter】键，就可将该内容输入到单元格中。 也可以选择要以文本格式输入数字的单元格区域，然后在 “数字格式”列表中选择“文本” 项，此时输入的数字即可以文本格式显示。 将数字以文本输入：若用户需要将数值型的数字设置为文本型，如身份证号、 邮政编码、电话号码和表格中以数字开头的序号等，可在输入数字前加单引号“‘”，然后再输入数字，此时所输入的数字会以文本格式显示。 利用填充柄在一行或一列相邻单元格中快速填充数据：填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小