公文写作_通知通报和会议纪要选编.ppt

通知 通报 会议纪要 一 、通知的含义 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求 通知 通知，是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知照性公文。在所有公文中，通知的使用范围最广，任何级别的组织机构都可运用，它的职能最多，转发或批转文件、传达指示、布置工作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会议等都可用通知。 一、通知的定义分析 二、通知的分类 通知的分类 按照行文关系来分 按照内容和作用来分 平行通知 下行通知 颁转性通知 指示性通知 知照性通知 事务性通知 任免通知 1、颁转性通知 包括批转、转发、发布性通知。 它们的行文目的一样，都是为了给下级发文，一般 要写被发文件的名称、下发的目的、执行的要求。 2、指示性通知 又称指挥性通知，主要用于对下级机关指示、 布置工作。 3、知照性通知 主要用于将新近决定、安排的事项告知下级部门，内容有关日常事务，如会议通知、迁址通知等。 4、事务性通知 用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交代任务，同级机关及不相隶属的单位之间就某一问题的解决或工作的进行要求对方配合、协助办理等。 5、任免性通知 用于任免或聘用国家机关工作人员职务等，应属于一种专用的事项性知照通知。这种通知一经发出就生效，无须下级办理。  另外还有禁令性通知。这种通知的作用与“布告”、“通告”相似，用来禁止妨害国家、人民利益的不正当行为而发布的。如《武汉市人民政府关于加强生态环境保护坚决制止乱砍滥伐林木的通知》。 三、通知的特征 　　 四、通知的写作 　　 通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正 文、发文机关、日期组成。其标题写法多样化，正 文因内容不同，结构和写法也有不少变化。其余部 分与一般公文写法基本相同。 （一）标题 　　通知的标题一般有两种形式： 一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如《商务部“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”会议通知》。 二是“事由＋文种”构成，如《关于召开新闻发布会的通知》。 根据特殊情况和具体要求，可在文种前加程度词修饰、限制，如“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。 （二）发文字号 　　和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。 （三）主送机关 通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部署各高等学校”。 （四）正文 　　正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。 （1）颁转性通知的写法 标题：发文机关＋被批转、转发的公文标题＋文种 正文：对印发、批转、转发的文件提出意见，如“同 意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照 执行”；写明所印发、批转、转发文件的目的和 意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 （2）指示性通知的写法 标题：发文机关＋事由＋文种 发文机关可以省去 正文：由缘由、内容和要求等部分组成。 （缘由要简洁明了，说理充分；内容要具体明 确、条理清楚，充分体现指示性通知的政策 性、权威性、原则性。 要求要切实可行，便于受文单位具体操作。） （3）知照性通知的写法 这种通知体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 （4）事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等部分组成。 （5）任免性通知的写法 一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。 （五）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机 关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。 （六）日期 在发文机关下方，年月日要写清楚。 五、通知的写作要求 1、要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使用，必须要针对实际情况。 2、要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。 3、要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。 下一页 ★【病例】