2011学年度——2012学年度上半年工作汇报.docVIP

工 作 汇 报 目 录 第一部分 协会组织结构 VCSA第六届组织结构图…………………………………03 第二部分 协会各部室岗位职责 办公室……………………………………………………04 财务部……………………………………………………06 人事部……………………………………………………08 简报社……………………………………………………10 信息服务中心……………………………………………12 社会实践部………………………………………………14 第三部分 协会各部室工作总结 VCSA2011—2012学年度第一学期工作周历………16 办公室工作总结…………………………………………17 财务部工作总结…………………………………………20 人事部工作总结…………………………………………22 简报社工作总结…………………………………………24 《对话就业》栏目组工作总结…………………………25 全脑记忆俱乐部工作总结………………………………26 社会实践部工作总结……………………………………27 信息服务中心工作总结…………………………………29 附：《VCSA2011年9月—11月现金流量表 大学生就业创业发展协会（VCSA）组织结构图 办公室岗位职责 一、VCSA组织结构图例——办公室 二、工作职责按有关规定各类各部门和各反映的重要情况提出处理意见，报决定。负责值班工作协调各的工作负责内设 岗位职责 主 任 1.全面主持本部门工作，完成本部门各项工作任务,向副会长直接报告工作。 2．围绕协会中心工作，组织制定本部门工作计划和目标任务。 3．加强本部门的队伍建设和内部管理，组织会员学习与培训工作，主持制定和执行各项已批准的内部管理的规章制度。 4．完成协会交办的其他工作。 副主任 协助主任工作，分管对外联系与接待工作、会内文娱活动、值班管理、物品管理及其它综合事务。 副主任 协助主任工作，侧重于行政工作，分管文秘工作、文档管理的制定及监管、会议安排和管理同时负责机要保密管理，防止机密外泄； 办 事 员 综合 管理岗 1.负责协会内外信息的收集 2.负责做好来访人员的接待工作 秘书岗 （一） 1.负责文字工作、起草各种应用公文(如通知、公告、工作计划总结等)并拟定协会常用公文格式范本。 2．负责协会的发文办理，各部门外送公文的审核、本部门职责范围内的公文 签发、其他部门起草文件的验收会签、各类公文的符合编号、排版打印、初校、 复校用印、登记分发、立卷归档等。 3.要准确无误地完成协会领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 秘书岗 （二） 1.负责各类会议的通知及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项要准确无误地完成领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 二、工作职责 1．做好财务部内部的制度建设，对于任何财务收支，必须要财务部部长审核并签字同意。 2．做好财务的预算管理，负责协会资金的报批、筹集、回收与管理，对于协会各个月的收支做出预算，并审核其他部室的资金预算。 3．做好资金的日常管理，组织检查资金安全性。 4．参与决策，协会重大的购销合同必须有财务人员在场，对于投资项目可行性进行论证，并对其资金来源和经济效应做出建议。 5．其他重大问题的财务决策。 三、财务部内设岗位及职责划分 岗 位 岗位职责 经理 1、统筹财务部工作，参与重大的购销合同，参与协会重大经济会议，负责协会资金的筹集、报批、投资、回收与管理，直接向副会长汇报工作，对协会负责。 2、对出纳会计进行监管。 3、负责各月份及季度、年度的财务会计报告的编制并保证其真实性与完整性。 4、每个月月底与出纳、会计进行账务核对。 副经理 协助经理进行账务监管及编制财务报告。 副经理 协助经理进行合同、项目的初审及对财务人员进行管理。 财务部人员 出纳 负责协会日常开支与收入的现金管理与账务。 负责记账凭证与收入费用报销单的填制，及时登记现金日记账。 会计 负责项目部门的财务管理。 负责各部室的明细账。 3、对项目部门的财务出售购入，及时做好账务登记。 4、对各个部门的财务进行监督。 人事部岗位职责 VCSA人事部组织结构图 二、人事部工作职责 1．建立协会考勤制度、人事管理制度、岗位设置申报、绩效奖金申报、劳动纪律管理条例等，经职能部门副会长批准后组织实施。 2．负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好； 3．负责在协会内外收集有潜力的和所需的人才信息并