会议助理使用手册.doc

文件编号：Q/KC-JL-ST-07 受控状态：■受控 □非受控 保密级别：■公司级 □部门级 □项目级 □普通级 采纳标准：CMMI DEV V1.2 记录编号： 分发编号： 中国移动会议助理企业管理平台系统 用户操作手册 Version 1.1 2013.3 Written By Creator 湖南科创信息技术股份有限公司 All Rights Reserved 目录 1、 引言 3 1.1 1.编写目的 3 2 系统访问端配置 3 2.1 最低访问要求 3 2.1.1 硬件要求 3 2.1.2 软件要求 3 2.2 系统登陆访问 3 2.2.1 可信任站点的添加 3 3 系统功能简介 5 3.1 系统登录 5 3.2 主界面介绍 6 3.3 功能模块操作说明 7 3.3.1 会议管理 7 新建会议 7 未结束会议 14 已结束会议 16 3.3.2 会议数据 17 投票信息查询 17 签到信息查询 19 登录信息查询 20 行程信息查询 21 建议信息查询 22 微博信息查询 23 访问信息查询 24 3.3.3 手机短信 25 发送下载地址 25 短信发送 26 彩信发送 27 发送记录 28 企业签名 29 下载地址二维码 30 3.3.4 人员管理 31 3.3.5 在线留言 32 1、 引言 1.编写目的 移动会议助理企业管理平台系统用户操作手册（以下称为本手册）是湖南科创信息技术股份有限公司为移动会议助理企业管理平台系统编写的系统操作说明。本手册的读者主要为移动会议助理企业管理平台系统相关的工作人员。 系统访问端配置 最低访问要求 硬件要求 内存512MB及以上、CPU 2GHz及以上、硬盘10GB及以上、网卡100Mbps及以上。 软件要求 浏览器IE 6.0及以上； Microsoft Office 2000 及以上； 系统登陆访问 请使用windows操作系统自带的IE浏览器进行访问和配置，以保证对系统的兼容性和可访问性，以下均为IE浏览器的设置。 可信任站点的添加 第一次使用本系统要按以下进行设置IE浏览器。 打开IE浏览器—工具—Internet选项—安全—可信任站点—站点—添加本系统的网站地址—确定。如图 2.2.1-1、图 2.2.1-2、图 2.2.1-3。 图 2.2.1-1 图 2.2.1-2 图 2.2.1-3 系统功能简介 系统登录 登录界面如图： 用户输入正确的集团客户帐号、密码、验证码，点击右边的登录\回车键Enter进入系统。（用户：admin；密码：123456） 主界面介绍 主界面如图： 主界面主要展示了四大模块从上往下： 模块一：展示系统欢迎信息和菜单导航区。菜单导航区主要包括修改密码、帮助手册和退出。 模块二： 模块功能导航区，其中主要包括首页、会议管理、手机短信、人员管理和在线留言。 模块三：展示未结束会议信息列表，可以进行发布、查看、配置和删除操作。 模块四：快速通道，点击相应的图标进入对应功能进行操作。 功能模块操作说明 会议管理 新建会议 功能描述：新建会议主要包括会议基本信息填写、功能配置、数据配置、完成会议创建四个步骤。 用户登录系统后，点击【会议管理】(【新建会议】，进入新建会议页面。如图 四个操作步骤如下： 会议基本信息：填写相应的基本信息，点击【重置】按钮，将会清除已填写的会议基本信息；点击【下一步】按钮，可以进入功能配置界面。操作如图所示： 功能配置：用户可以勾选自己需要的功能模块，点击【下一步】按钮，进入数据配置界面；点击【返回】按钮，返回到会议基本信息界面。操作如图所示： 新增功能：点击功能配置界面的【新增功能】按钮，打开自定义功能添加页面，如图所示。填写功能有效信息，可以点击【保存】按钮，成功添加自定义功能；点击【关闭】按钮，将关闭自定义功能添加页面，显示功能配置界面。 数据配置：对功能列表中的信息进行数据配置后，点击【下一步】按钮，完成会议创建；点击【返回】按钮，将返回上一环节功能配置界面。同时数据配置环节实现了查询、标准配置、自定义配置和手工排序功能。 查询：输入功能中文名称，点击【查询】按钮，功能列表中将显示满足条件的功能信息。 标准配置：点击【标准配置】按钮，打开窗口如图所示，用户可以在该页面添加相应的功能模块。 自定义配置：点击【自定义配置】按钮，打开窗口如图所示。用户只要填写相应的基本信息点击【保存】按钮，自定义模块就创建完成，并加入到数据配置列表中。 手工排序：点击【手工排序】按钮，打开窗口如图所示。用户可以根据自己的需要，对相应的功能模块进行重新排序。 数据配置：选择功能列表中的【会议议程