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不动产登记窗口设置
徐州市不动产登记局
沈亚峰
汇报内容
3
市本级设立4个不动产办事网点,102个服务窗口。2015年3月1日起,实现房地一个窗口受理、登记、发证。按照“统一窗口受理,业务流程内部流转,统一窗口发证”的模式开展工作,方便群众不动产业务办理。
一、徐州市不动产登记窗口设置情况
一、徐州市不动产登记窗口设置情况
二、徐州市不动产登记成果
三、窗口建设的意义
四、窗口设置的经验
四、窗口设置的建议
四、窗口设置的建议
这个阶段建议先行将相关登记窗口合并办公,实现一个窗口受理、登记、发证。
按照“统一窗口受理,业务流程内部流转,一个窗口同时发证”的模式开展工作,为不动产统一登记积累宝贵经验。
采用此模式进行过渡的意义是,首先让工作人员和申请人养成统一登记的意识。
同时可以测试准备启用的不动产的登记程序、流程是否完备,能否保证登记工作平稳运行,是否可以顺利发放不动产证,锻炼登记人员,为下一步工作打好基础。
第一阶段:职责机构已明确,未开始发放不动产证的阶段
四、窗口设置的建议
第二阶段:过渡阶段磨合完成后,开始发放不动产证的阶段 。
对所有的登记办公场所在充分利用现有资源的前提下进行改造,统一门头标识,购置相关硬件等。
硬件改造
窗口全部布设不动产统一登记系统及需要用到的相关软件系统,并进行全业务全流程测试优化。尤其是要注意多系统的冲突问题,与硬件之间的兼容性问题,保证软件系统的快速稳定运行。
部署系统
针对不同业务类型,将原土地(A岗)和房、林、草、海及其他(B岗)登记工作人员进行优化配置,同一岗位设置AB岗。同时进行全员业务培训,明确业务骨干为带头人,以点带面。
调整人员配置
窗口设置要从便捷高效的角度合理设施,尽量保留弹性,减少专用窗口,在人多时可以统一调配。
窗口设置要便捷
高效
四、窗口设置的建议
第三阶段:不动产登记进入成熟阶段,优化升级阶段。
1
4
2
3
取消AB岗,每个岗位由同一人完成受理、审核工作
整合优化窗口设置,逐步向多功能、全业务窗口的目标努力
尽可能的增加窗口数量,为以后的林权、宅基地、土地承包经营权登记等预留空间
可以在各乡级土管所设立便民登记窗口
四、窗口设置的注意事项
首先对计算机硬件系统进行测试,符合要求的留用,不符合要求得一律更换。
同时根据软件需要添加扫描仪(高拍仪)、打印机、身份证读卡器等硬件设备。
优化网络配置,减少延迟,加强可靠性。
硬件系统
四、窗口设置的注意事项
对登记场所尽可能采用统一的装修风格,如暂时没有条件也要统一标识,门头、窗口、标牌等采用相同的字体、底色,就同时要注意尽量采用冷色调,减少刺激性。
有条件的可以专门设计视觉识别系统,做到彻底的统一。
统一标识
四、窗口设置的注意事项
按照规范要求和当地的登记需求设计相应的宣传单,应包含申请登记的类型和需要的材料、办理流程、办理时限、收费标准以及登记地点及咨询电话等需要告知的内容。
为了节约起见,建议按照登记类型分开印刷,减少浪费。
统一重新设计宣传单、宣传栏
四、窗口设置的注意事项
包括饮水机、纸杯、叫号机、等候的座椅、申请台的座椅、婴儿座椅、轮椅、急救药盒、签字笔、老花镜以及意见簿意见箱。
同时建议在申请台设置样表,方便申请人照例填写。 如有条件,建议对个人复印免费。
便民设施
四、窗口设置的注意事项
如果交易与登记分设的地区,如要求交易窗口入驻登记场所,请注意交易、契税等窗口尽量单设,不要保持统一性,减少矛盾归集。
便民设施
人员服装、胸牌、领带、丝巾、头花也争取统一,并对仪容举止进行规范,礼貌用语,服务态度等也要高标准严要求。并制定首问负责制、一次性告知等规章制度对人员的服务标准进行规范。
统一装束、用语
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