需求规约-人事管理系统探讨.doc

目 录 1 引言 3 1.1 目的 3 1.2 背景 3 1.3 参考资料 3 1.4 术语 3 2 任务概述 3 2.1 目标 3 3 需求规定 3 3.1 一般性需求 3 3.2 功能性需求 4 3.3 系统安全性的要求 22 4 运行环境规定 23 4.1 运行环境 23 4.2 接口 23 5 遗留问题 23 6 项目非技术需求 23 1 引言 1.1 目的 本文档是根据XX单位在人事管理方面的实际工作流程进行充分调研后整理出来的，描述最终用户关于人事管理方面的业务流程和业务需求的文档，本文档的目的一方面是指导实训学员了解最终的业务需求，另一方面是作为后续开发设计的业务需求指导文档。 1.2 背景 暂无描述。 1.3 参考资料 暂无描述。 1.4 术语 暂无描述。 2 任务概述 2.1 目标 项目总体目标是搭建XX单位的人事信息管理平台，不仅满足目前的业务需要，还要满足公司未来的发展，而且要具备良好的可扩展性，形成公司未来人力资源管理信息化平台。 3 需求规定 3.1 一般性需求 ? 集中数据管理、分布式应用，实现信息的全面共享，为决策者提供最新的人力资源数据。 ? 完全基于浏览器的操作模式，安装简单、操作方便，具有良好的系统扩充能力。 ? 灵活的模块需求设计，可根据实训项目周期灵活裁剪。 ? 严格的安全管理机制。利用SSL技术维护网络传输安全，利用安全规则和特权保证基本信息的安全管理，提供日常操作的审计功能，并对重要的安全事件提供报警，对重要数据进行加密。 ? 支持中英文界面切换。 ? 对于系统执行的重要操作自动记录操作人和操作日期。操作人默认为当前登录人员。操作日期默认为当天。 3.2 功能性需求 功能名称 备注 裁剪说明 部门管理 主要用于描述组织中的部门信息，以及部门的上下级关系。 不可裁剪 岗位管理 主要用于描述组织中的岗位信息，以及岗位的编制信息。 不可裁剪 入职管理 用于完成员工入职操作。 不可裁剪 试用期管理 用于对员工试用期进行管理。 不可裁剪 离职管理 用于完成员工离职操作。 不可裁剪 调动管理 用于对员工部门调动进行管理。 不可裁剪 员工信息中心 用于完成员工的其他信息管理。 不可裁剪 报表管理 用于完成报表管理功能。 不可裁剪 系统管理 用于管理员的管理 不可裁剪 3.2.1 组织单元管理 需求描述 功 能 需 求 功能名称 组织单元管理 优先级 高 业务背景 部门是构成一个组织的基本单位。部门管理不仅维护部门的基本信息，也体现出部门之间的上下级关系。 功能说明 1. 新建部门 2. 修改部门 3. 删除部门 4. 查询部门下员工 约束条件 1. 系统要求部门的编号唯一。 2. 如果要删除的部门下面已经存在员工，该部门不能删除。 相关查询 查询部门列表：可以按照部门编号，名称，类型进行查询 其他需求 无 裁剪说明 不可裁剪 业务流程描述 数据描述 部门基本信息 名称 描述 是否必添 编号 　 是 名称 　 是 类型 （下拉框）分为公司、部门 是 电话 是 传真 否 描述 　 否 上级部门 否 成立日期 是 3.2.2 岗位管理 需求描述 功 能 需 求 功能名称 岗位管理 优先级 高 业务背景 岗位是指一个组织中由特定人员所承担的多种职责的集合，一般来讲岗位对应到了特定的部门。但为了简化实训项目，裁剪了岗位与部门之间的关系。本功能就是对各岗位进行管理，包括增加、修改、删除岗位，以及查询岗位下的员工等。 功能说明 1. 增加岗位 2. 修改岗位 3. 删除岗位 4. 查询岗位下员工 约束条件 1. 岗位编号保证在系统内唯一 2. 删除岗位必须保证岗位上没有配置员工 相关查询 查询岗位列表：可以按照岗位编号，名称，类型进行查询 其他需求 无 裁剪说明 不可裁剪 业务流程描述 数据描述 岗位基本信息 名称 描述 是否必添 编号 　 是 名称 　 是 岗位类型 下拉框，分为管理，技术，营销，市场等； 是 岗位编制 岗位上最多可配置多少员工 否 编制限定 3.2.3 员工入职管理 需求描述 功 能 需 求 功能名称 员工入职管理 优先级 高 业务背景 对于一个人事管理部门，员工入职是人员从本单位外部进入系统的途径之一，入职可以有两种操作方式，一种是从人才库中选择人员进行入职操作，另一种是直接做新员工的入职。 功能说明 1.从人才库中入职，该操作的具体步骤为： 1.1.从人才库中定位员工 1.2.直接读取该员工的基本信息，用户可修改。 1.3.员工部门、岗位的录入（可选） 1.4.员工试用期的录入（可选） 1.5.员工其他信息的录入（可选），包括职业生涯信息，外语能力信息，家庭成员信息 2.普通入职：该操作具体步骤为： 2.1.员工基本信息录入 2.2.员