第四章-采购管理业务流程讲述.ppt

第四章 采购管理业务流程 一般请购作业的时机 MRP系统主画面 PUR系统主画面 (二)、系统功能图 (三)、系 统 主 作 业 程 序 易飞ERP请购流程 易飞ERP采购核价流程 易飞ERP采购流程 易飞ERP采购变更流程 易飞ERP进货流程 易飞ERP退货流程 * 运行MRPⅡ的结果一方面是生成计划的生产订单，另一方面就是生成计划的采购订单。 1 采购管理工作 采购作业管理的工作内容包括货源调查和供应商评审、建立供应商档案记录、采购作业操作、采购订单跟踪、抽检货品质量、控制进度、安排运输、到货验收入库、验收报告登录、库存事务处理、退货、退款、补充货品、返工处理等等。 ? 选择正确的供应商 评价供应商应基于如下7个方面综合评价： ● 价格 ● 能力 ● 灵活性 ● 提前期 ● 可靠性 ● 制造过程 ● 管理与财务状况 综合起来，供应商评审过程主要是找出哪些供应商能在质量、服务、定价3个方面达到可接受的水平。 ● 价格：价格是一个主要考虑因素，但不总是最终决定因素； ● 能力：确定供应商能满足多大的需求量，以及是否能满足波动高峰需求； ● 灵活性：供应商应能适应特定要求的工程设计水平与计划的变化； ● 提前期：交货提前期较长或不稳定交货将影响供应商的位置评价； ● 可靠性：随着零件和消耗品等采购的计划化，可靠性的重要性也提高； ● 制造过程：供应商的制造工艺可能对采购物料的外观、性能及可靠性有影响； ● 管理与财务状况：管理混乱或资金不足常常意味着供应商不稳定。 评价7指标 ● 质量：质量与价格或服务同等重要，采购的消耗品、原材料、零件或备件 必须满足特定的质量要求。保证好的质量是采购部门的职责。为了获得 要求的质量，就需要准确的技术规格指标，也就是确切的物料描述，因 而应该与生产、工程部门一起协作，保证对所有物料提出准确、适当的 技术性能要求。 ● 服务：服务的主要内容是交货的速度及可靠性。进行采购决策时，考虑交 货可靠性比提前期还重要。如果说较长的提前期是不理想的话，那么不可 靠的提前期会引起生产混乱，从而导致制造部门严重的低效率和浪费损失。 ● 定价：只有供应商的质量与服务水平合适时，才能考虑价格因素。在质量 与服务水平相同的情况下，选择价格最低者。 综合评价3方面 当项目达到它的订货点，或物料需求计划(MRP)系统中到了计划订单的下达日期，就需要加以判别，并触发生成申请单。在计划订单下达日期或一个项目的库存降到或低于其订货点时，手工操作的用户部门可能要直接辨识MRP项目和补给品项目的需求程度，而计算机化的系统会自动产生申请单。但在申请报价单或下达采购订单之前，仍然需要计划员和购买人员进行审查、编辑和审定。 在计算申请单下达时间时，应该分段考虑提前期的所有部分。提前期的时间段包括审查时间、认可时间、采购人员的时间、供应商加工和发运的时间、运输时间，以及收货、检验与移到要求的工作中心所必需的时间。对于一些日常使用的原材料和通用组件，价格可在下达订单之前就知道。如果在安排订单之前还需要报价，那么还要求有额外的时间。 采购时机选择 ● 订货批量： ? 供应批量可能与订货批量不匹配； ? 大批量供货时存在数量折扣的可能； ? 生产能力或现有库存可能要求现在进行部分订货，而其余的在将来订货； ? 运输因素的考虑。 ● 修改发货日期或下达日期： ? 运输的考虑，如把待运物料与前一批一起装运以节省运输成本； ? 生产能力或现有库存不匹配； ? 供应商提前期可能比要求的长。 ● 修改规格： ? 技术上达不到； ? 需要过长的提前期。 采购变化处理 2 采购作业过程 (1) 评价和审定供应商； (2) 确认采购需求； (3) 生成申请单； (4) 选择供应商； (5) 修正申请单； (6) 产生采购订单； (7) 跟踪采购订单； (8) 接收采购物品并登记； (9) 支付购货款。 MRP建议计划 手工追加计划 认证供应商 供应商文档 预算/权限审查 请购单 采购单生成 合并处理 打印采购合同 跟踪采购单 接受采购单 检验/免检 退货处理 付款处理 供应商业绩评价 审批？ 其它采购单？ 常规采购 规范化的采购流程 始 终 补充？ 质量？ 定单/质量/价格 质量/交货期/价格 控制点 计划阶段 执行阶段 财务及评价 差 良 询 价 比价 3 采购订单管理 为了跟踪采购计划的实际执行情况，通常用采购订单状态来反映计划的进展情况。下面以某MRPⅡ软件为例介绍采购订单的状态、生命周期及管理。采购订单的状态分类及代码见下表。 阶