第四章事务文书写作第二节总结讲述.ppt

第二节 总结 一、总结的含义和用途 总结是对一定时期内的实践活动进行回顾、检查和评价，从中找出经验教训，得出规律性认识，以明确今后工作方向的一种事务文书。 在某种意义上，它是对计划执行情况的检查回顾，但更是对工作进行到一定阶段或完成以后的检查评价。如果说计划是为了保证工作的有序、有效，为了克服盲目性，那么，总结就是为了不断提高、不断改进，以在工作中取得更大成就。总结与计划是相互依赖相互促进的，实践之前是计划，实践之后是总结。总结以计划为依据，下一步的计划又依赖先前实践的总结。计划和总结都以实践为基础，呈现出这么一个循环推进的过程．即计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。总之，总结是对实践进行的理性思考，找出实践的正误得失，提高下一步实践的自觉性和有效性。 二、总结的特点 根据总结与计划的比较及总结的性质和作用可以知道。总结有以下几个特点： 1.行文的报告性 总结一般没有指挥、指导作用，它按照正常的工作制度和领导关系，回顾检验一定时期内的工作或其他活动，上呈领导作为汇报，下发所属统一认识。它对上对下都以概括性的事实说话，具有报告的性质。 2.内容的客观性 总结是在实践之后的回顾，所回顾的都是客观存在，做过的事情、做得成功与否等都要实事求是，合乎客观实际。总结者必须客观公正，不能掩饰工作中的失误，也不能夸大成绩。 3.主观的自觉性 写总结是工作制度的需要。一方面，总结是对自身实践的回顾、检查、分析、评价，自身实践是总结的对象；另一方面，总结是实践主体出自对工作的高度负责，自觉地对已做过的工作进行自查，否则总结就失去了意义。 4.认识的理论性 总结主要指对执行党和国家的路线、方针、政策的工作回顾。它将对实践活动的感性认识上升到理性认识，以从实践中总结出经验教训，得出规律性认识。同时。要对照一下，看对方针政策的理解是否准确。这都决定了总结在认识上的理论性。 三、总结的种类 总结的种类很多，可有不同的分类标准： 按内容分，有工作总结、学习总结、生产总结、思想总结等； 按时间分，有年度总结、季度总结、阶段总结等； 按范围分。有部门总结、单位总结、科室总结等。 无论哪种总结，均可从内容和形式上分为综合性总结和专题性总结，这也是比较常用的分类法。 综合性总结是比较全面系统地总结一定时期内的工作情况．包括成绩、经验、教训、存在问题等。它涉及面广，能反映出全貌，综合性特点突出。写作时要注意全面总结主要的工作情况．做到点面结合，突出重点。其中．面侧重于综合概括，点则指出取得的突出成就、存在的问题等。 专题性总结，是对某项工作或某方面的问题进行的专项总结，内容单一，不涉及其他方面。这类总结侧重于专项工作进展中的经验和成绩．也有的称之为经验总结。 四、总结的写作 总结一般由标题、正文、落款三部分组成。标题常用陈述式，直书其事，即“单位+时间+内容+丈种”；也可以用概括总结内容，以标题揭示总结的观点或概括经验或表明范围和内容；也可以正副题结合，正题揭示内容主旨，副题与陈述式相同。如： 加强领导 齐抓共管 逐步改进——我校是如何做思想政治工作的 我所体制改革工作的回顾与分析 落款在总结全文最后，注明单位和时间。 正文一般包括这几个方面内容： 综合总结：情况概述、成绩收获、经验体会、问题不足、未来打算 专题总结：做法、效果、体会 前者多采用“分部式”写法 后者多采用“融合式”写法（体会——做法、效果） 情况概述是简要说明工作的基本情况，如时间、地点、任务、进程等，在语言上要有很强的概括力，力求有一个总的认识和评价。如是量化的任务尽量提供量化数据，或者明确质的标准。 成绩收获和经验体会常合并在一起，成为总结的主体。这部分的经验体会是全文的重点与核心，往往以小标题或段首主句的形式出现。这就是总结中的规律性的东西。这部分的写作应实事求是，提供典型事例和统计数据，并进行认真的分析。往往是有事实，有理论，理论带事实，事实托理论，要叙议结合，详略得当，条理清晰，内容充实。 在总结成绩经验的基础上，还要简明交待存在的缺点和不足。 未来打算即今后工作的努力方向，一般提纲挈领略略一提，也单列出来作结尾部分。 请分析下列的这份工作总结，指出其中的不足，并在原文的基础上进行修改，使之成为一篇符合写作规范的文章。 个人学习总结 日月如梭，时光流逝，不知不觉一个学期结束了。回顾这一学期的学习情况，有成绩也有缺点，有欣慰也有烦恼。但总的说来，从老师那里获得了不少知识，丰富了头脑，收获是很大的。为了下一学期学更好，认真总结一下本学期的学习情况，是十分必要的。 上小学时，我很贪玩，上了初中也很贪玩，上了高中才真正懂得了学习的重要性。但那里老师是“满堂灌”，自己主要是死记硬背。上了大学，课本厚了，课程深了，门数多了，老师讲的和课本上的又不一样，怎样才能听好课呢？我不愿意白