第四章会计凭证讲述.ppt

第二节 原始凭证 四、原始凭证填制 五、原始凭证审核 滨海机械厂：工业制造企业，增值税一般纳税人，增值税率为17%，纳税人登记号140107719850987，地址为太原市解放路28号，开户银行及账号为工商行三分 星火机器厂：工业制造企业，增值税一般纳税人，增值税率为17%，纳税人登记号140107739950977，地址为太原市和平路13号，开户银行及账号为工商行广场支行200531002-26 第三节 记账凭证 一、概述 （一）概述 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。 （二）关系 1、联系 都是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，并体现经济责任制和提供登记会计账簿所需的相关经济信息，原始凭证是作为附件附在记账凭证后面，记账凭证要注明所附原始凭证张数。 2、区别 填制人员不同、填制目的不同、填制依据不同、填制方法不同、凭证用途不同、凭证记录内容详略不同 二、种类 根据记账凭证使用范围的不同，大致可以分为以下几类： （一）按其用途分类 记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。 1、专用记账凭证，是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 （1）收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。 （2）付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。 （3）转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。 2、通用记账凭证，是指用来反映所有业务的记账凭证。 （二）按其填列会计科目的数目分类 记账凭证按其填列会计科目的数目分类，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。 （1）单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。 （2）复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。 （三）按其包括的内容分类 记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。 （1）单一记账凭证，是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证，均为单一记账凭证。 （2）汇总记账凭证，是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 （3）科目汇总表（亦称记账凭证汇总表、账户汇总表），是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，其目的也是简化总分类账的登记手续。 三、记账凭证必须具备以下基本内容： （1）记账凭证的名称及填制单位名称； （2）填制记账凭证的日期； （3）记账凭证的编号； （4）经济业务事项的内容摘要 ； （5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ； （6）经济业务事项的金额 ； （7）记账标记 ； （8）所附原始凭证张数； （9）会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 四、编制 （一）编制要求 1）记账凭证各项内容必须完整。 2）必须以审核无误的原始凭证为依据。 3）记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。 4）记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 5）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 6)记账凭证上，必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则，出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章，以明确经济责任。对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证，出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记，以避免重收重付或漏收漏付发生。 7）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 注意： （1）所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。 （2）一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。 （3）一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。 （4）填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现