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绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制定当年公司人员编制计划
招聘流程图
外部选聘:
根据职位选择成本有效的招聘渠道
获得简历,人力资源部对简历进行分类
人力资源部根据职位情况安排书面测试,填写面试评估表
通过者由部门负责人进行第二轮面试,填写面试评估表
重要岗位人员由(副)总经理进行第三轮面试
人力资源部沟通入职体检
专业职位由部门筛选简历,并由经理级人员做第一轮面试
常规职位由人力资源部筛选简历,并进行第一轮面试
人力资源部协调部门、个人谈定薪酬、职级,并按管理权限进行聘用审批(审批权限见附录)
未通过者,进入人才库,以备查询
应聘人填写《应聘人员登记表》,人力资源部对应聘者进行背景调查
重要岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评
体检不合格的不用
人力资源部与应聘人联系,确认上班时间
人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析
用人部门填写《人员需求申请表》,申请招聘
按权限批准招聘
在公司内部登出招聘信息,在公司内部招聘,人员调动、调整
新员工入司工作流程图
(二)入职手续
填写《履历表》、出具与原单位终止劳动合同证明
记录员工职业发展规划
阅读《新员工入职说明书》
签订《劳动合同书》、《工资确认表》、《员工手册确认表》、《入职程序表》等
录指纹,办理钉钉、钉邮
介绍相关人员
通知公司按照《新员工入职手续清单》办理入职手续
更新员工通讯录
新员工进入前
经公司总经理或部门负责人同意后发《录用通知》
签订。
确认上班时间并通知相关部门经理
(三)部门办理部分
部门负责人带领参观部门
介绍部门人员
直接经理介绍岗位职责,说明工作
(四)入职培训
确定其导师\公司介绍\各项制度\业务基础知识\企业发展历程\企业文化与理念
(五)满月跟进、导师跟进
(六)转正评估
每月1日,人力资源部提供转正名单给相关人员及其经理
新员工转正考核流程图:
2日前,被考核人根据《员工转正自我考核表》自评,并写评语;
20日前,人力资源部根据部门负责人及公司领导意见,给被考核人发出邮件《转正通知》,重要的职位变化同时在全公司范围内通告
考核不合格,延长试用期或终止试用
7日前,部门负责人根据员工及其直接经理的意见,确定考核结果,并报人力资源部批准
4日前,被考核人将《员工转正自我考核表》交直接经理,由直接经理填写《新员工试用期考核表》和导师填写考核表考核并写评语。直接经理和导师在考评时要与该员工进行面谈,其考核意见应得到员工的认可,未经认可的意见由部门总监协调
员工异动流程图:
员工或部门向人力资源部提出职/岗位调整申请,填写《员工内部调动审批表表》
部门负责人不批准
面试通过,用人部门在《员工内部调动审批表表》
上签字
按公司人员调动审批权限报批得到批准
人力资源部发给员工内部调整通知。
员工办理工作移交手续,人力资源部作公司内调动通告
人事、员工所在部门、相关部门、员工共同协商
撤消申请或其他
部门负责人批准
原部门负责人根据对其工作表现进行评估
HR提供以往绩效考核结果(档案中)
面试未通过,由人事部协调该员工的工作
待岗两星期内,未能在公司内部安排该员工工作,则按离职流程办理。
用人部门对其进行面试
离职流程图:
收到辞职信或提前一个月发出《解除劳动通知书》
《离职面谈记录》
《离职手续单》存档
财务部:(暂停工资发放,直到手续办理完毕)
借款现金
应发工资
个人名下的客户放款
人力资源部、IT信息部门:
钉邮地址注销(离职两周后)、系统账号关闭、钉钉移除
工资结算
合同解除、社保减员、公积金封存
行政:
公司物品、文件资料、电脑及相关软、硬件
本部门:
资料交接
工作交接
应收款
由直接经理确定最后工作日并通知该员工于该日前往人力资源部办理离职手续
问题解决,将《离职面谈记录》存放入员工档案
安排离职面谈,填写《离职面谈记录》
按公司管理权限进行审批
办理离职手续
加班流程
确因工作需要,员工钉钉申报“加班申请”
部门负责人批准
主管副总经理/总经理批准
人力资源部备案,并计算加班补贴
请假流程
员工钉钉发起休假申请
否
部门负责人批准
假期是否超过3天
是
主管总经理批准
人力资源部备案,并计算休假工资
绩效考核流程图:
制订工作计划、工作目标,确定考评标准
员工定期填写工作记录,进行自我评价;直接主管填写意见
员工填写工作总结
进行考核面谈
填写季度《目标考核表》
填写行为评价内容和考评标准
考核结果交人力资源部备案,并进行奖金分配
进行工作行为评价(半年)
奖励流程图:
步骤
每年12月15日之前各部门或分公司审核本部门员工工作业绩,并根据规定比例,对适合者填写相应推荐表格
人力资源部审核后呈交总经理,并在总经理办公会上讨论,进行初次筛选
初选通过的员工展示工作业绩,总经理办公会决定获选人选及级别
人力资源部负责安
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