外贸公司外贸业务设计方案.PDFVIP

外贸公司外贸业务设计方案 应用英语专业 2013181101 熊文凤 一、公司简介及岗位职责 1，公司简介 蓝天外贸公司成立于 2008 年 5 月是一家从事电子周边产品以耳机为主的公司，生产与 销售和服务。公司一直以“以最合理的价格，最完美的服务，提供最优秀的产品”为经营宗 旨，以“专业、诚信、值得信赖”为中心价值，一直受到社会各界的一致肯定和好评，为企 业赢得了很高的商誉。公司外贸部在广州黄埔区，但是公司工厂在东莞沙田，占地面积约 12000 ㎡,建筑面积约 5000 ㎡,员工总人数约 500 人，注册资金 300 万元，我们有一般纳税 人的法人资格。我们与许多的外企建立了密切的业务联系。 2，岗位职责 2.1 外贸业务员 外贸业务员刚进公司要先熟悉公司的产品，和公司的基本情况，然后就是熟悉客户的资 料，之后主要的工作就是联系客户，和客户洽谈，然后完成订单。 除了跟进展会客户外， 工作还有操作阿里巴巴和速卖通平台，具体操作如下： 1.每天第一件事就是登录阿里巴巴操作平台，然后开启 Trade Manager 软件，及时回复在线 客人的每个问题。 2.发布新产品和其相关信息。关键词，标题，简要描述，和详细描述中都要全部出现完整的 主关键词。关键词要简洁、准确，副关键词则可以使用不同的叫法。产品的描述要调理非常 清晰，对买家要有吸引力。详细描述要专业。特别是图片的选取了，因为它从很大程度上影 响了买家是否点击我们的产品，所以产品图片要清晰，美观，有吸引力。 3.必须要主动搜索阿里巴巴平台上的 RFQ，并进行粗略的报价，得到客人的信息之后，要主 动跟踪客户，并且及时给予准确的报价。 2.2 开发客户 我们公司主要的开发客户的渠道分为三种： 1.在参加展会时获得客户资料，这样获得的客户更加靠谱，目标更加明确； 2.在阿里巴巴平台上发布了产品后，如果有客户感兴趣的产品，客户就会发送询盘，询盘里 有客户的信息，然后把这个客户添加为自己的客户，然后再加以跟进； 3.在各个论坛上面和各个相关的网站上面寻找采购商和目标客户发送开发信。客户找好之后 就要想出针对每个客户的开发信去发送给他们了。 二、进出口磋商流程 身为一个外贸业务员首先就是要学会写各种商务信函。商务信函一般分为三部分：信头， 正文和信尾。 1,开发信 April 10，2016 Dear Sir , Glad to hear that you are on the market for headset .We specialized this field for 8 years .We can give you the product you like and with the good quality and pretty competitive price . If you have any question , please contact me . Best regards , Blue Sky Co.,Ltd. No.110 Fuxing Street Huangpu District Guangzhou City China Tel.Sales Shirley 2，询盘 April 12，,2016 Dear Shirley , We heard your letter of April 10 that we know you are a big exporter of headset .And now we are badly in need of a large mount of headset and hope can find a long-term partner .We would like to request you to send your latest catalog to us.Please quote your lowest price ,CIF London . We are looking forward to your reply . Best wishes , Friendship Co.,Ltd., No542,Oxford St. London City British Mike 3，发盘 April 15,2016 Dear Mike , Thanks for you letter