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国外审计动态
第6期
(总第421期)
审计署审计科研所 2016年5月27日
美国审计署对“联邦数据中心整合计划”
审计情况及对我国的启示
随着互联网企业的崛起、云服务需求的快速增长,以及电子政务协同办公和各种高性能计算、服务平台的建设需求,我国数据中心发展迅猛,已经成为一个战略新型产业。数据中心是一整套复杂的设施,它不仅包括计算机系统和其它与之配套的设备(例如通信和存储系统),还包含数据通信连接、环境控制设备、监控设备以及各种安全装置。从应用层面看,包括业务系统、基于数据仓库的分析系统;从数据层面看,包括操作型数据和分析型数据以及数据与数据的集成/整合流程;从基础设施层面看,包括服务器、网络、存储和整体IT运行维护服务。
2015年10月,美国市场研究机构Synergy Research Group发布最新研究数据,美国数据中心的数量几乎占到了全球数据中心总数的一半,这些数据中心的运行耗费了大量能源。其实早在2010年美国政府就推出了联邦数据中心整合计划,旨在减少数据中心的数量,削减技术支出,提高能源效率,实现面向美国国民的数据和服务管理的现代化。根据美国国会要求,美国审计署对有关机构执行该计划的情况进行了跟踪审计。本文对该计划的提出背景及目标、计划执行中面临的挑战、计划的审计情况与建议等进行了介绍,并结合我国数据中心的发展现状,对完善我国的数据中心建设给出了建议。
一、美国联邦数据中心整合计划及其实施情况。
美国政府是世界上IT技术的最大买主,其中数据中心建设占联邦IT支出的很大一部分,但是数据中心的过大扩张导致了政府IT能源消耗失控的问题。为削减IT支出,减少单个政府机构购买软件和硬件的成本,降低数据中心耗电量,提高能源利用效率及环保水平,提高服务器的利用率,美国政府自2010年起将数据中心整合作为政府宏观战略的重要组成部分,并推出了联邦数据中心整合计划,力求通过推动数据管理现代化,为民众提供更好服务,建立更加灵活的政府。联邦数据中心整合计划目标是到2015年底,关闭联邦政府40%???数据中心,即关闭当时3122个数据中心中的1253个,同时实现30亿美元的成本节约。
联邦数据中心整合计划在执行过程中取得了一定的成效,如通过关闭小型数据中心,将冗余系统和应用进行了整合,推广集中式数据中心,减少了数据中心的数量,加快了云计算的应用,使硬件和软件得到了更充分的利用,提高了系统的灵活性和安全性。参与整合的机构在资本支出、运营预算、工资和设备成本等方面节约了大量资金。但与计划预期相比,仍然存在一些不足。
计划实施以来,确实每年都会关闭或整合一些数据中心,但是仍然存在一些问题:(1)数据中心的定义不断扩展,导致数量统计上的不一致性,新建或已经存在的数据中心比关闭的数据中心多许多。成本节约方面,计划2015年底实现30亿美元的成本节约,而实际实现了28亿美元,也没有达到预期。(2)计划制定时考虑不周,论证不充分,没有充分考虑数据中心团队的意见。许多政府机构在执行这项计划时消极应对,认为自己的数据中心可以满足自己的使用需求,导致应该整合的没有如期参与整合。一些新建数据中心,没有得到控制或冻结,没有借助服务器虚拟化技术及其他最佳实践迁移到云服务平台。(3)许多数据中心存在大量老旧系统和过多重复应用的程序。由于没有足够的资金支持其整合,或者没有构建好合理化的应用程序框架,未做好应用程序的升级扩张工作,降低了整合计划的有效性。(4)一些关键安全措施缺失,包括数据中心的自动化工具,以及移动设备和终端管理设备等的安全性方面。这些问题导致数据中心整合计划执行的不够理想,构建灵活、更好为民众服务的数据管理现代化联邦政府还有较长的路要走。
二、美国审计署对联邦数据中心整合计划的审计情况及结果。
自推出联邦数据中心整合计划后,国会要求审计署评估各联邦机构的整合计划、目标实现情况、存在的问题和挑战等,并对该计划提出改进建议。美国审计署对该计划进行了6次审计,发布了6篇审计报告(其中,2013年两篇,其他年份各一篇),每年的审计内容、审计结果、审计建议情况如下表所示。
美国审计署对联邦数据中心整合计划的审计情况表
审计年份审计内容审计结果审计建议2011年评估机构数据中心整合计划是否包含了完备的整合细节;确定机构整合报告中反映的挑战;评估机构整合过程中可用于联邦层面使用的经验。参与整合计划的24个机构,只有1个机构提交了完整的资产清查情况,其他机构存在缺少数据中心清单或软件资产不完整等方面的问题;没有一个机构提交完整的整合计划,存在缺少计划时间表、成本效益计算或风险管理等问题;计划执行面临的挑战包括电力使用数据获取困难、整合转型期维
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