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基于“业财融合”的管理会计初探.doc
基于“业财融合”的管理会计初探
摘要:面对多元化的竞争环境,通信行业资源日趋稀缺,传统会计核算通过事后单一维度信息记录,无法满足精细化管理分析与决策支撑的需要。如何构建管理会计才能有效促进企业价值的提升?J公司开展了基于“业财融合”的管理会计体系建设,有效导入管理会计方法,将价值管理要求融入业务管理中。
关键词:“业财融合” 管理会计
一、引言
中国移动通信集团J有限公司(以下简称J公司)是中国移动在J省的全资子公司,是J区域最大的通信运营商,综合经营业绩一直位居全集团前列。随着产业格局日趋复杂、电信市场发展趋于饱和、运营商竞争加剧等诸多挑战,公司面临更加复杂多变的环境。为适应变革,J公司以“业财融合”为着力点开展管理会计实践,综合运用责任会计、转移定价法、作业成本法、生命周期成本法、平衡计分卡、多维成本、标杆管理等原理与方法,取得了明显的成效。
二、开展基于“业财融合”管理会计面临的现实问题
“业财融合”强调业务和财务统一视角、全方位融合,包括理念融合、知识共享、组织协同、流程嵌入、系统对接等,“业财融合”是管理会计的基础和前提,“管理会计”是“业财融合”的产出和应用,“业财融合”与管理会计相辅相成,相互促进,在公司“业财融合”实践中存在以下难点与问题。
(一)从人员协同看,财务深入业务的管理视野有待提升
业务部门更加关注业务量指标的完成,对完成指标所需耗费的资源、产生的费用关注较少,更加重视“开源增量”的目标;而财务部门更加关注价值管理,更加注重提升资源的使用效率和效益,对“节流增值”的目标更为重视。
(二)从系统协同看,业财系统之间的信息壁垒有待破解
从系统协同看,业财系统之间仍存在信息壁垒,财务数据不能在系统中追溯到业务数据,财务信息和业务信息无法实时交互,顺畅地在部门与部门之间流动、共享,存在信息孤岛现象。
(三)从流程协同看,业务部门参与融合的主动性有待提高
针对省、市公司职能单元尚未构建责、权、绩相统一的内部业绩计量体系、常态化的综合评价指标体系和行之有效的成本管控激励约束机制,且与员工利益缺乏紧密关联,不利于引导公司资源向价值创造贡献大的组织或产品倾斜。
三、基于“业财融合”的管理会计实践内容
(一)高层推动,顶层设计,形成“业财融合”氛围
J公司优化顶层设计,“基于业务同视角、关注综合全价值、植入系统全流程”,实施管理会计项目“三个一”实践模型,即“一批人才”强支撑、“一种文化”显成效、“一个中心”初建成,着力破解当前“业财融合”发展中的瓶颈。
1.在组织机构层面,“一批人才”强支撑,核心在提高能力
管理会计是一项系统性工程,涉及组织架构以及人、财、物资源配置模式的变革,“一把手”的重视和参与程度非常关键。J公司成立了基于“业财融合”的管理会计工作组,由公司一把手担任组长,总会计师作为副组长,横跨财务部门、职能部门、各生产中心等专业岗位的骨干人员参加工作组,通过优化完善“派驻制”,构建内部“人才池”,打破条块分割,倡导相互支撑、相互补位、相互成就的工作氛围。
2.在业务管理层面,“一种文化”显成效,关键在落实责任
在新的发展形势下,新组织、新业务、新模式不断涌现,成本资源矛盾更加突出,传统的管理模式资源主体的责任不够清晰、资源考核与激励约束机制有待完善。J公司弘扬“责任文化”,组织构建全省专业化资源管理体系,发挥专业部门专业优势承担专业责任。
在省公司层面,根据“谁发生谁管控、谁受益谁承担”原则,逐步理顺与外部专业公司、与ICT公司、与市公司、省公司内部组织之间资源耗用和服务产出的关系,形成不同组织间相互制约和监督管理的机制。
在市公司层面,实现“营业厅”与“乡镇营销单元”的全量核算与业绩评价,强化业务组织单元横向对标管理与纵向业绩改善评价,并结合“划小核算单元”实施情况优化调整量化薪酬体系。
3.在系统支撑层面,“一个中心”初建成,重点在整合高效
按照基于“业务、财务融合”的理念,J公司构建管理会计统一信息平台,会计核算系统与管理会计系统深度融合,实现“互联网+财务”的典型应用。
基于“集中化、标准化、信息化”原则,打造“1+N”管理会计平台。“1”是管理会计综合集成平台,“N”是N个分维度平台,所有业务数据和业财驱动因素数据均来自业务系统,实现生产数据、业务数据、财务数据三类数据的采集、融合、管会核算。
坚持制度流程化、流程表单化,表单数据化,推进子系统建设。以维修费专业管理系统为例(详见图1),每一笔维护业务都可以通过归属的网络、业务和费用类型准确定位到对应的台账,实现从纷繁复杂的业务数据到标准有效的业财信息的转换。
(二)循序渐进,加强协作,共谋“
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