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《办公自动化》问题库 总的原则： 按题目要求严格完成，没有题目明确要求的大多采用默认设置，或不作为评分点（做或不做均可）。 以考生提交的文件结果为阅卷依据，过程不予记录，所以题苑中的参考答案并不是唯一正确的答案，只作为参考。但是希望考生充分认识其他做法是否真正正确。 考试阅卷现在评分点细化，不再一错就是5分，对于学生来说要注意尽可能多地去完成题目要求的操作。 说明：本课程所使用的软件版本为中文Windows2000 Professional，中文Office2000。 Word中，如果题目要求的度量单位是“厘米”，而系统默认的度量单位是“字符”，如何进行转换？答：在“工具”菜单的“选项”命令中，在“常规”标签里将“度量单位”下的“使用字符单位”复选框设为无效即可。 在Word中，“常用”和“格式”工具栏中的按钮为什么有些被隐藏起来？如何让它们全部显示出来？答：在系统默认状态下，“常用”和“格式”工具栏处在同一行上，因此部分按钮被折叠隐藏在“其他按钮”里，可以用鼠标拖曳的方法将两个工具栏分成两行，每行都能完整地显示各工具栏的所有工具按钮。 在Word中，有时候左对齐和两端对齐的效果完全一样，是否两者可以替代？两者有什么区别？为什么默认的工具按钮中没有“左对齐”按钮，如果用按钮来设置“左对齐”方式？答：在Word的段落对齐属性中，有五种对齐方式，分别是：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。其中左对齐的意思是使段落按左页边距对齐文字（相对于段落缩进位置来说，下同），而两端对齐则顾名思义是指使段落分别按左、右页边距对齐文字。 当某一段落的文字比较少，不足以换行时（比如标题），则该行的左对齐效果和两端对齐效果是完全一样的，但是这是两种属性的对齐方式，两者不可以互相替代。 另外，在默认的“格式”工具栏中，只有其他四种属性的对齐按钮而无“左对齐”按钮，如果要用按钮来完成对象的“左对齐”属性，可以使这四个按钮全部上浮（即无效），则表示左对齐方式。 在Word中，在选中操作对象的时候，什么时候要在选中范围中包括段落标记？什么时候不要包括段落标记？答：这里举一个例子来说明这个问题： 设置边框和底纹时，如果设置的边框和底纹是文字的边框和底纹，则在选中操作对象的时候，在选中范围中不应包括段落标记，此时我们认为这种边框和底纹是“字符属性”的；相反，如果在设置边框和底纹时，如果设置的边框和底纹是段落的边框和底纹，则在选中操作对象的时候，在选中范围中应包括段落标记，此时我们认为这种边框和底纹是“段落属性”的。 而判断边框和底纹是字符属性还是段落属性的方法，则是根据样张。 为什么在Word中，有时候段落标记不显示？答：段落标记等控制符号（非打印字符）的显示或隐藏可由“常用”工具栏上的“隐藏/显示”按钮来控制。 另外，段落标记作为比较重要的控制符号，在“视图”菜单中有一专门的“显示段落标记”命令来控制段落标记的显示或者不显示，其优先级大于工具栏上的“隐藏/显示”按钮。 为什么在Word分栏以后，分栏段落前后会出现“分节符（连续）”字样，这种字样会打印出来吗？答：“节”是文档中可以独立设置某些页面格式选项的部分，在新建一个文档时，Word默认整篇文档为一个节。在Word进行分栏后，由于分栏段落与前后段落的页面格式不同，因为分栏段落被前后分节符隔离成独立页面格式的节。 “分节符”属于控制符，在页面打印时不会被打印出来。 Word中，如果题目要求“灰色-25%底纹”，那么是选填充中的“灰色-25%”还是图案式样中的“25%”？“填充”底纹和“图案”底纹有什么区别？如果字体要求加黑色底纹，应该使用哪个命令呢?答：灰色-25%是“填充色”，“25%”不是填充色而是图案式样。文字或者段落加黑色底纹当然是指“填充色”。举个例子，如果把墙壁看做背景，那么“填充色”相当于是墙壁的颜色，而“图案”相当于是挂在墙壁上的一幅画，当然这幅画也可以有各种图案（就是我们讲的“图案”式样），这幅画图案也可以有颜色（就是图案式样里的颜色），但是这副画不等同于墙壁。所以“填充色”与“图案”是不一样的。 在做Word表格和Excel的题目时，如果题目要求“将……内容居中对齐”，是水平居中还是垂直居中？还是两者都要求居中呢？答：如果题目要求居中对齐（没有明确说明是在水平还是在垂直方向上居中的话），水平肯定要做，垂直做不做要根据样张的情况，如果在行高很高、明显能看出要垂直方向居中的，那么一定要做垂直居中，如果行高不足以看出是否要垂直居中的，那么做不做都不会扣分。 考试的时候答案正确，但做的时候步骤不同，能算对吗？是否必须要按要求的步骤做？答：考试是看结果，不看步骤。只要结果对就可以。 在进行Word字体设置的操作时，如无特殊要