第十一单元文书处理题组三.ppt

文書處理 匯入檔案 插入/檔案/11800術科試題/題組X/920307.txt (注意檔案類型) 分段 依照參考答案，按Enter鍵將每個段落分開(空一行)，如此一來段落之間會有２個「段落符號」^p^p(不刪)，而每行末端則只有１個段落符號^p(要刪)。 為了避免下一個動作將^p^p刪除，所以先將^p^p取代(CTRL+H)成 @@@@。 再將^p取代成空的(什麼都沒有；不是空白鍵喔)，就可以刪除每一行末端的段落符號。 最後再將 @@@@ 取代回 ^p^p 再次根據參考答案檢查段落間是否有空一行。 版面設定及打字 將【】中文字繕打完畢後，並刪除【】符號；標點符號都是中文全形；而數字及英文字都是半形。 設定紙張大小A4、直向或橫向、邊界各３公分。 按CTRL+A全選後： 「字型」設定：中文字型「新細明體」、英文字型「Arial」，字體大小12pt。 「段落」設定：設為左右對齊、每段第一行縮排「2字元」(0.85cm 或 24p)，設定「固定行高」18pt。 頁首頁尾 定位點：直式「7.5cm置中，15cm靠右」；寬21cm扣除左右邊界各3cm後剩15cm，15/2=7.5cm 定位點：橫式「11.85cm置中，23.7cm靠右」；寬29.7cm扣除左右邊界各3cm後剩23.7cm，23.7/2=11.85cm 插入→日期及時間：選擇指定格式，插入當天日期。 檢查中文「新細明體」及英文「Times New Roman」，大小 10pt 。(這個部份為預設，不要修改)。 取代與各段格式設定 取代：依題目要求將半形的左右括弧()或逗號 , ，取代成全形。有些題組要求會取代特定文字或格式 格式：請由上而下依「參考答案」來設定各種格式。粗體、斜體、底線、框線、網底、字型、大小。 編號及項目符號：建議使用段落縮排及凸排的方式來模擬，比較好操作。 檢查：初步檢查段落格式、每行文字是否與參考答案相同。 請參照「題目要求」詳細檢查是否有哪一項未設定！ 表格 開新Word檔，並「插入」「檔案」， xxx.tab 檔。注意，先在另一個Word檔中處理，比較不會不小心改到做好的文件。 先刪除不必要的符號，如「┬︱＋－⊥」及空白等，但不要刪到文字。 複製(CTRL+C)「︱」符號，以「文字轉表格」「︱」為分隔符號。(CTRL+V貼上) 轉完後，刪除不必要的欄、列及符號，並適當的合併儲存格。 將表格的★「儲存格邊界」都設為0cm。 選取表格，並設定中、英文字型。(重要，常發生的錯誤！) 將表格複製到原文件中，並調整縮排、欄寬、列高及格式。 有些題組不好轉換，可能需要用搬移的方式，所以要牢記區塊搬移的方式(使用滑鼠選取時，配合Alt鍵) 圖形 圖形的大小位置調整請參考題目要求，不過有些圖片不好調整，請配合Alt微調，要有耐心並多練習。 視情況需要★調整「與文字距離」(在圖片格式中，配置→進階→文繞圖) 列印前檢查 中、英文字型？包括本文、表格、頁首頁尾。 檢查該空一行及沒空行的部份是否正確？ 檢查左右對齊，以及每行行首或行末的字是否相同(表格也要檢查)？可能會影響的有： 邊界未設定？ 英文字型未設定？ 取代的部份未完成？ 誤刪文字？或打字的部份有缺字？ 縮排不正確？尤其是「項目符號」或「編號」的部份。 「分欄」的欄間距設定錯誤？ 表格內容→選項中「儲存格邊界」未設定為0cm？ 圖形的大小、位置、外框等設定… 補救：若檢查均無誤，但仍未對齊，請用「字元間距」來微調。 完成的作品與「參考答案」越相似越好。 存檔 檔名不可使用任何檔名。 檔案規定為”姓名+座號”為檔名，doc為副檔名，暫存桌面。 繳交答案紙及磁片 答案一共6張 資料夾及檔案的操作及列印(1張) 視窗作業系統功能的設定及列印(1張) 合併列印(2張)及文書處理(2張) 將答案存檔至a碟。 在第一章張答案指上右上角寫共6張，姓名，準考證號碼，坐號。 其餘各張亦寫上姓名，準考證號碼，坐號。 將答案紙連同磁片繳交給監評老師，等監評老師檢查正確後方可離開。 * 第十一單元 文書處理 題組三 * * *