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第七章 内部控制及其测试与评价 ;第一节 内部控制的概念和内容 ;念的理解,应把握以下几点:
1、建立健全内部控制是被审计单位管理当
局的会计责任。
2、实施内部控制的目的,在于保证业务活
动的有效进行,保证资产的安全和完整,防
止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料
的真实、合法、完整。
3、内部控制是为达到其目的而制定和实施
的控制政策和程序,它贯穿于企业经营管理;活动的各个方面,只要存在企业经营管理活动,就需要有相应的内部控制。
(二)内部控制的目标
根据《独立审计具体准则第9号——内部控制与审计风险》的规定,内部控制一般应当实现以下目标:
1、保证业务活动按照适当的授权进行。
2、保证所有交易和事项以正确的金额,在恰当的会计期间及时记录于适当的账户,使会计报表的编制符合会计准则的相关要求。;3、保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权。
4、保证账面资产和实存资产定期核对相符。
二、内部控制的局限性
审计人员在确定内部控制的可信赖程度时,应当保持应有的职业谨慎,充分关注内部控制的固有的局限性,这些固有局限性主要有:
1、内部控制的设计和运行受制于成本与效益原则。
2、内部控制一般是针对常规业务活动而设计的。;3、即使是设计完善的内部控制,也可能因
执行人员的粗心大意、精力分散、判断失误
以及对指令的误解而失效。
4、内部控制可能因有关人员相互勾结、内
外串通而失效。
5、内部控制可能因执行人员滥用职权或屈
从于外部压力而失效。
6、内部控制可能因经营环境、业务性质的
改变而削弱或失效。 ;三、内部控制要素
(一)控制环境
控制环境是对企业内部控制的建立和实施有
重大影响的因素的统称。
控制环境是内部控制的基础,它的好坏直接
决定着企业其他控制(会计系统和控制程序)
能否实施及实施的效果。控制环境包括以下
因素:
1、经营管理的观念、方式和风格。 ;2、组织机构。
3、董事会和审计委员会。
4、授权和分配责任的方法。
5、管理控制方法。
6、内部审计。
7、人事政策和实务。
8、外部影响。
(二)会计系统
会计系统是指企业为了确认、记录、计量和;报告其交易和事项,以及明确对相关资产、
负债和所有者权益责任的方法和记录。
健全和有效的会计系统应符合以下要求:
1、确认并记录所有真实的交易。
2、及时且充分详细地描述交易,以便在财
务报表上对交易作适当的分类。
3、计量交易的价值,以便在财务报表上记
录其适当的货币价值。
4、确定交易发生的期间,以便将交易记录
;在适当的会计期间。
5、在财务报表中适当地表达交易和披露相
关事项。
(三)控制程序
控制程序是指企业管理当局为了实现其特定
的管理目标而制定的除控制环境和会计系统
以外的各项政策和程序。
控制程序主要包括以下五类:
1、交易授权。 ;2、职责划分。
企业不相容的必须分离的职务主要有:
①交易的执行、记录、审查、保管等职务应
当分离。
②交易执行中各个步骤的工作应当指派给不
同的个人或部门。如执行销售交易时,应将
销售的授权、订货单的归档、货物的发运、
发票的开具等工作分离。
③会计工作的某些责任应分工。如记录现金;收支的人员不应负责调节银行账户;应收账
款总账和明细账应由不同的人员来记录等。
3、凭证和记录控制。
凭证和记录控制的一般要求:
①凭证预先连续编号。对凭证预先连续编号
的目的是保证所有的交易均已记录且没有交
易被重复记录。在凭证预先连续编号的制度
下,即使是作废的凭证也必须妥善保管。
②及时编制凭证以及时记录已发生的交易和;事项。编妥的凭证应及时送交会计部门,以
便记录交易,登记账簿,并将已登记的凭证
依序归档。
③凭证简单明了,不易误解。
4、资产与记录的接触。
5、独立稽核。
;第二节 内部控制与审计的关系;(二)账表导向审计的局限性
主要表现为:
1、费时费力,审计成本高。
2、进行抽查时容易遗漏重大有问题项目的
事件。
3、不容易发现会计工作中的程序性错误。
账表导向审计方法由于存在以上缺点,已经
不能圆满地完成审计任务,必须寻找更为可
靠、更有效率的审查方法。;二、系统导向审计方法
(一)系统导向审计方法的产生
系统导向审计的产生主要基于以下三要素:
一是审计目标的改变;二是企业的规模扩大
化和复杂化;三是企业的内部控制系统日趋
完善。
1、审计目标的改变,是系统审计方法产生
的内在因素
与以前的受托经济责任相比,这种受托经济;责任关系具有如下特点:
①经济责任委托人已不再限于股东,而扩大
到贷款的银行和作为未来投资者的一般社会
公众;
②这种受托经济责任要求承担经济责任一
方,在受托经济责任关系正式确定以前,先
提交说明其财务状况的报告,以便决定是否
托付资金;
③这种报告的目的,不在于说明
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