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各类软件特征及取数
一、通用软件:
1、 单机版:单机版为单个计算机使用软件账套。
2、 网络版:两台或两台以上计算机同时使用同一软件账套。
关于单机版取数:
单机版必须在指定账套计算机上取数。一般单机版只需找到相应数据库(或主数据库)即可取数。
通用单机版数据库位置:
金蝶:通过双击打开金蝶软件,在界面上会显示账套路径。(或者问会计,因为金蝶账套数据可能会拷贝至优盘或其他地方存放)金蝶账套属性:本年账套一般扩展名为:AIS,往年数据,如2010年,为A10;2009年,为A09,以此类推。
用友、航天信息U3:一般位于用友软件安装目录下UFSOFT(用友U7位于zwsys下)。用友账套属性:主数据为:UFSYSTEM.MDB;账套数据库为ZT+账套号,如001账套,则账套文件夹为ZT001(打开可以看到该账套年度,一般建议找到主数据)。
新中大:一般位于电脑根目录NG文件夹下。账套属性:主数据库为:PUBDATA(DBF版本为选取文件夹,sqlanywhere版本选择PUBDATA文件夹下pubdata.db文件);账套数据库为USER+账套号,类似用友单机版。
速达、金算盘、金财、神犬、金钥匙:账套文件一般位于安装目录的data文件夹下。
浪潮:浪潮账套文件位于电脑根目录的cwdata文件夹下。账套属性:账套数据库为cwbase+编码。
安易:一般位于安装目录的ZWSYS下(根目录下的anyi\glwin下)。账套属性和用友类似。
格林:账套主数据库为格林安装路径下(SYSDATA.DLL或者SYSDB.DLL)
关于网络版取数:
网络版必须在指定账套计算机局域网内取数。
网络版配置参数说明:
所有网络版都是有同一个共性,所以,就拿一个软件做例子。如下图:
图1—新中大取数界面
1、 数据库类型:MS SQLserver7.0(固定)
2、 DBMS:MSS(固定,如界面没有)
3、 服务器名:主机的IP地址或者服务器的计算机名(如果服务器在本地,建议到服务器上直接通过获取服务器名功能获取)
4、 连接方式:
5、 (1)、sql直连:如果取数是在客户端进行,必须通过这种方式连接;
6、 (2)、ODBC连接:在服务器上操作建议用这种方式取数
5、登陆身份:sa(固定,新中大可以用ng)
6、sa口令:数据库口令(区分用户登陆口令,如果企业设置了该口令,那么需要和企业沟通;如果服务器在外地,也可以将取数工具发给企业操作人员取数。)
7、系统数据库:默认
二、特殊软件:
1、用友单机——网络版:如果碰到用友单机版,注意该版本(主要是用友U8),一般安装电脑右下角会有该“”图标。
2、新中大工作组版(sqlanywhere)、金蝶多用户版(标准版、专业版)、金算盘单机版——单机版(用相对应的软件单机版取数):如果碰到这些版本,网络版取数不行的话,需要留意是否是单机版(企业说是网络版),那么需要到那台共享的机器上用相应版本的单机版取数。
3、速达单机版——网络版:市面上的速达软件基本网络版为主,可以查看速达安装目录下的data文件夹下的文件扩展名:如果是.mdf,.ldf或者.dat,即为网络版。
三、E审通文件取数
在进行E审通取数时,勾选生成备查Excel输出E审通模板数据。在指定位置选择导入至查账系统即可。
四、EXCEL 取数
如果该客户没有财务软件,或者是财务数据不允许导出的情况下,我们利用导入Excel格式的科目余额表、凭证列表、固定资产列表等来获取财务数据。具体方法如下:
? 在查账系统主界面点击“ ”图标,跳出如下界面:
? 第一步:获取模板文件。导入的Excel文件需要有特定的格式,可通过点击获取模板文件下载特定格式的表格,然后填入相应数据,保存。
? 第二步:点击,找到Excel文件保存的路径,选择要导入的Excel文件,点击转入,就能将相关数据导入到接口中。
? 导入Excel表格之后,即可在底稿中进行自动计算,数据会反应到底稿中。
Excel科目余额表填写说明:
1、 系统提供的模板文件不允许对列进行增删编辑,行的增删不受影响。
2、 对于需要1-12月份数据的科目,如:主营业务收入、支出等,需要填写每个月的借贷方发生数,如果是填写了合计数,则计算后的底稿中,会自动将合计数填写在12月份的单元格中。
3、 科目余额表的内容可以支持整列的复制粘贴。
导入科目余额表除了通过Excel文件取数之外,还可通过手动录入科目余额表选项来进行。
五、取数工具各类软件归类方式
1、用友GRP:用友GRP软件、安易软件(V系列除外)
2、用友通、U8单机版:用友各系列单机版(U7基本已经升级,如果还未升级,则用U7单机版取数)
3、用友通、U8网络版:用友T系列、用友ERP、用友U8等
4、用友N
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