各职能部门岗位H职责1.docVIP

一、 各职能部门岗位职责 （一）人事行政部职责 1、保持与公司各部门的联系，掌握人力资源需求信息，搜集各地区劳动人事方面的法律法规，并提出阶段性人力资源需求报告。 2、负责人员招聘的策划、组织、面试和招聘全过程的管理。 3、员工入职培训的组织以及监督用人部门进行岗前技术培训。 4、维护公司各项管理规章，依据实际需要进行编制\修订并监督执行。 5、建立公司人力资源管理体系，包括对入职、转正、晋职、晋级、降职、降级、辞职、辞退、除名的考核、行文和报批； 6、建立并不断完善公司的薪资管理体系。 7、负责员工劳动合同的签订和鉴证、社保的办理，员工档案维护与管理。员工意外险，商业险，公司各项目物业责任险的办理。 2、 员工花名册和员工档案的建立、更新和日常管理。 3、 负责公司有关证照的年检、更换、资质升级等的管理。 4、 对公司各种办公设备包括公司车辆的管理，及公司购买图书的登记、保管、借阅、归还等的管理。 10、公司相关物品的采购、比价、及各分供方评审。 11、对公司固定资产作登记、清点、核对工作，督促各部门做好资产的保管，并经常性地检查保管情况。 12、对日常行政管理过程中形成的管理文件和资料进行收集、整理、分类、归档，确保检索容易、查阅方便。 （二）财务核算部职责 1、全面履行财务监督、控制和核算职能。 2、根据国家有关法律法规，建立公司财务核算流程、统计及内部财务管理制度；健全公司内部控制程序，并确保控制程序的有效执行；严格履行会计监督。 3、负责编制公司年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划，确保其可靠、准确且可操作，并监督实施、考核和评价。 4、 对外重大合同从财务角度进行审核建议，监控合同收支进度和执行情况，采取有力措施确保合同的执行。 5、 财务报表和各项财务数据的分析、涉及公司经济、财务的重大事项的考虑、权衡，以减少决策失误的概率。 6、 确保公司各项财务指标的良好状况，减少财务风险。 7、 推行全面经济核算，对公司目标、收支计划，资金运作进行管理，准确、及时的反映公司的收入、费用和利润。 8、 制定相应的各项目标成本、费用限额、薪资标准，控制预算的执行，确保目标利润。（注：华东公司此项中的“薪资标准”划为人事行政部部门职责）。 9、 公司收付业务的办理，特别是付款业务的办理，严格执行公司的付款流程。 10、准确、及时的帐务处理，确保会计凭证、报表已恰当的反映了公司的经济业务。 11、建立健全二级核算制，建立收费台帐，加强对收银员的业务指导和收费软件的管理。 12、监督公司所属资产的管理，做好对固定资产的盘点登记、造册、编号、立档工作。 13、加强会计核算的微机管理，制定会计电算化管理制度，并做好硬件的保养及软件资料的保管、保密工作；会计档案的归档、管理工作。 14、 税务筹划、劳资、社会保障等有关财务规划。 15、 收集公司常用物品的采购商家、商品和价格信息，做好公司采购物品的核价工作。（注：华东公司此项划为人事行政部部门职责）。 16、 保持与相关银行、税务、工商及其他机构的联系和沟通，并及时办理公司与其之间的往来事项。 17、 售楼处及工地保安及增加的有偿服务合同的洽谈及签订工作，并制定制作前期如《业主临时公约》及《物业使用手册》等文件。（注：此项为华东公司财务核算部职责之一）。 18、 负责公司的业主满意度调查及合同续签的跟踪工作。（注：此项为华东公司财务核算部职责之一）。 （三）市场管理中心职责 1、根据公司发展需要，拟定市场拓展管理办法，包括对拓展项目的要求、对开发单位的要求、对项目地域的要求、对经济指标的要求等，以作为公司进行市场拓展的指导性文件。 2、 根据公司发展需要，拟定市场拓展阶段性计划，按计划开展市场拓展工作。 3、收集物业项目开发有关资料，整理、分类、并提炼于公司市场拓展有用的信息，存档备用。 4、对拓展项目进行现场踏勘，与项目开发单位洽谈，递送拓展所需的相关资料并与之保持良好的关系和及时的信息交流和沟通。 5、 拟定对拓展项目的调研分析报告，报区域公司总裁批准后执行。 6、 拟定拓展项目的物业管理方案、物业管理服务委托合同，按招标单位要求制作投标文件并完成投标所需的全部工作。 7、 组织公司相关人员参与拓展项目的招投标开标答辩。中标后，与开发单位签订物业管理服务委托合同，并负责完成到主管部门的备案工作。 8、 当公司接手对拓展项目进行管理后，负责与开发单位就有关工作进行交流和协调。 9、 制定公司阶段性招商计划，尽力开发我公司有能力开办的服务项目；协助公司编制配套服务项目指南。 10、通过各种渠道收集有关商家的资料和信息，并整理、归纳、分类，形成商家信息资料库，存档备用且不断更新。 11、随时主动保持与有关商家的联系，受理有关商家的咨询，向其提供我公司的有关信息资料，与