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关于下发《合同管理流程》的通知 各部门： 为使合同的签订、履行规范化，最大限度的避免风险，进一步细化合同履行过程及审批程序，经公司研究决定制订《合同管理流程》。现随文下发，自文到之日起开始执行。 附：《合同管理流程》 嘉兴锦华置业有限公司 2013年5月15日 抄送：公司董事长、总经理、副总经理 合同管理流程 一、目的 使合同的签订、履行规范化，并最大限度的避免风险。 适用范围 适用于公司对外采购产品或服务类合同的管理。主要包括 三、定义 索赔：当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。 职责：决定合作单位批准实施方案的项目的相应合同的审批； 相应合同付款的审批。决定合作单位批准实施方案的项目的相应合同的审批相应合同的审批。决定合作单位相应合同的审核； 相应合同付款的审核 1、组织设计、工程、材料设备标准合同； 设计类合同的起草、谈判及定稿；负责的审核； 本部门起草合同的分发、 5、负责本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写提起合同的付款申请 营销部 标准合同；负责营销合同、广告/制作合同的起草、谈判及定稿；合同的起草、谈判及定稿本部门起草合同的分发、保存； 本部门起草合同执行情况的跟踪记录，并填写； 营销合同、广告/制作合同付款申请的。 综合部合同的起草、谈判及定稿；本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写； 提起合同的付款申请综合部负责合同的分发以及保存；综合部负责公司合同中所涉及法律条款，；综合部协助执行部门向违约合同单位进行索赔。财务部 财务部负责合同付款的审核以及审批后的备案 五、工作程序 合同的审批 设计类合同将定稿后的合同及附件，连同《合同审批及盖章审批表》一起传至审核。部对合同条款进行复核，复核后根据需要综合部进行法律审核，再交合同经审核交总经理审批。审批完的合同由加盖合同章并存档《合同审批及盖章审批表》后转至，合同成立 施工/监理合同工程部将工程合同及附件（定标单位审批表、中标通知书、招标文件等），连同《合同审批及盖章审批表》。 b成本管理员、财务部对合同条款进行复核，复核后根据需要交综合部进行法律审核，再交，合同经审核后交总经理审批。 审批完的合同由加盖合同章并存档《合同审批及盖章审批表》后转至工程部，合同成立。 设备/材料采购合同 部将定稿后的合同及附件，连同《合同审批及盖章审批表》部审核。 b部对合同条款进行复核，复核后根据需要交综合部进行法律审核，再交，合同经审核后交总经理审批。 审批完的合同由加盖合同章并存档《合同审批及盖章审批表》后转至部，合同成立。 营销合同、广告设计/制作合同 a部将定稿后的相关合同及附件，连同《合同审批及盖章审批表》一起传至财务部进行审核。 b财务部对合同条款进行复核，复核后根据需要交综合部进行法律审核，再提交，合同经审核后交总经理审批。 c审批完的合同由加盖合同章并存档《合同审批及盖章审批表》后转至部，合同成立。 行政类、人事合同、其它合同 a将定稿后的合同及附件，连同《合同审批及盖章审批表》一起提交b、审核完成后经综合部，提交。合同经审核后交总经理审批。c、审批完的合同由加盖公章并存档《合同审批及盖章审批表》后转至，合同成立。合同签署的原则 合同原则由对方优先签字盖章。 合同审批原则上应按顺序依次作业，特殊情况下经公司管理层同意，各级审批人可同步作业，或由管理层召集会议审批。 每一项经济合同的签订，须按“审批程序”的规定，完成“签字组合”。 “签字组合”是指各部门的经济合同签订时应根据审批程序和审批权限在“合同审批及盖章审批表”上完成必要的审批签名。 当部门经理外出时，受托者应出具部门经理授权的委托书，委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员，只给完成了“签字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章，对于未完成“经济合同审批表”的合同，印章管理员拒绝予以盖章。未经审核、未加盖经济合同印章的合同，财务部门拒绝执行。 合同文件的流转接收由合同经办部门经办人或其委托人负责。 合同的编号、登记、保管、存档 1、综合部负责对合同进行编号编号的基本原则是：首先按工程项目进行分类，以大写的拼音字母表示，如（）、；再按合同的类别进行分类，以大写的拼音字母表示，如SJ（设计合同）、SG（施工合同）、CL（材料采购合同）、YX（营销合同）、CW（财务合作合同）、JK（借款合同）、PX（培训合同）、QT（其他合同）最后按合同签订的先后顺序进行排序，以阿拉伯数字表示，如：0