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E-BILL货代使用指南.doc
福州港城电子商务系统系列文档
-----E-BILL货代使用指南
生成提单模块:从托单资料生成初始的提单资料,申报接受之后的托单就会体现在此模块里,从而可以把资料复制到提单。
提单的生成方式分为3种:生成提单(即直接生成)、拼票生成、拆票生成:
直接生成:由一票托单资料生成一票提单资料;
拼票生成:由多票托单资料生成一票提单资料,业务信息以选择的指定的主票为主,货物信息和订舱箱量自动累加;
拆票生成:由一票托单资料生成一票提单资料,然后由这票提单再复制出多票提单进行修改;
注:一票托单只能进行一次提单生成操作(即提单类型一栏非空的托单资料不能再次参与提单的生成操作)。
直接生成提单的操作:
在要生成提单资料的托单资料前打勾(一次只能对一票托单进行操作,即不能选择多票),然后点击下面功能按钮的生成提单按钮;
然后出现提单资料的预览界面:
提单资料预览界面有三个功能按钮:提单申请,存为草稿,放弃生成:
提单申请:即对提单内容已经确认无误,向船东提交申请请求,申请之后资料存入“提单综合管理”模块,等待船东的确认;
存为草稿:即对提单内容还未确定,可先存入草稿等到修改确认无误后再向船东申请,存为草稿之后,资料保存在提单草稿管理,等待确认无误后进行申请;
放弃生成:即放弃此次的提单生成操作,
拼票生成提单的操作:在要生成提单资料的托单资料前打勾(可以选定多票),然后点击“拼票生成”:
之后出现选择主票界面,选中要做主票的托单资料,然后点击生成提单资料;
之后出现提单生成的预览界面:
接下来的操作同直接生成(略);
拆票生成提单的操作:在要生成提单资料的托单资料前打勾(可以选定多票),然后点击“拆票生成”:
之后出现提单生成的预览界面:
将本次生成的提单“存为草稿”;然后从“提单草稿管理”模块找到该笔提单资料:
点击“明细”,进入该票提单的明细界面:
可以看到有“拆出分单”功能按钮,点击该按钮进入提单生成预览界面:
进行提单的申请、保存或者放弃生成的操作。
打???提单样单模块:
选中需要打印样单的提单资料,然后点击打印样单,进入样单的预览界面:
确认无误后,可点击上方的“开始打印”按钮,进入实际的打印界面:
出现此界面之后,即可点击上方的打印机图标,进行打印样单。
注:打印样单的另一种操作方式:可在每一票的托单明细里面点击“打印样单”的功能按钮,如下图:
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