Excel初阶课程讲义.doc

EXCEL初階課程講義 第  PAGE 8 頁 認識Excel使用環境 熟悉活頁簿的環境 Microsoft Office小幫手功能 熟悉操作環境 工作表標籤用來顯示活頁簿檔案內的工作表名稱及顯示其排列順序。 工作表標籤調整按鈕當活頁簿的工作表張數較多時，可以用來檢視工作表顯示。 標籤顯示調整軸 可以用來調整工作表標籤可以顯示的範圍，往左調，水平捲軸會變得大，工作表標籤顯示範圍較小；往右調，垂直捲軸會變得較小，工作表標籤顯示範圍較大。 狀態顯示辨識 【EXT】：選取輔助功能訊息；執行選取功能時，可以直接利用鍵盤中的F8功能鍵開啟選取輔助功能。 【CAPS】：英文字母大小寫使用訊息；利用鍵盤中左方的Caps Lock鍵，即可切換英文的輸入狀態。 【NUM】：鍵盤數字鍵區的功能啟用訊息；按下鍵盤中右方的Num Lock鍵，即可利用數字鍵區輸入數字。 【SCRL】： 游標鎖定鍵訊息；按下鍵盤右上方的Scroll Lock鍵，即可將儲存格游標固定在工作表中，在利用方向鍵上下左右移動時，視窗畫面會有所更換但儲存格游標是不會有任合變化的。 認識工作表游標 由欄標題、列標題交叉而成的許多儲存格所構成的一張可運算的表格。每一個儲存格位置便是由欄標題及列標題組合而成一個座標位置，例如：A欄的第一列則表示為「A1」。在工作表中的滑鼠游標為：；而標示資料位置的則為：儲存格游標。利用滑鼠游標，可以用來選取資料輸入的範圍，或選取特定的儲存格位址。利用儲存格游標，確定目前正在作用中的儲存格範圍。 活頁簿及工作表使用概念 活頁簿 Excel活頁簿所指的便是開啟程式後的檔案(Book1)。而一個活頁簿又可以包含多種表格文件：如工作表、圖表等。活頁簿是由數張工作表所組合而成的。開啟一個新活頁簿(檔案)時，預設顯示3張工作表。一個活頁簿最大可預設至255張工作表。 工作表 工作表一張工作表(Sheet1)的資料顯示範圍：256欄*65536列。 儲存格 被滑鼠游標選到的儲存格稱為【作用儲存格】。針對每一個儲存格，它都有一個相對應的參考座標位址，我們又稱為【??照位址】，表示方法是以【欄名】加上【列號】表示的。例如：作用儲存格位址是在A欄內的第一列，那參照位址便是【A1】。 如何有效率的選取資料範圍 欄、列、儲存格 全選 EXT 連續選取 (Shift) 不連續選取 (Ctrl) 視窗環境的應用操作 分割 執行「視窗功能表/分割」功能。 凍結窗格 首先，先調整好分割軸的顯示位置，再執行「視窗功能表/凍結窗格」功能。 開新視窗 執行「視窗功能表/開新視窗」功能。 重排視窗 執行「視窗功能表/重排視窗」功能。 資料編輯功能 ※編輯概念 多重複原：最多可以複原前16項動作。 儲存字元：儲存格可輸入的字元數為32000個字元。 工作表最左欄為：IV，最下方列為：65536。 資料的輸入 (文字、數字、日期) 文字 【文字資料】在儲存格顯示時，是會自動靠左對齊。文字資料包含了中英文字元、文字數字的組合字、特殊的符號等。 數字 數字具有15位數的精確度。【數字資料】在儲存格顯示時，是會自動靠右對齊。數字資料包含了0~9的數字、及一些特殊字元如+、-、*、/、、%等。 日期 日期的有效範圍為：1900/1/1~9999/12/31。時間的有效範圍為：0:00:00~23:59:59。【日期/時間】在儲存格顯示時，是和數字資料相同自動靠右對齊的。所以若是執意要以民國年的方式輸入的話，不妨在日期資料之前加個R就可以囉！如：R90/7/15。日期的分隔符號僅接受(/)斜線及(-)連字符號。時間的分隔符號僅接受(:)冒號；而12小時制的時間可在時間後再接AM、PM或A、P也可以(不分大小寫喔)。 實力評量 【課程練習一】 在B3儲存格中，輸入當天日期值。 在B4~F4儲存格中，輸入：優、甲、乙、丙、丁。 在B5~F5儲存格中，輸入：100、90、80、70、60。 在A8~A15儲存格中，輸入：03-01、02-15、04-26、03-12、02-04、10-02、08-25、07-26。 在E8~E15儲存格中，輸入：86250、41000、38400、40200、0、27500、16750、0。 有效率的資料輸入功能 利用先選取資料顯示範圍，再逐一的輸入所需要的資料類型。 資料的編輯方式 (搬移/複製) 資料插入編輯方式 (搬移/複製) 資料基礎格式設定 (格式工具列) 實力評量 【課程練習二】 設定B1~E1、F1~I1為合併儲存格。 在B2、F2儲存格中輸入：年繳，並分別合併B2~C2、F2~G2儲存格。 在D2、H2儲存格中輸入：年繳，並分別合併D2~E2、H2~I2儲存格。 在B3、