第一章数据库和表创建数据库.ppt

第一章 数据库和表 创建数据库 魏小勃 2.1 数据库的创建 创建数据库方法有两种，一是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象，这是创建数据库最灵活的方法；二是使用“数据库向导”，利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型，并创建所需的表、窗体和报表，这是操作最简单的方法。 2.1.1 创建空数据库 例2-1 建立“教学”空数据库，并将建好的数据库保存在C盘Access文件夹中。 注意：数据库创建好后，数据库容器中还不存在任何其他数据库对象，此时可以根据需要在该数据库容器中创建数据库对象。另外，在创建数据库之前，最好先建立用于保存该数据库文件的文件夹，以便今后的管理。 2.1.2 使用向导创建数据库 例2-2 在C盘“教学管理”文件夹下创建“教学管理”数据库。 利用“数据库向导”创建数据库对象，在所建的数据库对象容器中包含了表、查询、窗体、报表、宏和模块等Access对象。但是，由于“数据库向导”创建的表可能与需要的表不完全相同，表中包含的字段可能与需要的字段不完全一样。因此通常使用“数据库向导”创建数据库后，还需要对其进行补充和修改。 2.2 数据库的打开和关闭 数据库建好后，可以对其进行各种操作。例如，可以在数据库中添加对象，可以修改其中某对象的内容。当然，在进行这些操作之前应先打开它，操作结束后要关闭它。 2.2.1 打开数据库 1．通过“开始工作”任务窗格打开 2．使用“打开”命令打开 例2-3 打开C盘“教学”文件夹中“教学”数据库。操作步骤如下。 2.2.2 关闭数据库 关闭数据库的方法有3种。 (1) 单击“数据库”窗口右上角“关闭”按钮 (2) 双击“数据库”窗口左上角“控制”菜单图标 (3) 单击“数据库”窗口左上角“控制”菜单图标，从弹出快捷菜单中选择“关闭”命令 任务一 创建数据库 操作1 创建一个空数据库 要求：创建一个名为“网上订货”的空数据库。 　　 ① 单击工具栏上的“新建”按钮，或单击菜单“文件→新建” 命令 　　　② 在“新建文件”任务窗格中的“新建”下，单击“空数据库”， 在“文件名”列表框内输入数据库文件名“网上订货” 　　 ③单击“创建”按钮 任务二 打开/关闭数据库 操作1 打开一个已存在的数据库 ① 单击工具栏中的“打开”按钮，或单击菜单“文件→打开”命令，弹出“打开”对话框。在对话框的“查找范围”中选择数据库的存放位置 ② 单击窗口右下方的“打开”按钮 操作2 关闭当前打开的数据库 ①直接单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 ②单击菜单“文件→关闭”命令。 作业 归纳总结创建数据库的方法 * * *